會計信息化對財務管理影響分析

湖北省聯合發展投資集團有限公司 王慧萍

會計信息化對財務管理影響分析

湖北省聯合發展投資集團有限公司 王慧萍

會計信息化是財務部門發展所趨，對財務管理影響有利有弊，積極影響包括降本增效、促進合成報表、全局性統籌管理及推動企業進步，消極影響以信息安全為主，在企業管理與系統功能尚存不足。文章從會計信息化對財務管理影響出發，通過分析會計信息化利弊，提出了相應解決策略。

會計信息化 財務管理 影響

一、會計信息化對財務管理影響

(一)積極影響

會計信息化是未來會計發展趨勢，特別是對中小企業而言，亟需進行信息化改革。會計信息化應用于財務管理優勢顯著，首先是降本增效，會計信息化基于云存儲、云計算技術，企業通過ERP等信息化系統實現企業運營線上管理，省去了傳統會計手工操作環節，不僅節約大量紙張，也提升了會計信息傳遞效率。其次是促進合成報表實現，大型集團企業子公司眾多，合成報表尤為重要，通過引入財務管理系統，實現各子公司集約化管理，通過分級合并子公司財務報表方式，實現集團財務報表合成。再者是全局性管理優勢，大數據時代下，會計信息系統可對數據信息進行分析，并根據用戶需求，篩選出有效信息，通過智能化云計算技術，企業可對資金流動、運營狀況等信息一目了然，便于經營者進行全局性協調管理，可見基于大數據分析下的決策管理科學性更強，可輕松實現企業整體統籌運營。最后是推動企業發展，企業經營規模與信息化管理程度息息相關，作為企業運營核心管理部門，會計信息化可有效提升企業管理水平，助力企業擴大經營規模。

(二)消極影響

首先是數據安全問題，與傳統財務管理不同，會計信息化基于互聯網平臺而行，虛擬化程度高，雖提升了企業運作效率，但隨之帶來數據安全問題。由于云計算技術發展尚未成熟，部分核心技術缺位，我國會計信息系統難免存在部分漏洞，給企業核心數據帶來潛在威脅，再加之信息化辦公全程虛擬化，其主要威脅病毒隱蔽性更強，系統入侵悄無聲息，會計信息化安全保障令人堪憂。其次是企業管理問題，一是資金管理環節，資金管理是財務管理重點，雖然會計信息化使資金管理便捷性更高，但仍存在一些問題，主要有資金契合度相對較低，重資金結算輕投資管理等。二是預算管理方面，信息化預算管理可有效協調經營成本、核心競爭力構建與經營風險三者關系，實現企業效益最大化，但同時帶來部分問題，主要體現在預算審批環節，由于預算審批由業務層進行，核算和數據分析由管理層進行，不利于數據的二次分析，降低企業管控能力。最后是系統功能問題，由于信息系統設計簡單，無法使企業會計實現全程網絡化辦公，僅能完成一些必備的基礎功能（記賬、審批等），而更深層次的數據分析功能缺失，且系統運轉狀況受基礎硬件（服務器、寬帶）、必要軟件制約，而信息技術企業能力不同，所設計出系統功能層次不齊，部分系統運轉穩定性較差。

二、總結與建議

(一)云計算技術開發

包括信息化系統開發與信息安全性研究，兩者缺一不可。首先是信息化系統開發，信息技術企業要根據用戶需求，提供個性化定制服務，加快會計相關功能研發力度（特別是核心技術突破），盡快實現傳統會計的信息化管理，從前期的采購環節，到最終的售后服務環節，構建出鏈式服務體系，使各部門在集成系統管理下，實現協調運作與統籌管理。其次是信息安全性研究，信息安全是大數據時代下不可規避問題之一，亦是信息技術企業重點研究方向，尤其是作為企業核心信息的會計數據，一旦系統被病毒等攻破，企業將面臨核心數據丟失等災難性問題。

(二)提升職員風險意識

由于信息化管理高度虛擬化，使其風險難以控制，為提升系統運作穩定性，需強化職員風險意識，定期對系統漏洞掃描，及時發現問題，定期備份重要數據信息，從防御保障層面降低事故發生幾率。另一方面也要提升員工危機應急管理，重點加強事故發生后數據恢復能力，從而緩解事故引發的災難性破壞力。

(三)注重人才培養

會計信息化對從業人員提出更高技能要求，作為企業，要注重企業與員工協同發展，定期對財務部門職員進行專業化培訓，加大會計人才儲備，從而把由人員流動造成的技術與知識損失控制到最低；作為財務管理人員，不僅要精通財務知識，亦要掌握必要計算機知識，并樹立終身學習理念，在企業信息化改革進程中，有能力參與到會計信息化系統建設中。

[1]孫宇辰.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國管理信息化，2016（1）：41-43

[2]林志煌,翁書亞.管理會計信息化——財務信息化的新階段[J].財會學習，2016（6）：69-71