大數據時代檔案管理模式變化研究

張 群

（赤峰學院 計劃財務處，內蒙古 赤峰 024000）

大數據時代檔案管理模式變化研究

張 群

（赤峰學院 計劃財務處，內蒙古 赤峰 024000）

當今社會的經濟不斷發展，信息技術手段日益提高，我國進入了大數據時代，檔案管理工作也因此發生了一些變化，面臨著機遇和挑戰并存的局面.大數據對檔案管理的影響巨大，檔案管理必須要適時地調整和改革，才能在大數據時代更好的發展下去.本文主要研究的是大數據時代檔案管理模式的變化，首先分析了大數據時代檔案管理模式的變化，隨后分析了大數據時代檔案管理模式下存在的一些問題，最后提出在大數據時代如何進行檔案管理，并總結全文.

大數據時代；檔案管理；模式

近年來，隨著計算機、互聯網技術的不斷進步，數據一詞越來越多的出現在了人們的生活中，在信息科技相關行業更是高度重視.檔案管理工作主要是保管和保存一些社會檔案，并為相關的群體和部門提供服務.隨著大數據時代的到來，檔案管理工作也面臨著一系列的難題，但是同時也幫助檔案管理者創新工作思路，提高工作效率，為檔案管理工作提供了新的重要機遇，檔案管理人員正采取一系列的應對措施來面對大數據為檔案管理工作帶來的挑戰.

1 大數據時代檔案管理模式的變化

1.1 檔案管理理論體系的變化

隨著社會的不斷進步，大數據時代到來，隨之而來的是猛烈增長的檔案數據量，同時，檔案管理的服務工作質量也應當隨之提高，目前出現的各種各樣的軟件服務平臺，要求檔案工作人員必須要改變傳統的管理觀念.紙質檔案的時代已經不能適應新的信息化時代，由此產生了新的檔案管理理論，出現了許多檔案管理方面的新名詞.大數據時代的到來，再一次沖擊了以往的檔案管理理論，促進了檔案管理理論的發展.大數據時代，數據量猛增的情況下，一般的檔案管理方法無法完美的應付.著名的預言家維克托對大數據的理解是，不能根據隨即就分析法這種捷徑來使用所有的數據，他的這一理解明顯的表現出，大數據時代的數據已經變成了全數據，不再是以往的抽樣數據.大數據時代對所有的數據都看重，倡導所有數據都有用的理念.

1.2 檔案數據資源體系的變化

檔案數據資源對檔案部門的意義重大，因為檔案部門開展工作的最大優勢就是擁有大量的館藏資源，擁有的館藏資源越多，檔案部門存在的價值就越大，檔案部門具有很高的社會地位的主要原因就是有著豐富的館藏資源.大數據時代到來之后，信息資源增長迅猛，保存下來的檔案資料數目巨幅增長，檔案的數據暴增，豐富廣泛的數據來源和形式內容的復雜多變，以及數據的采集方式也發生了翻天覆地的變化.對于檔案部門來說，信息資源具有重大的意義，如果能夠擁有更多的檔案數據和門類，檔案的價值就能夠得到更好的發揮，也有助于鞏固檔案部門的社會地位，提升社會價值.信息行業也隨著大數據時代的到來而興盛起來，但是檔案部門卻沒能夠抓住先機，后知后覺的受到大數據影響，因此檔案數據自身會發生較大的變化.

1.3 檔案利用服務體系的變化

檔案都是記錄的真實存在的歷史，具有很高的保存價值，保存檔案的目的就是護好國家和人民的利益，盡力去滿足人民和社會對檔案工作的需求.隨著大數據時代的到來，檔案服務工作的多元性特征會越來越顯著，要面向社會，尊重企業和客戶的個性需求，提供人性化的服務，因此，檔案利用服務的服務對象、服務內容和服務方式等都發生了一系列的變化.檔案服務一直都在遵循一種固定的模式，工作主要致力于館內資源的查找，館外資源就不屬于服務責任范圍了.但是檔案只是信息資源的鳳毛麟角，館外資源只能白白的被迫流于館外，因為數量太大，檔案部門無法進行處理.

1.4 大數據時代背景下，在檔案的安全方面發生了變化

進行檔案管理工作的時候，重中之重便是檔案安全工作，因為只有保證檔案的安全性，才能保障黨和國家及人民群眾的安全，檔案安全應當放在所有工作的首位.大數據時代，檔案的安全面臨著一些威脅，如數據數量大、種類多等.其中較為重要的便是檔案數據安全工作，譬如：保存條件、管理方式以及關鍵技術和安全保密等內容，由于傳統檔案為紙質的或者是膠片的，其種類比較單一，實施保管工作會相對比較容易，只要做好“八防”工作便能夠使檔案的安全性得到保障.而當今信息技術的飛速發展，使得檔案類型增多，如電子軟硬盤或者數碼縮微等形式的檔案，多種多樣的檔案形式就給保存工作提出了更高的要求，要求檔案的保存方面要采取更多的防護措施，來防止各種各樣的損壞，同時要求不同類型的檔案形式要采取不同的管理和保存方式，不同統一而論，要有針對性的進行檔案的管理和保存.另外還要加強保存設備的安全性和科學性，購置專門專用的設備來保護類型各異檔案的安全，確保不同類型的檔案都能夠得到妥善的保管.

