王貞虎
現(xiàn)今社會壓力大,競爭更劇烈,有哪些方法能幫助企業(yè)擁有更高績效、個人擁有美好幸福的生活?近日,美國羅耀拉大學碩士、全球中文卡內(nèi)基訓練創(chuàng)辦人黑幼龍在美國《商業(yè)周刊》上撰文,與全球讀者分享如何在這高壓的時代下啟動高效工作原動力,這正是現(xiàn)代企業(yè)面臨困境時所需的正能量與解決方案。
最強競爭優(yōu)勢:快樂!
“臺灣有85%的中小企業(yè)活不過10年,美國則是7年?!焙谟堉赋?,一所企業(yè)的文化是會影響其存續(xù)能力的?!安炜?912年在道瓊指數(shù)上市的公司,到如今只剩下一家通用電氣公司GE,一些曾呼風喚雨、不可一世的大企業(yè)如美國鋼鐵公司、美國石油公司,現(xiàn)在都不見了,GE公司之所以能存活至今,是因為他們注重人才培訓,不斷創(chuàng)新發(fā)展?!?/p>
說到創(chuàng)新發(fā)展,到底要怎樣才能激發(fā)團隊有新點子?什么才是21世紀最強的競爭優(yōu)勢呢?
答案是“快樂”。
哈佛大學的心理學教授肖恩阿克爾做過一項調(diào)查,在48個國家的27.5萬人中發(fā)現(xiàn),“快樂”是最強的競爭力,快樂能提高客戶12%的滿意度、提升16%的工作效率,企業(yè)的生產(chǎn)力與互動增加31%。
想象一下,某公司的研發(fā)人員老是悶悶不樂,他們能常常激發(fā)出新點子、新構(gòu)想嗎?某公司高管經(jīng)常勾心斗角、互動不良,他們在做決策時能全心投入,能做出正確決策嗎?
“員工心情直接影響他在組織中的表現(xiàn)、決策、創(chuàng)意、和諧、與客戶談判,員工的能量決定了企業(yè)的能量?!焙谟堃栽S多故事與實例證明,我們可以既成功又快樂。
其中,一個埃及傳說是這樣的:人死了以后,會在天堂門口被問到兩個問題:一、你在世上找到了快樂嗎?二、你在世上有幫助別人更快樂嗎?
黑幼龍從《一路玩到掛》影片中悟出了人生意義,“這兩個問題其實是同一個,如果自己不快樂怎么能讓身邊的人快樂?但當我們快樂積極時,身邊的家人、朋友、同事、乃至客戶,都會受到感染變得快樂起來,甚至有一種幸福感。于是我們的工作更順利了,得到幫助更多了,夫妻與親子關(guān)系更融洽,這樣的人不就是既成功又快樂嗎?”
那該怎么做?
黑幼龍分享他30年的心路歷程,要做到既成功又快樂有幾點:
自我激勵。首先你要懂得自我激勵,尤其當受到挫折時,若懂得自我激勵,就能在短時間內(nèi)站起來,不輕易放棄。性格決定命運,快樂的人一般正面積極,不計較、不比較、常感恩,不將周遭一切當理所當然,把挫折、困難當作歷練,因此他們常懷夢想、愿景和希望,自然也會有正向的循環(huán)。
要做到“不批評、不責備、不埋怨”,因為當你批評時,會傷到他人自尊或激起對方防衛(wèi)機制,而培養(yǎng)出推卸責任、逃避、抱怨的團隊。
熱忱態(tài)度。有些人對外的態(tài)度就像酒店門口掛著“請勿打擾”的牌子,因此大伙都不敢接近他,或許連他自己都沒意識到這點,也許當他翻過“請打掃房間”的牌來,人緣就變好了。
微笑是熱忱掛在外表的牌子,給人一種容易親近的感覺。
遇到不開心的事時,可以選擇天堂或地獄,選擇前者寬恕他人,選擇后者就會責備。自信、態(tài)度、溝通能力、團隊合作的精神及領導能力,是職場中重要的能力。一位專業(yè)能力很強,但不會溝通、不會激勵同事的總經(jīng)理,該怎樣帶領團隊披荊斬棘、勇往直前?
