加強物資采購管理 降低企業采購成本

劉艷琴

摘 要：在具體的企業管理中，加強物資采購管理，有效降低采購成本，可以實現企業效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當下企業經營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析，探究了加強物資采購管理，降低企業采購成本的具體方法與措施，力求為企業的經營管理提供有效的參考。

關鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.24.073

企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展，采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量，與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題，也是保證企業產品與服務的重要手段。因此，分析企業物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。

1 影響企業物資采購成本的因素

企業物資采購是一項綜合性較強的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征，然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。

物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容，也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產，以及科學的物品核算和物資儲備之上的，企業要對采購的數量進行科學的預算，因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用，因此，選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下，具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質，并且具有較強業務能力，具有采購經驗的采購團隊，能更好地貫徹執行采購任務。

2 加強采購管理，降低采購成本的措施

2.1 制訂科學、合理的采購計劃

制訂科學、合理的采購計劃，加強物資的計劃管理。在企業物資采購之前，一定要制訂合理的采購計劃。俗話說，“凡事預則立，不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要，結合企業物資庫存的情況，制訂科學的物資采購計劃，包括采購的品種、預算的價格以及物資到貨的時間等，對企業組織內部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中，一定要做好采購成本的預算，對采購的資金進行合理的分配與規劃，保證采購資金能在一定的范圍內有浮動的空間。

另外，要對物資采購的各項計劃進行有效的管理，建立健全企業物資采購計劃的相關管理制度，明確相關部門工作人員的責任和權利，在規定的時間內要進行統一的物資采購計劃申請及上報，對物資儲備情況進行及時的檢查與分析，制訂詳細、切實可行的采購計劃，完善采購計劃制訂的程序，做好采購計劃制訂前的需求分析，按時制訂計劃，及時上報，并申請具體采購技術的實施，通過審批后及時辦理請購手續，確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。

2.2 采用多種采購方式

對物資采購的方式進行合理選擇，豐富物資的采購方式，通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質量，降低企業物資采購的成本。

2.3 選擇經濟、合理的物資供應商

在企業物資采購中，對供應商的選擇十分重要，供應商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下，企業要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會，將物資采購置于市場經濟的環境下，使其獲得更好的發展。另外，也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是，在對供應商進行選擇時，一定要控制其數量，考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等，要盡量避免出現單一的供貨渠道，要確保采購供應商的及時性，也要保證其供應物資的質量，控制采購的支出。

2.4 提高采購人員的業務水平

企業物資采購不僅僅是簡單的購買行為，而是一項專業性較強的技術。采購人員一定要熟悉具體的業務流程，具備較強的業務能力及專業素質。要求采購人員要全面掌握企業的采購政策，以及對采購質量等要求的書面程序，并在具體的工作中嚴格執行；要隨時了解市場，掌握計算機信息技術，有專業的基本功，對采購的物品要有一定的鑒別力；對理化特征、判斷質量好壞的標準的了解要非常深入，保證采購的物資質量上乘，價格合理，物資到貨及時，從多個方面控制采購成本。

要切實提高采購人員的業務水平及職業素質，定期開展相關知識技能的培訓，使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中，及時監控，提高企業物資采購工作的效率及質量。

3 結束語

在市場經濟不斷發展的今天，對企業物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業物資采購的管理，應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上，利用豐富多樣的采購方式，選擇經濟、合理的采購供應商，獲得質量可靠的物資，及時、高效的物資運輸，有效控制物資采購的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購人員的業務能力，使其具備采購工作中需要的專業性技能，具有良好的物資采購方面的業務素質，全面提升采購工作的質量和效率，推動企業發展。

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〔編輯：劉曉芳〕