以巡檢為契機(jī)創(chuàng)建檔案工作新目標(biāo)

李彥鈞

摘 要：大型醫(yī)院巡查通過查閱檔案資料等多種形式對醫(yī)院各項(xiàng)管理工作作出檢查和評價(jià)，檔案在巡查工作中發(fā)揮了重要作用。通過整理巡查檔案材料，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足，制定檔案工作新目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：巡檢；檔案工作；新目標(biāo)

大型醫(yī)院巡查是新常態(tài)下貫徹落實(shí)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，推動公立醫(yī)院改革、強(qiáng)化醫(yī)院管理，加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，維護(hù)廣大人民群眾健康權(quán)益的一項(xiàng)督察舉措。在巡查工作中，專家組采取聽取匯報(bào)、查閱檔案資料等形式，深入、細(xì)致地對醫(yī)院各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，作出評價(jià)。為迎接檢查，在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們規(guī)范了臨床工作，強(qiáng)化服務(wù)，同時(shí)整理出包括反腐倡廉、公立醫(yī)院公立性、發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢、醫(yī)院管理、護(hù)理服務(wù)等各個(gè)方面檔案材料，使巡查工作與醫(yī)院各項(xiàng)管理工作相契合，查找問題，改進(jìn)工作。在這次巡查中，檔案作為醫(yī)院各部門在職能活動和醫(yī)療服務(wù)中形成的歷史記錄，發(fā)揮了極大的作用。巡查工作，使我們對檔案工作重新定位，成為推動醫(yī)院檔案工作進(jìn)步的契機(jī)。

1 以室藏檔案為藍(lán)本，準(zhǔn)備巡檢檔案

為了確保巡檢工作的順利開展，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次在院周會上強(qiáng)調(diào)巡檢檔案的重要性，分解落實(shí)巡檢檔案指標(biāo)。由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)資料的收集、整理、分類、編目，協(xié)助建檔；檔案人員負(fù)責(zé)材料的鑒定、保管及指導(dǎo)工作，材料準(zhǔn)備要求做精做細(xì)。

（1）按照醫(yī)院需要落實(shí)的重點(diǎn)工作，將國家級文件、省市級文件、上級主管單位文件作為指導(dǎo)性文件復(fù)印，把醫(yī)院貫徹執(zhí)行的材料逐一附后，分門類組卷，從而客觀反映醫(yī)院落實(shí)國家各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)的情況，體現(xiàn)醫(yī)院管理的綜合實(shí)力和整體水平。

（2）確保檔案內(nèi)容齊全完整，將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃、堅(jiān)持公立醫(yī)院公立性的服務(wù)措施、人才隊(duì)伍建設(shè)、科研規(guī)劃、臨床科室建設(shè)、行政查房記錄、優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)等相關(guān)資料利用室藏檔案資料逐一進(jìn)行復(fù)印，交由各部門整理裝盒。

（3）卷內(nèi)材料根據(jù)盒面標(biāo)注內(nèi)容進(jìn)行依次排列，要求分類科學(xué)、組卷合理、標(biāo)題簡明，保證了檔案材料的完整性和系統(tǒng)性。

（4）為使巡檢檔案整齊美觀，我們對盒面及盒脊背的LOGO和字體提出統(tǒng)一的要求，卷內(nèi)材料一律使用A4紙，有效地提高了案卷質(zhì)量。

2 以巡檢為契機(jī)創(chuàng)新檔案工作目標(biāo)

大型醫(yī)院巡查不僅檢查督促了我們的工作，也開闊了我們的視野。受益于各方面專家的指導(dǎo)，我們制定了創(chuàng)新檔案工作的新目標(biāo)。

2.1 創(chuàng)新理念，確立與醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)的檔案觀

大型醫(yī)院巡查，提高了廣大醫(yī)務(wù)人員的檔案意識，展示了檔案工作是醫(yī)院管理中不可或缺的部分。檔案工作要走出傳統(tǒng)的工作模式，改變被動式工作，走開放管理之路。要改變只在事后搜集整理材料的工作方法，建立事前介入、事中參與的新的檔案工作理念。樹立大局意識，加強(qiáng)與兄弟單位的交流與溝通，挖掘檔案工作的潛能，使檔案工作為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，把檔案工作提升到新的層次和水平。

2.2 創(chuàng)新體制，加強(qiáng)檔案管理上下聯(lián)動

以院綜合檔案室為主體，建立院、科兩級管理體制，由院領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé)，把檔案工作納入科主任年度考核目標(biāo)責(zé)任書中。檔案專職人員要不僅要定期做好收集、整理、立卷、歸檔等工作，還要跳出自己的小天地，積極指導(dǎo)各科室的檔案工作，擴(kuò)展歸檔范圍，督促各部門兼職檔案員積累第一手的原始資料，把分散在科室、個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案集中到綜合檔案室，使業(yè)務(wù)檔案更趨完整。

2.3 創(chuàng)新模式，提高檔案工作效能

隨著檔案管理數(shù)字化的應(yīng)用，檔案工作的管理模式發(fā)生了巨大的變化。創(chuàng)新數(shù)字化管理模式，充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱和統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的規(guī)范管理；利用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)增強(qiáng)信息采集能力、加工能力；加快電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件的自動上傳收集，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源院內(nèi)共享，這些方法會有效提高檔案工作效能。

2.4 創(chuàng)新能力，培養(yǎng)檔案管理復(fù)合型人才

要做好檔案管理工作，需要有一支高素質(zhì)的專、兼職檔案管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍既要專業(yè)的檔案理論知識和業(yè)務(wù)技能，能對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題做出判斷，提出妥善解決辦法；還要有掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，挖掘有用信息的能力。樹立敬業(yè)愛崗、勇于創(chuàng)新的工作意識，調(diào)動主動思維能力，利用現(xiàn)代化管理手段，不斷探索檔案工作新辦法新模式，提高檔案管理水平。

檔案反映了醫(yī)院的文化，一個(gè)醫(yī)院檔案工作的水平，也反映了醫(yī)院整體的管理水平，我們要積極探索適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的檔案工作新路，為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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