1.5 大數據時代的到來使得檔案行政管理體系發生了變化

對于檔案行政管理機構而言，其是黨和國家進行檔案管理工作的執行機構，在實際的工作中需要遵守統一的管理檔案原則，并且分層次管理全國的檔案事務，對全國的檔案管理工作起到統籌和監督的作用.在大數據時代下，檔案的行政管理工作也發生了不少變化，以前行政管理部門的主要工作是管理黨政部門的檔案事務，這份工作需要高度的保密，因此檔案局的選址都在十分隱秘的地方，并且盡可能的不與其他部門接觸，獨立完成工作.在當前的檔案管理工作中，黨和政府等均實施了檔案解密，企事業單位的檔案也實現了數據開放、資源共享工作，為此檔案行政管理部門逐漸開始借助社會的力量來開放檔案，實現更大的價值.

2 大數據時代背景下的檔案管理模式問題分析

2.1 數據時代的到來造成了技術瓶頸

技術瓶頸的出現主要是受到了大數據時代的沖擊.首先，庫房資源就是一個嚴重的技術瓶頸.面對這個問題，是提高警惕性，要不斷的思考，如何設計庫房資源管理軟件是極其重要的，借此以滿足未來檔案資源儲存的需要；其次，如何將傳統的檔案信息資源同大數據信息存儲方式和內容等進行完美的連接也是極其重要的.上述問題都是相關工作人員需要仔細探討的問題，并提出有效的解決措施.

2.2 數據時代的到來造成法律法規的缺失

對于大數據時代下檔案管理模式法律法規缺失的情況而言，在中國比較嚴重，表現為：管理較為松散，這種情況下，十分不利于未來新型檔案管理模式的發展和成長.例如：在進入大數據時代以后，檔案管理模式的穩定性、安全性以及監督問題均造成了檔案難以進行管理的問題.只有將法律保障體系完善起來，才能保證新型的檔案管理模式健康的發展.

2.3 重視檔案管理部門的相關職能

目前，越來越大的數據量使得檔案的種類越來越多、分工越來越細、管理難度也隨之加大，這時，工作人員的工作能力和職業素養就顯得十分關鍵，這樣才能對檔案進行科學的管理.目前有許多的人員從事的工作于國家的重要工程項目息息相關，這一部分人的工作十分重要，對于他們的檔案進行管理時需要格外認真和小心，管理工作者要時刻注意自己的一舉一動和言行舉止，不能向任何人泄露信息，包括家人和朋友，否則很可能會發生泄密現象，影響國家重大項目的進程和安全性.

3 大數據時代檔案管理模式的方法

3.1 加強檔案資源防護力度

加強檔案資源的防護力度，能夠有效的提高大數據時代檔案管理工作質量.隨著網絡技術和信息技術的不斷發展，檔案管理工作有了更大的便利條件，但是同時也產生了許多的挑戰和危險.其中最嚴重和最可怕的挑戰就是網絡黑客，黑客的盛行會嚴重威脅到資源信息的安全性，容易發生剽竊信息的現象，目前國際上普遍存在這個問題.因此，大數據時代下的檔案管理工作中，要運用專業的安全防護軟件來對檔案進行周全的保護.面對這個問題，可以采取以下措施：其一，對負責具體檔案管理的計算機系統而言，應該重視防火墻的設立，并盡可能多的設立，進而達到有效干擾和攔截入侵的目的.其二，可適當設立虛假檔案信息管理中心，同時隱藏真正的檔案信息，防止被網絡攻擊.其三，重視檔案信息的備份，避免因為意外情況造成檔案數據信息的丟失，以此加大信息資源的安全保障力度.

3.2 加快檔案管理服務創新工作的步伐

在大數據時代的影響下，若是想提高檔案管理服務，需要加快其創新的步伐，進而促進檔案管理工作的進展.雖然在一定程度上檔案管理工作社會性十分明顯，但是從市場經濟的角度來分析，檔案的管理機構也需要有良好的服務，必須要對其進行良好的服務保障，才能更好的生存和發展.例如：提倡微笑服務，熱心服務，禁止出現態度問題產生的糾紛.在本人信息查詢工作中，也要保持良好的工作態度.同時，還要保證服務的質量和效率，態度問題保證了的前提下，進而達到提高檔案管理服務工作效率的目的.

3.3 重視構建檔案資源管理的法律法規

為了更好的保障檔案資源管理工作的進展，一定要加強這方面的立法和法制管理.在檔案資源管理工作的方面，要建立專業的，有針對性的法律制度來進行管理.各個地方還要加強關于檔案管理工作的立法，通過法律來對工作人員的行為進行制約和監督.出臺的法律還要通過實踐的檢驗來不斷的調整和修改，最終得到最適合的規定，能夠為我國的檔案管理工作起到一個監督和保護的作用，進一步提高我國檔案管理工作的質量.

4 結語

檔案管理是十分重要的工作，在大數據時代下，檔案管理的模式和工作方式等一定要及時調整，根據時代的要求和特點進行改革，讓工作能夠與時代更好的掛鉤，確保檔案管理工作更加科學的發展！

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