張燁


摘 要: 隨著社會經濟和文化的發展,職業教育的規模不斷擴大,建立學生信息綜合管理系統有利于最大程度滿足中職院校學生的管理需求,結合實際情況,從實用的角度分析中職院校學生信息綜合管理系統的功能設計,以其實現真正意義上的數據和資源的共享,全面提高學校的管理水平。
關鍵詞: 學生信息綜合管理系統;設計;實現
中圖分類號:TP301文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)01(a)-0000-00
知識經濟時代下,計算機技術對于各行各業的影響愈來愈大,運用信息化技術對學生工作進行管理,不僅有利于提高教職工的工作管理,而且有利于實現對學生心理和日常行為的全面管理,建立學生信息綜合管理系統有利于提高學校的信息化管理水平,真正惠及學生。
1進行學生信息綜合管理系統建設的必要性
學生信息綜合管理系統適應了現代化學校管理的需要,有利于建成數字化校園,學生信息綜合管理系統充分利用網絡應用技術和手段,有利于提高工作效率和改善管理工作質量;學生信息綜合管理系統的開發有利于實現學生信息資料的集中化、電子化管理,實現數據數據和資源的共享,使學生管理工作制度化、規范化、標準化;學生信息綜合管理系統建立了關于學生數據比較全面詳細的數據庫,有利于根據學生的差異性,因材施教,在教學管理和個性發展相協調【1】。
2學生綜合信息管理系統的設計原則
2.1實用性與先進性相結合的原則
學生綜合信息管理系統的設計應立足中職院校實際,在設計時簡潔實用,避免設計的重復,不僅降低工作效率,而且也造成資源的浪費;某些管理系統復雜且龐大,操作難度大,增加了實施的成本;堅持先進的設計方法進行相關功能和模塊的設計,使系統設計更加合理;系統設計應堅持實用性與先進性相結合的原則。
2.2系統的標準型和開放性相結合的原則
系統設計時堅持模塊化的功能設計,各個模塊相互獨立,相互依存,模塊化的功能設計存在一定程度的集成性,有利于隔絕某個模塊使用不當造成的消極影響,也有利于系統后續的升級和優化,系統設計時應堅持系統的標準型和開放性相結合的原則
2.3系統的安全性和管理的高效性相結合的原則
系統設計時應充分保證信息安全,避免信息被不法分子竊取,在設計時應完善身份認證系統,根據用戶身份級別的不同設定不同的權限,避免系統被非法入侵和系統數據被隨意篡改;系統在設計時應立足實際業務需求,保證操作界面簡單明了,便于操作和維護;系統設計應堅持系統的安全性和管理的高效性相結合的原則。
2.4充分體現人工智能
某些管理系統在設計中缺乏靈活性,不能充分體現人得智慧,對于某些突發情況不能及時處理,中職院校事物的處理方式具有多樣性,導致系統在實際應用中的效率低下。在系統設計時除應堅持系統的硬性規定,還應增加人機交互的友好性,充分體現人工智能。系統設計時應充分體現人工智能。
3學生綜合信息管理系統的設計及實現
3.1數據庫設計及實現
針對學生信息綜合管理系統的目標和功能需求,設計如下圖所示的數據項和數據結構:
學生基本信息:學號、姓名、性別、出生日期、所屬班級、所屬系部、專業、入校日期、聯系電話、家庭地址等
班級信息:班級編號、所屬系部、班主任老師、教室等
系部信息:系名、電話
基本信息:課程號、課程名、課程類型、課程描述等
學生成績信息:學號、姓名、所學課程、成績等
數據庫邏輯設計結構需要將概念結構轉化為一般的關系模型,并將轉化為的關系模型向特定DBMS支持下的數據模型轉換,最終需要對數據模型進行必要的優化。
根據以上的分析,學生綜合信息管理系統數據庫的表格設計如下
3.2功能設計及實現
為了便于學生綜合信息管理系統發揮作用,在功能設計上進行細分,劃分為學生信息管理模塊、教師信息管理模塊、班級管理模塊、課程管理模塊、成績管理模塊、查詢分析模塊、權限管理模塊等模塊【2】。
用戶在輸入規定的賬號密碼成功后,根據賬戶的權限決定是否可以進行用戶信息的修改;用戶登錄成功后可以查詢信息如學分和成績;用戶登錄成功后可以進行相關信息的維護,如專業信息、班級信息、教室信息、課程信息、成績信息、學生信息等。功能設計的細化實為了緩解服務器的壓力,避免在某個界面訪問量過大,造成服務器的崩潰,影響日常管理。模塊化的功能設計也增加了人機交互的友好性。
3.3系統功能設計及實現
學生綜合信息管理系統是一個完整的學校學生綜合信息管理系統,為了更好地適應學校管理的需求,將系統功能細化為用戶登錄和注冊功能、用戶管理功能、教師信息管理功能、班級和年級管理功能、課程信息管理功能、學生信息管理功能、學生成績管理功能【3】。
通過配置數據庫使用戶不用在特定少數的幾個計算機上使用該系統,增加系統的使用范圍。系統獲取用戶輸入的個人賬號和密碼后,將查詢系統后臺的數據庫中的用戶儲存表格,對用戶的賬號密碼的合法性進行比對,確定用戶是否為系統的合法用戶。
用戶管理功能即對添加新用戶和用戶對于密碼的修改,保護用戶信息不被隨意竊取。
教師信息管理功能即在系統中添加、修改和刪除教師的相關信息;班級和年級管理功能是指在系統添加、修改和刪除班級信息;課程信息管理功能是指在系統中添加、修改和刪除課程的相關信息;學生信息管理功能是在系統中添加、修改和刪除學生的相關信息;學生成績管理功能即在系統中添加、修改、刪除學生的成績。
4結語
學生綜合信息系統的設計和實現應立足實際,以服務師生為目的,不斷創新。學生綜合信息管理系統的設計及實現中職院校數字化建設的需要,有利于在規范學校管理的同時保證學生的個性發展。
參考文獻
[1] 方韻詩.“以生為本”管理理念在學生綜合信息管理系統的應用研究[J].科教導刊,2014,(20)
[2] 王勇.學生信息綜合管理系統的設計與展望[J].湖北農機化,2014,(3)
[3] 湯力.中職學校信息管理系統開發實現與測試[J].科技創新導報,2013,(36)