摘要:近年來,我國高校圖書館特色數據庫建設實踐取得了很大進步,并且在一定程度上代表了該校圖書館的發展水平。文章以西安交大錢學森數字圖書館為例研討了特色數據庫的選題意義、建庫原則以及服務模式,在總結實踐的同時,希望可以更好地指導高校特色數據庫發展實踐。
關鍵詞:高校圖書館;特色數據庫;數字圖書館;特色學科;館藏資源 文獻標識碼:A
中圖分類號:G258 文章編號:1009-2374(2017)03-0189-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.085
高校圖書館自建特色數據庫是指高校圖書館利用所在地域優勢、歷史文化資源,在本校特色學科和館藏資源的基礎之上,通過先進的數字技術和優秀的專家團隊,對某一學科或某一專題的信息進行收集、整理、分析、評價、整合、存儲,并按照一定標準和規范將其數字化,而形成的以滿足用戶個性化需求并可以被用戶快速方便檢索利用的一種網絡信息資源庫。
1 數據庫選題意義
1.1 政治方面
錢學森是當代中國最具影響力的科學家之一,他的成功和崇高地位不僅是因為他在科學界卓越的成就,還因為他是一位擁有崇高品格的愛國主義者。當今高校教學和科研迫切需要錢學森精神的指引和影響。作為錢學森先生的母校,西安交通大學有義務和責任把錢學森先生的成就和精神發揚光大。基于現代網絡技術的“錢學森數字圖書館”可以讓更多的人通過網絡瀏覽和學習錢學森先生留給后人的難以企及的學科知識以及敬業愛國的高尚情懷。品味大師經典、感悟大師情懷是“錢學森數字圖書館”給世人的寶貴財富,有著深遠的學術意義和政治意義。
1.2 學術方面
“錢學森數字圖書館”選題資源由兩大部分組成:一部分是有關錢學森先生的一生的傳奇經歷、學術著作、學術思想及研究等。錢學森是工程控制論的創始人。工程控制論從深度與廣度上推動了電子計算機技術革命、核能技術革命、航天技術革命和光子技術革命的發展;錢學森一生所從事的科學事業都與自動控制密切相關,所以“錢學森數字圖書館”另一部分的信息資源來源于自動控制工程與科學的學科領域,包括國內外著名專家學者以及國內外著名科研機構的學術成果和最新研究動態。如此一來,錢學森數字圖書館將成為集學術性和思想性為一體的、具有很強科學意義和政治意義的重要數字資源。
1.3 實用性方面
第一,可以保護珍貴的文獻資源。建立“錢學森數字圖書館”,搜集到了錢學森同志的大量生平事跡和學術研究相關資料,可以有效地保護這些寶貴的資源,更好地宣傳錢學森同志的事跡,傳承他的研究成果。利用現代信息技術,對某些文獻進行數字化處理后,加之搜集的數字資源,建立完善的“錢學森數字圖書館”,用戶可以上網瀏覽,不必到館查閱,不僅方便讀者,還能夠對一些紙質資源起到保護作用。
第二,方便用戶使用。高校圖書館對于很多珍貴文獻資源,制定的借閱規則都是不外借、不復印,只能在館閱覽,在很大程度上限制了用戶的使用。把錢學森同志的相關資料匯集起來并數字化,可以很好地解決圖書館相關規定限制閱覽的問題,讓更多的人了解錢學森,學習錢學森精神,查閱相關學術資源。同時,數字資源可以遠程訪問,很多時候用戶可以在家用電腦訪問,不受限制,滿足多人同時利用文獻資源的需求。
第三,可以充實西安交通大學圖書館的信息資源。“錢學森數字圖書館”的建設,搜集了大量有關自動控制工程與科學的學科領域的資源,豐富和充實了西安交通大學圖書館的網上資源,使之成為該圖書館資源的重要組成部分,并成為專有特色資源。
2 數據庫建設原則
特色數據庫的建設作為高校圖書館資源建設的重中之重,是圖書館評估的重要指標之一,因此在建設過程中,每一個環節都要遵循一定的原則,確保高校特色數據庫的建設步入良性的可持續發展道路。
2.1 特色性
特色數據庫區別于一般數據庫的存在就是信息資源內容的特色性,建立在高校的特色資源基礎之上。特色數據庫之所以五花八門,能夠滿足不同用戶的需要,就是在于它內容的特色性,因此我們在建設過程中必須多方式、多角度挖掘具有特色性的有用信息資源線索,建立豐富完善的特色數據資源庫,從而完整、全面地展現數據庫的特色性。
要從資源內容上體現鮮明的特色性,可以體現高校鮮明的學科特色、可以體現高校圖書館鮮明的館藏特色、可以體現濃郁的地域特色或者是其他專題特色。這些資源的特性無疑就是高校圖書館建設特色資源數據庫時候所依托的優勢,因此在建設過程中必須充分利用學校的館藏優勢、學科優勢、專業優勢、地域優勢以及人才、技術等優勢,選取能夠體現高校特色的特色資源作為對象進行加工整合、數字化,不能見到兄弟院校建設特色庫也盲目跟風建設,造成資源的極大浪費。
2.2 標準化和規范性
