新形勢下對建筑施工企業(yè)預算管理工作的思考

于 琴

(山西省第三建筑工程公司，山西 長治 046000)

?

新形勢下對建筑施工企業(yè)預算管理工作的思考

于 琴

(山西省第三建筑工程公司，山西 長治 046000)

論述了預算管理的內(nèi)涵與意義，針對當前建筑施工企業(yè)預算管理中存在的問題，從管理制度、成本控制目標、審核監(jiān)督等方面，提出了加強企業(yè)預算管理工作的建議，有助于實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

建筑工程，預算管理，工程造價，審核監(jiān)督

0 引言

盡管人們對于預算及其管理在企業(yè)中的重要性形成了越來越深刻的認識，但縱觀我國大多數(shù)企業(yè)當前預算管理實際來看，預算管理應(yīng)有的功能作用并未得到正常的發(fā)揮，預算管理工作仍然面臨著較多的困境，導致企業(yè)不能對資金進行科學合理的規(guī)劃、分配與利用。若企業(yè)不積極沖破困境，加強自身預算管理，勢必會影響其自身發(fā)展狀態(tài)。

1 當前企業(yè)預算管理存在的問題

1.1 預算管理“基礎(chǔ)設(shè)施”不完善

由于企業(yè)的預算管理是一個相對來說較為復雜的工作，所以目前，在企業(yè)的運行管理中，預算管理方面仍不是很完善，所以說如果想要使預算管理對企業(yè)的基礎(chǔ)層面進行強有力的支撐還有一定難度，基于此，需要公司高層制定出相應(yīng)方案，為預算管理工作提供完善的信息流管理與控制，就現(xiàn)今而言，對預算管理造成制約的因素是信息的通達度，由此可見，在開始預算編制之前需要編制人員提前取得編制所需信息以及數(shù)據(jù)，由此，使企業(yè)編制預算符合實際情況，從而明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，使預算管理達到其預期效果，其對企業(yè)的運行及管理都起到重要作用。

1.2 缺乏完整的全面預算體系和管理制度

就目前建筑行業(yè)發(fā)展的形式來看，大部分建筑工程施工企業(yè)的預算管理體系不是很完善，在對預算進行管理的過程中管理工作人員的態(tài)度也相對松散，在建筑企業(yè)的內(nèi)部沒有建立完善的預算管理制度，這樣就導致建筑企業(yè)不能更好的發(fā)展，也不能對建筑工程進行良好的預算監(jiān)督與管理。

1.3 對預算管理的認識還不夠全面、系統(tǒng)

部分企業(yè)對建筑工程預算的管理職能認識并不是很充足，大多數(shù)施工企業(yè)的領(lǐng)導人員并沒有加強對工程項目預算管理的重視，盡管一部分施工企業(yè)已經(jīng)開始實施預算管理，但是仍然存在部分施工企業(yè)沒有科學、合理的進行預算管理，導致預算編制只不過是走個形式。此外，部分施工企業(yè)并沒有將預算與管理進行很好的結(jié)合，沒有充分發(fā)揮出預算管理應(yīng)有的作用。現(xiàn)在在施工企業(yè)中存在的預算管理模式是：根據(jù)項目部門主要負責的部分進行劃分，搞技術(shù)的就只是負責工程建設(shè)技術(shù)的管理與建設(shè)項目的質(zhì)量，搞工程的只負責建設(shè)工程的生產(chǎn)及工程的建設(shè)進度，搞材料的只負責施工材料的采購以及材料的進場、儲存、管理，搞資料的只負責建設(shè)項目資料的收集與整理，搞財務(wù)的只負責建設(shè)項目的會計預算，負責項目經(jīng)濟成本的管理。這樣從表面上看各部門之間的分工非常明確，但實際上是各部門之間只負責自己分內(nèi)的事，并沒有進行有效的交流，更沒有加強對預算管理的重視，有的甚至認為預算管理是絆腳石。

