財務共享服務模式下企業財會人員的轉型思路

(廣西財經學院 廣西 南寧 530003)

財務共享服務模式下企業財會人員的轉型思路

吳隆燦

(廣西財經學院廣西南寧530003)

構建財務共享服務中心，推行財務組織形式變革是很多大型企業集團降低運行成本、提高運行效率以應對日益激烈的市場競爭的一個出路，本文在分析財務共享服務中心對財務人員的影響的基礎之上，總結出企業財務人員的轉型新思路，以此為企業財務人員應對企業財務組織形式變革提出建議，促進企業財務共享服務的穩定發展。

財務共享服務；組織變革；財務人員轉型

財務共享服務中心旨在將分散的各子公司和分公司的財務人員、業務工作、剩余資源整合到一起，對整個集團公司的財務處理工作進行流程再造，構建一個全新的、獨立運行的財務業務處理部門，為整個企業集團內部和集團外部的不同業務單位提供專業化、標準化、流程化的服務。財務共享服務中心的構建替代了原來財務部門的財務核算業務和基礎財務分析工作，原來財務部門的職工崗位將會空閑出來，這就需要對這些空閑出來的崗位進行重新安排，以發揮空閑財務人員的最大作用，那么該如何給閑置的財務人員進行工作分配？是分流還是轉型？

一、財務共享服務中心的構建推動財務組織變革

在財務共享服務中心構建之前，大型企業集團公司所有的分公司和子公司或者關鍵機構都設有一套完整的財務處理機構，從收入核算、成本控制，到稅務處理、會計記賬、報銷、憑證歸集、檔案保管都需要處理，組織機構再小也能做到“麻雀雖小五臟俱全”，根據財經法規的規定財務人員不得兼任不相容的崗位，這就造成了崗位設置過多而業務量不是很多的人員浪費和管理成本過高的情況。構建財務共享服務中心后，就可以把集團內所有的組織結構的財務處理工作集中到一個地方，根據統一的規定，相同的流程、按統一的標準流程去完成一件事情，財務處理流程，處理方式、方法的改變勢必帶來組織機構的變革。

為了提高共享中心的勞動生產率，全方位提高財務核算過程的及時性、準確性以及財務處理的質量，財務共享服務中心出臺相應的作業規范，制定統一的制度，來達到標準化、簡單化、統一化的生產效果。共享服務中心下分為費用管理、總賬報表、明細賬管理、資產管理、財務報告和財務分析，以上幾個部分都是財務工作中簡單基礎的部分，財務共享服務中心的構建使得以上部分的財務處理工作更加集中。

經過重新變革的集團財務處理機構應以全新的財務共享服務中心、財務分析、風控三個重要的因為作為劃分的依據。首先，利用信息化集中程度高的優勢將企業集團中各個業務單元的標準化程度高的基礎性、重復性、簡單化的業務歸集起來，以流水線化的生產方式將所有簡單化的基礎性的財務工作集中到財務共享服務中心統一處理，財務共享中心在處理企業集團公司基礎性的財務核算業務的時候就收集到了企業集團的財務數據形成了數據倉庫，要根據財務分析和風險控制部門的需要，負責提供真實可靠、準確及時的財務數據，是對企業集團經營狀況和風險管理的基礎和保障。其次，在財務共享服務中心設立財務分析部門。財務分析部門負責對企業集團各個生產環節進行財務分析和支持作出正確的財務決策，其中包括采購分析，生產成本分析，投資決策分析，融資決策分分析等財務分析工作，依據企業集團戰略發展的需要，對企業生產經營的各個環節進行詳細的分析，最后提出改進的整改方案。最后，設置風險控制部門一方面要承接預算管理、績效評價、成本管控等戰略財務工作在業務單位的實施和落地，另一方面要積極應對企業集團所面臨的內外部的經營風險。