特色數據庫的標準化和規范化建設是數據庫質量得以保證的基礎和原則,是特色數據庫能夠方便快速利用的前提。我國國家標準《標準化指南第1部分:標準化或相關活動的詞匯》(GB 20000.1-2002)中規定:標準化是“為了在一定范圍內獲得最佳秩序,對現實問題或潛在問題制定共同使用或重復使用的條款的活動”,在特色數據庫建設過程中只有充分遵循標準化原則才能做到規范性標準。特色數據庫的規范性涉及到特色資源選擇之初到數據庫建設的各個步驟中,只有按照統一的標準,規范性操作去選取、整理、著錄、標引、加工、錄入信息資源,遵循關于數字化加工、資源描述、資源組織、數據挖掘、數據分析、數據檢索、數據傳遞、數據備份以及數據維護、數據安等方面的標準和規范,才能保證特色數據庫的合法性、安全性、可用性、可檢性和可操作性。
2.3 實用性
實用性原則是指高校圖書館在特色數據庫建設過程中,要以用戶需求和社會需要為出發點,并根據他們需求的緊迫程度確定發展步驟或優先發展對象。這就要求高校圖書館在特色數據庫建設過程中充分和反復調研用戶的需要、習慣和社會需要,組成強大的專家團隊做出可行性實施報告,保證將要開發的特色數據庫可用、能用、有用、好用,以便于使建設的特色數據庫集實用價值、經濟價值和社會價值于一身。在這個過程中,還要充分考慮到用戶獲取信息習慣的變化給建庫帶來的挑戰,比如現在越來越多的用戶傾向于利用手中的移動終端檢索信息資源,那么在數據庫的建設和完善中就應該本著實用、好用的原則汲取移動圖書館因素服務用戶需求。
2.4 共享性
數據庫建設的目的之一就是推動信息資源的共建共享,因此共享性是高校圖書館特色數據庫建設的最終目的和建設原則。互通有無,資源共享,是人類社會的共識,而有關特色資源的共享更為急迫。這就要求各高校消除資源獨占的狹隘思想,打破各自為政的局面,加強聯系加深合作,早日實現信息資源的共建共享。
2.5 發展性
特色數據庫建立之初,開發者就要具有發展的眼光和心態。使得自建特色數據庫具有良好的擴展性、兼容性和可升級性。這就要求數據庫在平臺、硬件設備選擇,架構和功能設置等方面都要作充分的考量,使數據庫能夠滿足信息資源的不斷增長、信息技術的迅速發展、功能的擴展以及其他服務的順利開展,成功實現系統的優化升級和數據庫的可持續發展。
3 特色數據庫服務模式
我國特色數據庫的開發是以網絡為前提,以用戶需求為基礎的。特色數據庫建設完成后,要能夠為本校、本地區,甚至全國用戶提供服務。服務模式主要有以數據庫主題為中心的服務模式,以用戶操作為中心的服務模式,以數據庫資源為中心的服務模式,以人工智能為中心的服務模式。
3.1 以數據庫主題為中心服務模式
以數據庫主題為中心的服務模式能夠給用戶最大限度的自由,用戶可以根據自己的需求增加或者修改服務功能,并可以做出適當調整。這種服務模式的框架設置用戶界面友好,頁面風格統一。登錄特色數據庫主頁上,就可以瀏覽、查詢相關信息,包括摘要瀏覽、全文瀏覽、特色資源瀏覽、特定資源瀏覽等,為用戶提供多種檢索途徑,包括簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索等。使圖書館的特色資源能夠清晰完整地呈現在用戶面前。
3.2 以用戶操作為中心的服務模式
在數據庫中設置個人中心,為用戶提供個性化服務,借鑒CNKI中的個人數字圖書館服務模式,為用戶提供如下服務:我的個人館,可以按文獻檢索式跟蹤研究主題的最新發文;學者成果庫,可以自動整理本人中外文發文,傳播學術影響力;學者圈,可以跟蹤同行學者最新發文動態,與學者在線交流;互聯網學術資源,跟蹤互聯網學術信息,訂閱RSS、收藏網址和網文;學術趨勢,了解某個研究領域的學術研究發展趨勢。這樣便捷的設置,不僅為用戶提供了高于數據庫本身的增值內容,為用戶的學習、科研,提供了更多的信息來源,還能提高特色數據庫的利用率。
3.3 以數據庫資源為中心的服務模式
由于每個用戶的信息需求不同,對特色數據庫建設的要求也不同。這就要求特色數據庫建設中要充分考慮到用戶的需求,根據本校的學科特色、資源優勢來搜集相關信息,并對信息進行分類、整理,盡量提供二次、三次信息資源,使用戶在最短的時間內能夠迅速、準確地查找到自己所需的資料,提高圖書館文獻信息的利用率、查全率和查準率。網絡技術和多媒體技術的發展,使特色數據庫資源的類型多種多樣,在資源建設中,可以將多種類型的信息資源整合在一起,為用戶提供文、圖、聲、像共存的資源,滿足用戶多樣化的信息需求。
3.4 以人工智能為中心的服務模式
隨著云時代的來臨,大數據引來了人們越來越多的關注,眾所周知,目前大數據的特點是數據量大、類型繁多,價值密度低,速度快時效高。在大數據時代,人們想更快、更準地獲取信息的愿望也越來越強烈。現在智能服務已經滲入到社會生活的方方面面,數據庫中的智能服務也在逐步展開,幫助用戶從海量的信息中找到自己所需的信息,與傳統的檢索方式相比,智能檢索更人性、更精準,能夠根據用戶的學習、教學、科研等不同的需求,向用戶提供多角度、全方位、高水平的服務。
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作者簡介:王傑,漯河醫學高等專科學校圖書館助理館員,研究方向:圖書館信息咨詢與檢索。
(責任編輯:周 瓊)