建議信的寫法

譚敏++徐鴻鳴

書信一直是多年來全國卷英語高考書面表達的主流體裁，而建議信又是常見的書信形式之一。它在英語高考中常常出現。

[文體介紹]

建議信是向收信人就某事提出自己的建議或忠告，以便讓對方接受自己的想法、主張并解決有關問題的應用文。建議信可以寫給個人，就其遇到的某個問題提出看法；也可以寫給某個組織或者機構，就改進其服務等方面提出建議或忠告。建議信要給出寫信的原因，建議的內容，提出建議的理由，而且提出的理由要合情合理，同時語氣一定要得體，即既要委婉禮貌，又要有說服力。

[寫作要求]

以2008年全國卷Ⅱ書面表達為例，具體談談如何寫好建議信：

假定你是李華， 你的英國朋友Peter來信向你咨詢如何才能學好中文。請你根據下列要點寫回信。

要點： 參加中文學習班；看中文書刊、電視；學唱中文歌曲；交中國朋友。

1. 說明寫信的目的

Im glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well. Here are a few suggestions.

無論是哪種書信，最好在第一段就表明寫信的目的。若是給某一個人寫建議信，常用的開頭語不外乎Im glad to receive your email asking for my advice on how to ...或Im very glad to have received your letter/email. Now Im writing to/Id like to give you some advice on how to ...。

若是給某組織或機關寫建議信，開頭一般應先恭維對方或贊賞對方的工作，然后再委婉地給出想提的建議。如2011年全國卷Ⅱ的書面表達是某報在創刊五周年之際征集讀者意見。這篇作文宜先向報社創刊五周年表示祝賀，然后按照要點要求介紹自己是報社忠實讀者，并給出喜歡報紙的原因，最后再委婉地給出建議。

Congratulations on the 5th anniversary of Global Mirror！ Im a regular reader of your newspaper. I like it very much mainly for the following two reasons. First， ...

2. 介紹詳情、提出建議

如2008年全國卷Ⅱ可接著開頭語續寫：①First， it is important to take a Chinese course， as youll be able to learn from the teacher and practice with your fellow students. ②Then， it also helps to watch TV and read books， newspapers and magazines in Chinese whenever possible. ③Besides， it should be a good idea to learn and sing Chinese songs， because by doing so youll learn and remember Chinese words more easily. ④You can also make more Chinese friends. ⑤They will tell you a lot about China and help you learn Chinese. ⑥Try and write to me in Chinese next time.

第二部分是建議信的核心內容，該部分寫作需遵循幾條基本原則：

（1）一二三原則

該原則指的是寫作時要有條理，線索明朗，結構清晰，所提建議一目了然。因此寫作時應適當使用一些表達步驟、文章邏輯或時間先后的銜接過渡詞。

（2）多實少虛

①多提實在的、具體的、切實可行的建議，少提虛無縹緲的、大而空的或者難以實現的建議。如某人向你咨詢怎樣學好外語，你建議他多讀書（讀什么書？怎樣讀？這樣太籠統）或要多與外國人交談，甚至盡量到國外去生活（這對絕大多數人來說都是辦不到的）。

②在用詞上盡量避免表達空泛或籠統的語言，應使用更具體、更生動的詞語，如“這是一條好的建議”不應只是a good suggestion，而可以是a suitable/appropriate/practical/beneficial/worthwhile/operable/achievable suggestion。

（3）長短句原則

寫作時要注意長短句交替，簡單句和復合句錯落使用。如以上范文第二段的第①句（包含一個as引導的定語從句）和第③句（含一個because引導的狀語從句）是復合句，第②④⑤⑥句是簡單句。簡單句中②較長（包含一個狀語從句的省略whenever possible），其余三句都比較短。

3. 客套結尾

一般英語書面表達常采用“三段十句”寫法。即寫三段（開頭、正文、結尾），文章大概十個句子左右。而建議信的結尾通常就是一些客套話。這既是寫信的需要，同時也是為了文章的完整性。

一篇完整的書信一般也遵循“三段十句”原則：包括開頭段（寫信的目的）、正文（書信的具體內容）、結尾段（表達愿望、希望、祝福，強調自己寫信的目的或是對方尤其要注意的事情等）。建議信常用的結束語有：

I hope that my suggestions are helpful for your decision-making anyway. I would be more than happy to see improvement.

I believe that you will take my suggestions into serious account/consideration.

I would be ready to discuss about this matter with you to further details. Whatever you decide to do， good luck with your studies/work！

[常用模版]

Dear Jim，

Im glad to receive your letter asking for my advice on how to _________ （引出主題）. Here are a few suggestions. First， it is important to _______. Besides， it should be a good idea to________. You can also________. （此三句使用不同的句式提出建議）. As to ________， I suggest _______ （有時根據需要具體到某一反面）. In addition， _________（其他建議）. Im sure __________ （預測可能的結果，給對方以行動的信心和決心）.

Im looking forward to _______（表達愿望）.

Sincerely yours，

Li Hua