財務核算在線稽核信息化平臺建設

河北省氣象局財務核算中心 陳璇 張京京 安蕊

財務核算在線稽核信息化平臺建設

河北省氣象局財務核算中心 陳璇 張京京 安蕊

在當前科學技術的不斷推動下，信息化成為了最為火熱的代名詞，且財務在線稽核作為現代化財務稽核技術，在信息化技術的輔導下，成為了提高財務工作效率的主要手段。本文主要從多個方面展開分析，以信息化為背景，探析財務在線稽核的對策與方法。

信息化 財務在線稽核 策略

從整體角度分析，財務在線稽核是比較復雜的工程，尤其在新形勢下，信息化與財務稽核業務的相互整合，對財務在線稽核提出了更高的要求。

一、構建財務在線稽核的信息化環境

從某層含義分析，構建財務在線稽核信息化環境需要涵蓋的內容比較多，需要具備三個條件：第一是統一信息標準，因為信息系統標準化程度對財務在線稽核的效果造成重要影響，企業需要積極構建以ERP為主的數據管理平臺，并對主數據管控標準加以統一，實現信息系統的有效調用，無論是組織結構還是業務流程，每一項信息系統的功能、代碼等均需要進行統一設置，從根本上避免個性開發系統功能受到影響。第二是需要共享數據中心，財務在線稽核的基礎便是信息數據，假如缺乏信息數據，那么則會導致在線稽核是紙上談兵，所以筆者認為企業需要構建數據中心，所涉及到的業務包括采購、生產、銷售等，從而保證所有業務數據的清晰性。第三是做好硬件支撐，財務在線稽核的主要原理便是對信息數據進行加工與處理，這種模式下則離不開系統資源，所以在新形勢下，需要為其提供在線稽核的服務器。

二、開發財務在線稽核系統

要想真正開展財務在線稽核，最為主要的便是開發在線結合系統，因為現階段國內并沒有完善的在線結合軟件，所以需要針對實際的發展情況進行開發。第一是需要提出財務在線稽核的主要開發需求，要清楚了解到財務在線稽核的目的是檢查經濟業務是否符合規定與要求，且內部控制制度是否具有有效性，其中在開發過程中需要從三個出發：一是實現數據的對比與分析，比如對經濟業務處理結果、法律法規對比、業務數據是否準確；二是查找內部控制的關鍵環節，通常情況下，企業會將內部控制的措施固化在信息系統之中，在線稽核能夠發現其中所存在的不規范現象；三是需要進行最基本的行為分析，需要財務人員進行統計分析與處理。第二是需要構建財務在線稽核作業平臺，該平臺的構建是實現信息數據交匯的主要場所，尤其在構建數據庫的時候需要選擇能夠支撐大數據的系統，否則會對財務在線稽核效果產生影響，另還需要根據實際的發展情況開發在線稽核工具，對稽核規則進行配置，不斷開發稽核任務在線管理功能，如發現問題需要及時反饋與處理。第三是實現財務在線稽核系統的開放性，通常而言，需要在新時期與企業內部控制管理系統進行信息貢獻，需要根據內部控制矩陣的在線稽核內容，并且需要將在線稽核結果作為內部控制評價的主要載體。

三、財務在線稽核的應用

第一是制定有效的財務在線稽核工作流程，通常情況下，其流程包括三點，一是需要確定財務在線稽核的基本需求，需要根據稽核的主要內容，對信息系統的功能以及所存在的經濟業務數據進行分析，并且能夠從實際管理角度出發，對稽核要點加以明確，比如需要檢查物資采購資金的支付單據，是否出現超月度預算辦理資金支付的現象等；二是需要對在線稽核規則與查詢方案加以配置，嚴格按照財務在線稽核的要求，對經濟業務數據存儲的位置與結構進行分析，并且需要利用有效的稽核公式進行查詢，三是構建在線稽核項目，需要對在線結合的內容加以分析，并分析稽核頻率，從而選擇財務在線稽核作業的基本模式，選擇稽核對象與財務在線稽核模式。第二是需要構建完善的在線稽核工作機制，對于企業而言，財務在線稽核需要多個部門共同完成，并且還需要根據實際的發展情況構建在線稽核機制，如發現問題需要及時解決與整改，企業還需要構建自我在線稽核機制，充分發揮出財務在線稽核的作用與價值，提高稽核工作的效率。第三是需要實現人才的融合，在新時期財務在線稽核應用需要財務人員與信息技術人員的整合，當然這也是其難點與重點，企業在發展中需要具備精通財務知識與信息技術的復合型人才，或者培養財務人員學習信息技術，如此才能真正完成信息化發展背景下財務在線稽核的有效性與全面性。

[1]何顯祥.基于信息化環境下的財務在線稽核實踐[J].財會學習,2014,05:67-69

[2]何顯祥.信息化環境下的財務在線稽核實踐淺析[J].財務與會計,2014,06:60-61