淺議地勘單位干部人事檔案的管理與利用

金麗雙

[摘 要]干部人事檔案是干部個人思想政治、履歷、專業技術水平等基本情況的真實記載，它能為干部的評價、考察、任免、調動、晉升提供可靠的第一手材料。將干部人事檔案管理作為搞好干部人事管理的基礎性工作狠抓落實， 緊緊圍繞加強干部人事檔案的管理與利用為目的， 有助于我國干部人事改革的不斷深化。本文探討了地勘單位干部人事檔案的管理與利用，并提出了實用性應用措施，為地勘單位干部人事檔案管理提供參考依據。

[關鍵詞]地勘單位；干部人事檔案；檔案管理

干部人事檔案是國家機關、社會團體和企事業單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現，以個人為單位組合起來以備日后查考的文件材料。同時也是干部個人思想政治、履歷、專業技術水平等基本情況的真實記載，它能為干部的評價、考察、任免、調動、晉升提供可靠的第一手材料。

一、人事檔案管理中存在的不足

1.不重視人事檔案管理

在很長一段時期，相關部門沒有深刻認識到人事檔案管理工作的重要性，僅僅將人事檔案工作看作是進行人事檔案保管的簡單的工作，不將其當做一項重要任務來抓，僅僅保證人事檔案完好無損，可以應付外調、查檔就足夠了。

2.不重視硬件設施的配置

檔案室的設備非常不完備，沒有投入足夠的經費進行檔案室的建設工作。許多檔案室建設沒有達到要求。有一些單位不具備專門的檔案室，還有一些單位雖然配備了檔案室，但是檔案室比較窄小，沒有各種配套設施，導致檔案材料非常容易受潮，不利于做好檔案管理工作。

3.檔案管理人員的素質有待提高

因為許多檔案管理人員都是兼職從事檔案管理工作，所以，人員的調動非常頻繁，許多檔案管理人員都是新人，并且，檔案管理部門并不舉辦正規的檔案管理培訓或者講座，導致檔案管理人員不熟悉業務，不能做好自己的本職工作。

4.沒有重視人事檔案收集工作

因為沒有完善的收集歸檔工作制度，所以，檔案管理人員不能夠認真做好本職工作，不重視人事檔案收集工作。此外，收集歸檔的材料不完整，部分材料不準確，導致不能夠做好檔案管理工作并合理利用檔案。

5.沒有充分實現人事檔案管理的信息化

在當前形勢下，雖然已經采用了一些人事檔案信息管理系統，然而，仍然未充分利用各種先進的科學技術，沒有充分實現人事檔案管理的信息化。

二、加強干部人事檔案管理和利用的相關策略

1.必須轉變思想觀念，強化檔案意識

要強化干部人事檔案管理工作的重要性，從上級領導到從事檔案管理的工作人員都要深刻認識到干部人事檔案在人事工作各方面的基礎作用，必須要將原來思想中對檔案認識存在的一些誤區進行徹底的清除，必須要將干部檔案管理工作納入到人事管理基礎工作中來，落實到位。進一步加強建立和完善干部人事檔案管理工作的相關制度和獎罰管理機制，并嚴格實施考核制度，本著對組織和個人負責的態度重視干部人事檔案的管理工作。要求檔案管理人員不斷豐富專業知識、提高業務技能、提高政治素質、提高檔案工作服務經濟大局的意識，以滿足干部人事檔案管理工作在新形勢下的需要，并適應社會發展。

2.建立健全干部人事檔案工作制度

在人事檔案材料的收集、整理、鑒定、傳遞、移交和檔案的借閱、登記、檢查等一些工作環節中，逐步建立和完善各項程序相應的規章制度，以確保干部人事檔案工作的紀律性、政治性，保證人事檔案材料的真實、完整、連續、精練，使人事檔案管理真正實現有章可循，有法可依，避免因管理因素造成的漏洞。

3.不斷的創新，提高人事檔案的利用效率

在人事檔案的管理工作中，以往較傳統的管理方法已不能夠適應當今網絡化社會的需求，現今我們為了更進一步提高檔案的管理水平就必須要以創新的思想，大膽地改進人事檔案管理模式，實現人事檔案的現代化管理。首先必須加大檔案管理軟硬件的投入力度，建立科學化管理的檔案員隊伍，提高檔案員隊伍的整體素質，加快實現檔案管理的信息化、網絡化速度，提高人事檔案管理的法律效應，為社會經濟發展的大局提供優質服務。

4.促進檔案工作的信息化程度的提高

只有促進檔案工作的信息化程度的提高，才能促進干部工作效能的提升，主要從下面三個角度促進檔案工作的信息化程度的提高。首先，建立干部人事檔案數據庫系統，實施干部人事檔案動態管理。利用各種各樣的現代設備和現代技術，比如計算機、掃描儀等，將干部人事檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，使干部人事檔案數據化、信息化，在檔案的歸檔、查閱、借閱、統計等日常工作方面實現自動化和信息化。其次，建立干部個人電子檔案系統，實施干部人事檔案自動化管理。適應人才柔性流動的需求，從而有利于查閱檔案。另外，還能夠降低檔案工作的工作量，防止由于紙質案卷磨損而導致的毀壞情況的發生。再次，促進觀念的轉變，提高認識水平，切實加強組織領導，促進干部人事檔案工作信息化程度的提高。

三、結語

隨著人事制度改革的不斷深入，加強科學研究人事檔案管理模式的探索，更好地發揮和提高干部人事檔案管理利用價值是非常必要的。我們應該本著服務于社會經濟大局這一宗旨，以科學發展觀為指導，努力創新，把握住干部人事檔案工作的發展方向，積極采取先進的科學手段，發揮好干部人事檔案的特殊作用。干部人事檔案工作在干部管理工作中發揮著舉足輕重的作用，干部人事檔案工作與干部管理工作是息息相關的。我們要以科學的依據為指導，使用科學的、先進的方法；同時以過硬的物質條件作為基礎，通過各種信息化技術的充分利用，建立健全干部人事檔案管理制度，做好干部人事檔案工作，從而為社會的發展做出貢獻。

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