2 預算管理的內(nèi)涵及意義

預算管理是指企業(yè)制定切合實際的戰(zhàn)略目標，對企業(yè)自身的經(jīng)濟活動、財務(wù)開支和人力資源等進行科學全面的分析與統(tǒng)籌利用，在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程中對其實行全過程監(jiān)控，從而及時調(diào)整經(jīng)濟活動的方向及范圍，以減少經(jīng)濟成本，避免資金浪費，以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，高效管理企業(yè)，推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。預算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)的重要管理方式，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導人員與所有員工都應(yīng)樹立科學的預算管理觀念，加大職工的預算管理觀念與預算管理能力培訓，用先進的理念去參與企業(yè)的經(jīng)濟實踐活動，推動企業(yè)管理模式的優(yōu)化，提高企業(yè)市場競爭能力。作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要方式之一，預算管理對企業(yè)有著不可或缺的重要作用，加強企業(yè)預算管理可以增收減支，提高經(jīng)濟效益。通過預算管理，企業(yè)可以通過實際的經(jīng)濟活動來制定切實可行的戰(zhàn)略目標，樹立憂患意識，預知風險并規(guī)避風險，并且最大限度地促進整條企業(yè)價值鏈間的交流與合作，加強經(jīng)濟溝通，協(xié)調(diào)好企業(yè)各個部門間的經(jīng)濟協(xié)作，推動企業(yè)目標的優(yōu)化與實現(xiàn)。

3 加強企業(yè)預算管理工作的建議

3.1 “基礎(chǔ)設(shè)施”方面

在企業(yè)預算管理的基礎(chǔ)方面，主要指的是對企業(yè)信息度進行管理，在一定程度上企業(yè)內(nèi)部信息的通達程度保證預算管理的各個效果，對于加強企業(yè)內(nèi)部信息的通達度需要做到以下幾方面：

1)企業(yè)應(yīng)該建立完善的管理制度，從根本上保證信息通道的完整性，保證企業(yè)內(nèi)部信息有效、準確的傳播。

2)企業(yè)的各級管理人員不僅需要做好本職工作，還應(yīng)該在其權(quán)利范圍之內(nèi)，加強對信息傳播的管理工作，從影響方面來看，企業(yè)可以建立完善的信息共享平臺或者網(wǎng)絡(luò)平臺，降低信息交流的成本，企業(yè)的各個部門、各個工作人員應(yīng)該及時在信息共享平臺上發(fā)布部門或者項目的工程進展情況與安排，保證后期數(shù)據(jù)的進度管理與跟蹤，對于實時信息和歷史數(shù)據(jù)應(yīng)該在合理設(shè)置的權(quán)限上進行公開，保證企業(yè)真正做到“上通下達”的目的。

3.2 完善工程預算管理制度，提高工程造價科學性

工程預算管理是一項非常復雜、專業(yè)性非常強的工作，所以在對預算進行管理的過程中，應(yīng)該建立完善的預算管理體系，有效的保證工程的順利開展。建立完善的預算管理責任制度，將工程預算管理、造價控制落實到個人，要求工作人員落實自己應(yīng)付的責任，提高工作人員的責任意識。建立完善的獎懲制度，將預算管理人員所需要負責的項目與其薪酬相連接，對于可以出色完成工作的人員進行獎勵，對于不能完成工作的人員給予懲罰。建立完善的工程成本管理，要求項目部各個成員都認識到自己的重要性，以項目預算管理作為主要的部分，積極參與到工程預算管理的過程中，以降低工程項目的經(jīng)濟成本為主要的目的。完善項目管理的流程，從項目預算的市場調(diào)查、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等等需要做出明確的規(guī)定，保證預算管理的科學性。

