天津京運汽車租賃有限公司 孫金偉
我國企業財務管理信息化協同模式研究
天津京運汽車租賃有限公司 孫金偉
由于我國現代經濟的飛速的發展,企業要想實現信息化的管理就必須實現財務信息化的管理。從我國目前經濟發展的情況來看,企業建設財務信息化管理是為了使企業財務信息傳遞具有的完整性、及時性,確保財務信息更透明,使得財務信息化的管理過程更具有規范性,達到提升企業財務管理水平的目的。鑒于我國企業目前建設財務信息化的管理過程中有很多的問題,本文針對企業財務管理的現狀,提出了符合現實情況的協同式管理理念。新的管理模式,運用信息化的管理模式對企業財務工作進行管理,使企業財務管理具有高效性,確保了財務信息的高質量,對財務信息進行共享,加強了企業財務管理決策的信任度。同時在此基礎上構建了財務管理信息協同模式的新框架,從而使我國現代企業在國際上的競爭能力有所提高,為以后實現財務管理信息的共享創造了可能。
財務管理 協同模式 信息化
規范的管理信息是全新的財務管理模式,目的是為了企業在管理決策時能得到及時的、全面的財務信息。現代企業財務信息化管理的協同模式有實時性、開放性、決策性、標準化、共享性的特點。其實對企業來說,財務信息化管理的實時性體現在企業內部或者外部在處理一單經濟業務時,企業能在最短的時間內準確地及時地全面地做出決策。標準化特點意思是企業財務信息化管理的新系統語言要與國際的語言標準完全一樣,這樣使得企業財務管理工作的效率得到提升,最大限度避免了重復勞動。開放性特征就是說在開放的環境中,企業財務管理得到高效地利用,使用價值得到充分體現。
就當前社會的財務管理實際情況來分析,我國大部分企業內部的財務信息沒有進行統一的信息化管理,各部門的財務信息管理系統缺乏整體統一的規劃。各個部門都有自己的信息系統,沒有經過統一化的整理,導致企業的信息資源有限,造成了企業的管理效率降低。由于政府部門掌握了我國財務信息的80%左右,但是企業和政府部門之間也不能做到財務信息資源的共享,所以各個企業的財務信息資源很有限,使得企業對自己的財務信息也是相當的保密。導致構建全社會企業共享信息的平臺很困難,造成大部分的企業在財務管理方面信息收集、整理、傳遞和共享的效率就受到很大限制,大大的降低了財務信息管理的應用效率。這樣的企業內部和企業外部財務信息無法流通的局面,導致企業和政府領導做出的決策不及時也不全面更加地不準確,給整個社會和各個企業、政府帶來不可估量的損失。
如今,網絡安全成為網絡維護的重中之重,因此對于企業來說,維護企業財務管理信息的網絡也是企業財務信息化管理模式中的一項繁重的任務。傳統的財務信息管理方式是不用聯網的單機形式或者是連接內部網絡的財務結算軟件,根本不用擔心外在網絡干擾的安全性問題。然而,現代社會企業之間磋商、簽約、交易主要通過網絡進行,屬于電子商務的范疇,這種方式的交易具有虛擬性、即時性和遠程性。因此一旦電子商務受到互聯網安全的威脅,那么企業財務內部信息就有可能泄露。所以必須要先解決互聯網安全問題,才能確保財務管理信息系統建設的健全。
當前社會市場環境紛繁復雜,各個企業在利益競爭的驅動下,為了追求更大的自我利益,企業的管理決策部門隱瞞公司實際的財務狀況,做出的統計與財務信息數據不符,做出的財務信息會計報表嚴重不真實。根據財政局相關部門對公司財務信息報表的抽查顯示,我國80%的企業有不同程度的財務上報信息與實際企業的財務信息不相符。企業的財務信息作為企業管理決策的核心,一旦不具有真實性,那么不但消費者會受到損失,企業自身也會受到其的危害,同時阻礙著我國經濟健康可持續的發展。
想要更大程度上優化我國企業財務信息化管理的模式,就一定要改善它的協同方式。目前,基于ASP的方式和主動方式是我國企業財務信息化管理新模式的主要方式。中小型企業適用基于ASP的財務管理信息化體系,這個方式是一種被動收集財務信息的模式,它收集到的財務信息具有很高的真實性。這種方式由專門的ASP機構采集財務信息。這種機構會獨立地客觀地發布與企業相關的財務信息,這樣企業根據這些財務信息才能做出與自身發展相符合的決策,才能有效的提高企業收集的財務信息的質量。大型企業的話,推廣主動式的企業財務管理信息化協同體系,這種方式收集到的財務信息保密性很高,使企業的財務機密信息受到保障。兩種協同方式各自有各自的優勢,所以,企業選擇協同方式要根據自己的實際情況選擇符合自身發展的最佳方式。
通過研究國內財務管理信息化建設面臨的問題和國外先進的財務信息化管理經驗、理念,只有對現代企業財務信息化管理不斷地創新、不斷地提高、不斷地開拓思路,建立完善地財務管理信息收集、分析系統和傳遞、共享系統這兩個新的模塊,才能使企業資源實現優化的配置,促使企業健康地發展。企業財務內部信息化管理把信息資源整合到一個平臺,不斷地歸納總結,不斷地創新,通過辯證的方式分析企業財務信息化管理的協同理念,從而整合出有效精準的財務信息。
事實上,企業的財務管理想要健康快速的發展,必須在開放的和整合的環境之下。財務信息資源規劃要求企業在收集、篩選處理、共享中進行整體整合規劃,來確保各個企業之間、企業和政府部門之間財務信息相互交流通暢。整合企業財務管理信息化協同模式前期應邀請專業人員對財務信息進行的估和預測,來確保財務信息的準確性。同時也要注重培養人才。當然也要按照監督管理制度辦事,一旦發現不按照規定開展財務管理工作的行為,立刻嚴格的處理,避免再次發生相同的事情。
現代社會經濟的飛速發展,企業經濟也隨之突飛猛進的發展,企業財務信息化管理成為企業發展的關鍵。企業財務管理信息化的協同模式不斷整合創新對我國現有財務信息管理體系健全發展起到重要作用。工作效率方面也有大大的提高,企業利潤空間最大化,增強了我國在國際的競爭能力。
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