溝通能力。有職場經(jīng)驗的人都知道,溝通能力比學業(yè)成績更重要。
溝通不是一門學問,不能只懂其技巧,這要不斷練習。人際溝通的秘訣是要真心傾聽,聽不表示要接納或認同,當有人聚精會神聽你說話,就會讓別人覺得受重視。
溝通有以下元素:
愿意講。有許多人在不同立場的場合,不愿意表達自己,以避免爭吵或意見不合。
表達能力好。詞不達意會造成誤會,正確的傾聽、了解,并有自信的表達自己,是有效的溝通方式。
黑幼龍分享一個例子:比爾·蓋茨在會議上大發(fā)雷霆,大家都不敢說話。這時,一名華裔女工程師說:“我非常能夠了解你為何那么激動,我以前也是和你一樣有類式的想法,后來我才發(fā)現(xiàn)事情的經(jīng)過是這樣……”說完,比爾·蓋茨就冷靜下來吩咐道,“既然如此,就照她剛剛所說的去做?!?/p>
領導與激勵。以人為核心的領導是如何呢?當可以做到自己快樂,也能幫助他人更快樂,還要幫助他人培養(yǎng)自信、幫助他人加強溝通等,就可以讓整個團隊的幸福感提升,久而久之績效與目標就自然快樂達成了。
最強競爭武器:贏得人心!
人內(nèi)心最強烈的需求是渴望被肯定,要如何滿足他人的歸屬感與重要感?答案是真誠的關(guān)心與贊賞他人,由衷讓別人覺得很重要。
黑幼龍認為,在東方社會較缺少這種文化,但實際上我們更需要,因為我們與家人、伙伴的關(guān)系更緊密,而得到支持與肯定更為重要。尤其是Y世代的年輕人需要被認同與傾聽他們的想法,以讓彼此了解差異。
說到激勵他人采取行動,當然,每個人還是想要優(yōu)厚的薪金、年終花紅、股票分紅,以及福利政策等。不過,真正的激勵絕非只靠金錢,或處于被開除的恐懼。
“一個人如果一點都不喜歡這份工作或有任何想要把它做好的動機,這種人的表現(xiàn)只夠讓自己領到那張支票,恐懼的心態(tài)也是同樣糟糕。以這種氣氛經(jīng)營的公司,擁有的只是一群怨恨的員工,隨時都忍不住想占老板的便宜?!焙谟埲缡钦f。
在一項對全球員工參與感調(diào)研中發(fā)現(xiàn),在一家公司中完全投入的員工只有29%、貌合神離的員工占26%,而其余的45%是部分投入。換句話說,如果你目前組織有10人,有2至3名是參與度、績效與行動力都高的左右手;4至5名是在等的人,他們認為“多做多錯,少做少錯,沒做沒錯”,但還是會把工作完成;另外2至3名則讓人抓頭,他們是“叫也不做、做又錯、錯又不改、改又再錯的人”。
在美國,員工對工作不投入所造成的損失是一年3500億美元,高離職率將會導致企業(yè)人事成本提高、浪費時間培訓,連帶公司士氣低迷,間接影響客戶信心與關(guān)系,導致整體效率下降。由此可見,員工的幸福感與參與感,對公司的業(yè)績有所影響。
黑幼龍指出,企業(yè)要創(chuàng)造高績效,領導必須要贏得人心。他舉例,美國連鎖超商MarketBasket的總裁因內(nèi)部糾紛被董事局罷免,卻因為員工與客戶都為他罷工、罷買伸冤,結(jié)果公司又把他留下了。
最強競爭魅力:人際溝通
在卡內(nèi)基訓練中,人們可克服內(nèi)心的恐懼,突破自己、增強自信,有信心就敢表達自己。同時,也在現(xiàn)實生活中運用卡內(nèi)基的30條原則,讓自己變得更好,與他人的相處變得更融洽,生活得更愉快,無論在事業(yè)、家庭與人際關(guān)系中都得心應手。
既然人際溝通那么重要,在網(wǎng)絡社群的時代下,人們都以電腦與手機取代傳統(tǒng)溝通,有何利弊?
黑幼龍說,“我們無可否認科技所帶來的效率,但這也無法避免它所產(chǎn)生的誤會,透過圖文傳送所得到的資訊不多,接受者常會詮釋錯誤,比如語氣與揣測他人的心態(tài)等。當人在面對面溝通時,有更多的肢體語言、信息與情感交流,更能掌握對方的意思。因此,我們?nèi)裟芤蠼M織能夠當面說的話,就不要用電話,能夠用電話說的,就不要用電郵?!?/p>
在多年的訓練過程中,最讓黑幼龍感觸的是將一名口吃的孩童轉(zhuǎn)變成一名充滿自信且就讀名校畢業(yè)的高材生,他強調(diào)學業(yè)成績并非最重要的,而擁有自信快樂的人生,源自于良好的人際溝通關(guān)系。