二、組織機構變革對財務人員的影響

財務共享服務中心帶來的財務組織變革對財務人員的未來職業發展產生了重大的影響。據統計，在建立財務共享服務中心之前，財務部門中從事會計賬務處理等財務核算稽核工作的人數比例在60%以上，而從事財務管理工作的人數比例不到40%，會計賬務處理等財務核算稽核工作崗位對于財務人員的素質要求不高，要求財務人員具備簡單基礎的財務會計知識和技能就能夠勝任。構建了財務共享服務中心之后，企業財務人員的職能出現了重大的變化，企業在建立或調整財務共享服務中心的時候，企業傳統財務管理理念受到沖擊，財務管理體系的適應性變革極為緊迫，變革趨勢主要表現在以下三個方面：財務核算由傳統的分散化核算向財務集中核算方向轉變；各類財務分析數據的提供改變原有定期化提供方式，逐漸向日常化提供方式轉變；財務管理體系的各項業務由傳統的條塊化管理向新型一體化管理模式轉變，這些變革勢必會引起相應的人員崗位的變動，工作流程和工作形式的改變。由于財務共享服務中心集中了集團中所有的財務資源優勢，原來各個部門中的財務核算崗位、財務核算業務和簡單的財務分析工作將會出現很大的改變，甚至有些部門中將會不設財務部，其所有的財務處理工作將會被財務共享服務中心所承擔，那么將會有大批的財務人員從原來部門或者崗位上的工作中分離出來，大部分的財務職員將會面臨下崗或者轉型的形勢。

三、財務共享服務模式下企業財務人員的轉型思路

(一)對財務人員的轉型建議

(1)準確把握企業組織變革的形式。財務共享服務中心的構建，將會帶來全新的工作劃分，工作內容、工作程序、工作形式和工作方式方法都會產生變革，身處財務變革時代的財會從業人員應該準確把握時代變革對公司和自身所帶來的機遇，及時從自身出發跳出傳統財務人員的固有思維模式，認識到組織結構的變革是企業根據戰略發展規劃的需要，以降低財務處理成本，提高財務處理效率為目的結構變革，只有這樣財務人員才能適應新型組織結構，才能找準自身的定位，謀求長遠發展。

(2)提前做好自身職業發展規劃。為適應企業組織結構的變化，財務崗位上的人員不能再固步不前。根據國內外構建財務共享服務中心的成功經驗和專家學者歸納總結出來的財務人員轉型的思路有縱向的，即由普通財務人員向具備管理會計型的戰略財務人員轉型，也有橫向的，比如向財務分析類財務人員和風險控制類財務人員轉變轉型。不一樣的轉型方向對人員業務素質和財務技能的要求是有區別的。為適應財務共享服務中心構建所帶來的變化，以及緩解即將面臨的工作轉型所帶來的不安，財務人員首先應對提升自己的專業能力水平和業務水平，儲備更多的知識經驗，對自身的職業發展有清醒的認識，提前做好職業發展規劃。

(3)要有持續的學習能力和創新意識。隨著時代的發展和信息技術的不斷升級換代，傳統意義上的手工記賬時代和只會埋頭算賬的“賬房先生”終將會被時代發展所淹沒。信息化時代和財務共享模式下的財務人員除應具備傳統的財務專業知識外，如果能在管理、運籌、融資、風險管理、金融、人際溝通、文案寫作等多個領域有相應的知識儲備，就能使新形勢下的財務工作在企業的價值創造和風險控制過程中發揮更為重要的作用。而終身學習能力和持續創新意識不僅是財務人員適應新形勢的要求，更是財務行業持續發展的動力。

(二)對企業幫助財務人員轉型的建議。企業應堅持以人為本的原則對因財務組織變革而失去自身崗位的員工進行再上崗的繼續教育和培訓工作，幫助這部分財務人員適應企業構建財務共享服務中心的過程，提升再次上崗的能力和素質，幫助員工成功實現轉型。在崗位的設置上面更多的考慮原有員工的實際能力和所具備的技術技能，并針對特定的崗位進行專業技能的培訓；擴展財務職業發展的新通道，為企業員工的發展提供更多的幫助。

[1]唐勇. 財務共享服務下傳統財務人員的轉型[J]. 財會月刊,2015,(19):18-21.

[2]吳銳. 探究財務共享服務下財務人員的轉型出路[J]. 財會學習,2016,(22):70.

[3]李桂榮,劉卓然. 財務共享、財務職能轉型與財務人員角色轉變[J]. 會計之友,2017,(10):21-23.

吳隆燦(1991-)，男，漢族，廣西南寧，在讀碩士研究生，廣西財經學院，研究方向：企業財務與會計。