論如何利用計算機信息技術開展學生管理工作

王 寰

（天津中醫藥大學第一附屬醫院，天津 300380）

論如何利用計算機信息技術開展學生管理工作

王 寰

（天津中醫藥大學第一附屬醫院，天津 300380）

本文筆者就自身多年工作經驗以及結合相關理論知識，對如何利用計算機信息技術開展學生管理工作進行了研究總結。

計算機；信息技術；學生管理

本文著重研究計算機信息技術給教育工作帶來的便利，以及計算機信息技術在管理學生工作方面的重要性。

1 計算機信息技術相關介紹及發展前景

計算機信息技術主要是指通過計算機實現迅速、高效率、智能地自動處理信息，通過軟硬件結合使用，代替傳統人工操作，解放人力并且高度保證工作的正確性和提高工作效率。

計算機信息技術的應用較為廣泛，涉及到金融、教育、航空航天等多個行業，其種類主要包括計算機系統、器件、組裝技術等。計算機運算原理、計算方法、CPU設計原理做為計算機信息技術的運作依據。計算機信息技術未來發展方向有：智能化發展，多極化發展，網絡化發展，多媒體發展。

2 利用計算機信息技術開展學生管理所面臨的問題

（1）計算機信息技術管理水平較低。計算機信息技術管理人員的計算機操作不熟練、不專業，導致管理水平較低，沒有充分發揮計算機信息管理系統的作用，這是在學校采用計算機信息技術管理出現最重要的問題之一，管理人員的管理水平還有待提高。

（2）計算機信息技術對信息收集不全面。使用計算機信息技術對學生各種信息進行管理，就需要前期收錄好學生的各項信息，在收集過程中容易出現問題，導致收集的信息不全面，影響后續工作的進展。

（3）對于網絡資源的利用不到位。計算機信息技術并不是孤立存在的，在網絡上有很多可以利用借鑒的資源，但是由于學校在計算機信息技術管理中對網絡資源沒有充分的認識，導致網絡資源利用率較低，出現網絡資源利用不合理的問題。

（4）學校計算機設備落后。計算機作為開展計算機信息技術管理工作的硬件設施，計算機設備是否先進和質量的好壞直接影響著管理工作的結果，因此，硬件設施計算機的更新是非常有必要的。

3 計算機信息技術管理實際應用

3.1 收集學生的個人信息

傳統收集學生個人信息都是使用紙質來記錄，這樣不僅不利于查閱也不利于保存，會出現學生信息丟失或者查閱困難的問題，如果部分學生的信息需要修改也不方便，因此，使用計算機信息技術收集學生個人信息，是必然趨勢。利用計算機信息技術收集學生信息有很多優勢：電子版保存學生信息，查閱、修改便利；電子版比紙質版的學生信息匯總單容易保存，一般不會出現丟失和破損的情況；節省收集整理信息的時間，解放人力，減少不必要的資源浪費。

3.2 開展學生成績管理

學校使用計算機信息技術主要目的是為了管理學生的考試成績，對學生的成績進行統計。學生上學評判的標準就是學生成績狀況，而計算機技術的統計要比人工更方便、簡捷和準確，能夠保證統計數據的準確性，能夠按照不同的要求進行分析學生成績，可以制作各種圖標更直觀的展現學生成績狀況，不拘泥于使用表格這一單一的表現形式。

學生成績是學生在學校學習狀況的直觀反映，利用計算機信息技術對學生成績進行管理，提高班級管理水平的同時也可以提高學校管理學生成績的水平，并且可以將學生各個階段的成績進行對比分析，有效督促學生不斷提高考試成績。

3.3 對學生的綜合能力測評進行匯總

國家教育部要求教育學生不能只注重知識教育，還要德、智、體、美、勞全面發展，學校在培養學生時也根據這一要求對學生進行全面教育，這些教育數據都需要記錄與測評，利用計算機信息技術進行記錄，在對這些數據進行學生綜合測評，反應學生學習的綜合成績。

許多高校就這一技術對學校全部學生進行綜合素質測評，能夠準確高效地反映學生綜合素質，利用軟件對學生的德育表現得分計算，能夠提高學生管理水平。

3.4 對學生學籍進行電子化管理

傳統的學生學籍管理是利用紙質檔案記錄的，紙質檔案有很大的缺陷。紙質檔案體積大不易攜帶，紙質檔案容易受損，不易保存，容易丟失；在查找某一學生檔案時也極其不方便，書寫紙質學生檔案時也較為麻煩，效率較低，不便于學校對學生學籍的管理。

采用計算機信息技術對學生學籍進行管理，能夠解放人力，減少紙的使用和資源浪費，還便于查找、修改學生學籍檔案，收集學生學籍信息也比較便利，提高效率。

3.5 管理學生就業情況

大學生就業問題是社會比較突出的問題，學校建立大學生就業指導系統，就能夠使得學生就業多渠道化，就業關系合同化，學校為畢業生提供就業咨詢平臺，利用計算機技術對學生就業工作進行統一管理，增大了學生就業可能性，加強了學校對畢業生的管理。

大學生就業不可避免的就是參加招聘會，學校可以將所有招聘會的信息統一整理發布在畢業生就業管理平臺上，讓學生能夠及時了解招聘信息，參加招聘會，盡早解決就業問題。同時，已經解決就業的學生可以在就業平臺填寫自己就業的相關信息，便于學校對于學生就業情況的掌握和管理。

3.6 建立學校網絡社區

可以利用各大社交軟件和平臺，建立屬于學校自己的社區網絡，在平臺上發布一些活動和定期舉行比賽，吸引學生參與，學校可以通過BBS及時了解學生的動態，便于學校管理。學校也可以定期發布一些有意義的文章、影片，分享給學生，豐富學生的校園生活；也可以作為校友聯系基地，方便校友之間的互相聯系。

4 結束語

計算機信息技術的應用在多個領域都解放了人力，減少了資源浪費，提高了工作效率，便于存儲。在學校利用計算機信息技術對學生的成績、學籍、綜合測評、個人信息、就業情況、情感交流等六個方面的管理，方便學校對學生各方面信息的管理和提高學校工作效率，優化管理模式，提高管理水平。因此，在未來的教育中，要注重計算機技術的教授，指導學生合理使用，全面推廣計算機信息技術，實現學生管理信息化。

[1] 李林娜，孟乃杰，閆建勛．淺析如何利用信息技術進行學生管理工作[J]．才智，2015,(21):225

[2] 李紅衛．淺談如何利用計算機信息技術進行學生管理[J]. 中國新通信，2015,(03):36

10.3969/J.ISSN.1672-7274.2017.08.021

G434文獻標示碼：A

1672-7274（2017）08-0050-02