董炎軍
摘 要:手術人員進入手術室必須先登記然后換拖鞋,取出手術衣褲、帽子、口罩再到更衣室更換,穿戴整齊后才能到手術室工作,如此大的工作量,對服裝的管理,人員的管理都會存在問題。而RFID技術可從服裝倉儲、收間進行手術。手術完還需歸還到指定區域。現在一些大型醫院一天可能有上百臺手術,每臺手術需要的人員在7至8個左右,一天下來手術室就得收發衣服將近一發、洗滌等各個環節都進行信息化管理,為用戶提供全程實時動態跟蹤查詢、處理信息、系統運行狀況的監控管理,同時為各級管理者提供真實、有效、及時的信息反饋,從而讓手術室更衣環節更加井然有序,改善手術室環境,提高工作效率。
關鍵詞:服裝管理;RFID;手術室
1 RFID技術的理論基礎
RFID概念:RFID即射頻識別,RFID技術實際上就是射頻識別技術,它是一種非接觸式的自動識別技術,通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人員干預。且具備防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上的數據可加密、存儲數據信息量大、可隨時更改數據信息等優點。
2 服裝管理系統輸入條件
2.1 結構部分
(1)衣服按大、中、小規格可以分類放置。(2)整體管理柜需要有外接RJ45口可以連接至醫院中心機房,或者是HIS系統。(3)需要有并柜接口。
2.2 實現目標
(1)后勤人員放入一套手術衣時,要在疊好衣服的情況下,用固定式閱讀器同時讀取到三枚芯片,并與格子綁定。(2)用戶憑IC卡(即工作卡)領取適合自己的衣服。(3)用戶在沒有歸還衣服的情況下不能領取第2套衣服。(4)用戶刷卡后憑工作卡信息確定衣服規格后打開相應的柜門,用戶取完衣服關上柜門,同時完成RFID信息讀取。(5)有特殊權限的用戶,系統可優先打開靠上的柜門,以照顧腰不好的用戶。根據用戶等級系統選擇性打開上部、中部、下部的柜門,當用戶所屬區域無衣服可領取時,隨機打開靠上有衣服的柜門。(6)一個格子中存放的衣服、褲子、長褂都會配有RFID芯片,系統讀取信息時,三顆芯片的信息需綁定在同一張工作卡中。(7)終端須有芯片使用次數的數據記錄。以及用戶取、還衣服的各種記錄信息。
3 服裝管理系統組成部分
3.1 RFID取衣柜&RFID發衣控制柜
操作流程:(1)管理員將帶有芯片的手術衣放入掃描口(裝有天線)讀取信息后將手術衣存入彈出的格子。(2)醫務人員掃描工作卡識別身份。(3)系統識別后按該用戶事先設定的型號打開相應的門。(4)醫務人員取完衣服后把門關好離開。(5)待衣服取完管理員打開所有柜門存入衣服。
3.2 RFID鞋柜&RFID控制柜
RFID鞋柜&RFID控制柜方案圖:
操作流程:(1)醫務人員使用手術衣上的芯片靠近近距離讀卡器識別身份。(2)系統識別后分配好相應的格子打開門。(3)醫務人員存放好鞋子把門關好離開。(4)待用戶再一次操作時,系統打開相應的門,醫務人員取完鞋子關門離開。
3.3 RFID更衣柜&RFID控制柜
RFID更衣柜&RFID控制柜方案圖:
操作流程:(1)醫務人員使用手術衣上的芯片靠近近距離讀卡
器識別身份。(2)系統識別后分配好相應的格子打開門。(3)醫務人員放入自己的衣服把門關好離開。(4)待醫務人員再一次操作時,系統打開相應的門,醫務人員取回自己的衣物關門離開。
3.4 RFID回收機
操作流程:(1)用戶將臟手術衣,放入投入口(裝有天線),系統讀取芯片,顯示屏顯示“回收成功”。(2)醫務人員將手術衣丟入桶內,離開。(3)管理員可登錄后臺查看當天醫務人員領取歸還的相關信息。
3.5 結構分析
以平均身高1.72米為例,柜子高度在1.95米左右,伸手拿最上面格子中的手術衣不費勁;顯示屏高度在1.55米左右,人的視線平視略微向下,看著很舒服,掃描器高度在1.2米左右,差不多在手肘位置附近,芯片可縫制在手術衣手肘位置,方便掃描;符合人體工程學。
一個控制柜可配多個柜子,數量可根據手術室一天所需更換的手術衣決定。柜子上配有RJ45口,可用無線或有線的方式,將各個柜子間的信息反饋到服務器上,為管理員提供全程實時動態跟蹤查詢、處理信息、系統運行狀況的監控管理。
服裝管理系統在手術室中總體布局(如圖2):
圖2所示手術室只是一個示意圖而已,不同醫院的手術室格局肯定是不一樣的,醫院可根據自己醫院手術室的格局,布置好RFID取衣柜、RFID鞋柜、RFID更衣柜、RFID回收機的放置房間以及各個柜子的數量。
服裝管理系統在手術室中總體流程圖(如圖3):
4 結束語
隨著改革開放的不斷深入發展,醫院將全面展開分級管理評審,各類醫院都在各方面注重塑造好自己的形象。而服裝管理也是其中一個部分,也是非常重要的一個環節。在沒有使用智能服裝管理系統之前,醫院只是將干凈的衣服統一放在一處,醫務人員去統一處領取。一方面成百上千套衣服疊放在一處看上去既不美觀也不整潔;另一方面也不利于服裝及人員的管理。所以有一套醫院專用的智能服裝管理系統,顯得尤為重要。而這還只是對手術衣的管理,服裝管理系統還可以運用在對病人服、工作服、各種被服的管理等等。