3.3 制定科學合理的成本控制目標

在建筑工程發(fā)展的過程中，科學、有效的成本控制能夠有效保證建筑工程順利的進行，對建筑企業(yè)的成本管理具有一定的導向性，在具體的管理過程中，建筑企業(yè)管理人員應(yīng)該根據(jù)建筑工程的實際情況制定完善的管理目標，在制定項目成本控制目標的過程中，各個部門應(yīng)該建言獻策，將自己部門的實際情況進行上報，這樣可以方便各部門之間進行有效的交流，共同制定出完善的管理措施。比如，在進行管理的過程中，可以根據(jù)工程項目的實際情況制定出一個完善的預算管理成本體系，配備完善的管理材料與勞動力等等，同時，還應(yīng)該加強對預算管理制度的更新，根據(jù)建設(shè)項目的實際情況對剩下的工程成本進行有效的控制，按照新的要求對各種資源的成本進行有效的管理，保證建筑工程的順利實施。

3.4 進一步加強建筑工程預算審核監(jiān)督

在對工程進行預算審核的時候，需要加強對以下幾點的注意：

1)保證預算編制的準確性。

需要根據(jù)招投標文件或者是相關(guān)的合同，審查工程的承包項目，保證建筑工程預算管理不超出施工管理的范圍，也不存在落掉工程項目的情況。

2)工程量計算的準確性。

根據(jù)工程施工圖紙及其說明、現(xiàn)行的預算定額以及施工組織設(shè)計和施工方案進行審查，確保工程量無漏算和錯算的現(xiàn)象。應(yīng)注意計算工程量的依據(jù)和計算方法等是否正確，并按工程性質(zhì)進行指標分析，確保工程量的準確性。

3)保證預算定額套用的準確性。

在進行預算審核的過程中，需要保證工程項目各個工程的造價符合合同的要求，在進行換算的過程中，需要保證換算與調(diào)整的準確性，相關(guān)的建設(shè)費用合理。

4)保證單價的合理性。

通過進行市場調(diào)查，可以對價格進行合理的對比，選擇合適的價格進行管理，保證建設(shè)項目材料的單價與分包單價的合理性，這樣既可以保證載入的單價存在競爭性，又能夠保證預算管理的合理性。同時加強對建筑單方造價的管理，保證造價的合理性，防止造價存在很大的偏差。

4 結(jié)語

在對企業(yè)進行管理的過程中，最根本的問題還是制度與規(guī)劃，以及后期的執(zhí)行力和評價程度，預算管理也是這樣的。所以，企業(yè)應(yīng)該堅持從制度出發(fā)，加強財務(wù)管理，建立完善的管理制度，兼顧長期和短期的發(fā)展，從實際情況中提升財務(wù)預算管理的工作能力，保證企業(yè)的有效運營。目前，企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境非常的復雜，預算管理是企業(yè)對于未來的明確規(guī)劃，不僅可以有效地保證企業(yè)在應(yīng)對復雜環(huán)境下的能力，更加有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理的水平，增加企業(yè)的抗風險的能力，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

[1] 左朝明.新形勢下對企業(yè)預算管理工作的幾點思考[J].中國管理信息化，2015(9)：108-110.

[2] 陳燕玲，李 明.建筑工程預算造價控制的探討[J].工程經(jīng)濟，2014(4)：10-13.

[3] 劉廣建，秋紅霞.建設(shè)工程項目成本控制中存在的問題及對策[J].江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學院學報，2013(13)：106-107.

On budget management of architectural construction enterprises under new status

Yu Qin

(ShanxiNo.3ArchitecturalEngineeringCompany,Changzhi046000,China)

The paper indicates the connotation and significance of the budget management, and points out the suggestions to promote the budget management of enterprises from the management system, cost control aims, and auditing and monitoring according to the problems in the budget management of architectural construction enterprises, so as to maximize the economic benefits.

architectural project, budget management, engineering cost, auditing and monitoring

1009-6825(2017)15-0216-03

2017-03-08

于 琴(1982- ),女，工程師

TU723.33

A