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國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)現(xiàn)狀及建議

2017-04-07 22:43:40朱立祿宋世俊王琳
現(xiàn)代情報(bào) 2017年3期

朱立祿++宋世俊++王琳

〔摘要〕本文通過Open DOAR、ROAR、Cybermetrics Lab、CAS IR GRID和CALIS高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫系統(tǒng),調(diào)查了國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)現(xiàn)狀,總結(jié)了我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)現(xiàn)階段存在的問題并提出相對(duì)應(yīng)的措施,以期對(duì)我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)有所幫助。

〔關(guān)鍵詞〕開放獲取;機(jī)構(gòu)知識(shí)庫;OpenDOAR;ROAR

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2017.03.020

〔中圖分類號(hào)〕G25074〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821(2017)03-0109-07

〔Abstract〕The development status of worldwide institutional repositories were analyzed based on the investigation of institutional repositories according to Open DOAR,ROAR,Cybermetrics Lab,CAS IR GRID and CALIS China Academic Institutional Repository.The existing problems of the institutional repositories construction in China were summarized and some corresponding measures were provided.

〔Key words〕open access;institutional repository;OpenDOAR;ROAR

開放獲取(Open Access,簡稱OA)是學(xué)術(shù)界、圖書館界和出版界為推動(dòng)科研成果利用Internet自由傳播而發(fā)起的運(yùn)動(dòng)。國外學(xué)者Peter Suber根據(jù)有關(guān)開放獲取的“3B宣言”,認(rèn)為開放獲取的核心理念是非常簡單的,即“用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)不受價(jià)格障礙和大多數(shù)的許可障礙就可以獲取研究性文獻(xiàn)”[1]。2002年2月,布達(dá)佩斯開放獲取倡導(dǎo)(Budapest Open Access Initiative)提出了開放獲取實(shí)現(xiàn)的兩種途徑:開放獲取期刊和開放獲取倉儲(chǔ),而開放獲取倉儲(chǔ)也稱為開放獲取知識(shí)庫,包括基于學(xué)科存儲(chǔ)的學(xué)科知識(shí)庫(Discipline Repositories,簡稱DR)和基于機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(Institutional Repository,簡稱IR)[2]。

建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可以實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)研究成果的開放存取,促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)外學(xué)者、師生之間的學(xué)術(shù)交流;有利于長期保存機(jī)構(gòu)的研究成果,體現(xiàn)機(jī)構(gòu)在科學(xué)研究、技術(shù)應(yīng)用、教育教學(xué)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等方面的綜合實(shí)力[3],緩解圖書館由于出版期刊價(jià)格上漲而導(dǎo)致的預(yù)算縮減問題,填補(bǔ)館藏空白,推動(dòng)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),更好地服務(wù)機(jī)構(gòu)的教學(xué)、科研和創(chuàng)新活動(dòng)[4]。

自從20世紀(jì)90年代機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的概念被提出以來,有關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的理論和實(shí)踐研究就從來沒有停止過[5]。理論研究主要集中在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的基本概念、與開放獲取(Open Access)的關(guān)系、對(duì)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流的影響等;而實(shí)踐研究主要是集中在不同的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)和政府機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求和目標(biāo)構(gòu)建本機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫,并向本機(jī)構(gòu)成員提供服務(wù)[5]。

1世界機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)現(xiàn)狀

目前世界上有很多OA資源注冊(cè)站點(diǎn),這些站點(diǎn)接受倉儲(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)者提交的信息。目前在此方面最重要的網(wǎng)站是由英國諾丁漢大學(xué)和瑞典蘭德大學(xué)于2005年共同創(chuàng)辦的“開放獲取知識(shí)庫名錄”(The Direct of Open Access Repositories,簡稱OpenDOAR)[6]和由英國南安普頓大學(xué)于2003年創(chuàng)辦的“開放獲取機(jī)構(gòu)知識(shí)庫注冊(cè)”(Registry of Open Access Repositories,簡稱ROAR)[7]。

自從2002年Dspace系統(tǒng)問世,世界范圍內(nèi)出現(xiàn)了大規(guī)模機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè),并且很多國家已經(jīng)取得了顯著成效。截至2007年3月,OpenDOAR上收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫僅有853個(gè)[8];而在2010年8月30日,OpenDOAR就收錄機(jī)構(gòu)知識(shí)庫1 714個(gè),ROAR收錄機(jī)構(gòu)知識(shí)庫1 625個(gè)[9];截至2012年11月,DOAR收錄的IR已達(dá)2 230個(gè),在ROAR中注冊(cè)的IR超過2 994個(gè)[10];截至2014年11月1日,OpenDOAR收錄機(jī)構(gòu)知識(shí)庫2 728個(gè),ROAR收錄機(jī)構(gòu)知識(shí)庫3 216個(gè)[11]。而在2016年11月,OpenDOAR收錄機(jī)構(gòu)知識(shí)庫達(dá)到3 271個(gè)[6],ROAR收錄機(jī)構(gòu)知識(shí)庫4 358個(gè)[7]。從圖1中可以看出,世界范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總量在近年呈現(xiàn)明顯的增長趨勢(shì)。不到10年時(shí)間,僅在這兩個(gè)平臺(tái)注冊(cè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫就從不到1 000個(gè)增長到4 000多個(gè)。

根據(jù)OpenDOAR統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)[6],世界范圍內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在各大洲的分布情況及集中分布地區(qū)如圖2所示。由圖可見,在世界知識(shí)庫的分布中,歐洲的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫數(shù)量所占比例最大,占世界所有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總量的45%;其次是亞洲和北美洲,分別占總量的20%和18%。進(jìn)一步分析可發(fā)現(xiàn),在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總量所占比重較大的大洲中,其知識(shí)庫分布的國家也相對(duì)集中。如北美洲的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫有82%集中于美國;歐洲的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫雖然分布相對(duì)廣泛,但是排名前3位的英國、德國和西班牙,分別占?xì)W洲機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總量的17%、13%和8%,也占大洲機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總量的1/3以上; 在亞洲,日本領(lǐng)先于亞洲其他國家和地區(qū),占亞洲所有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總量的25%;中國和印度排在第2位,分別占總量的16%和11%,印度尼西亞的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總量也占一定的比例。在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫蓬勃發(fā)展的過程中出現(xiàn)了多套用于構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的免費(fèi)開源軟件。根據(jù)OpenDOAR的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),各個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)軟件統(tǒng)計(jì)狀況如圖3所示。由圖可見,當(dāng)前世界機(jī)構(gòu)知識(shí)庫應(yīng)用最廣泛的開源碼軟件是DSpace、Eprints和Digital Commons。使用這3種軟件的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫數(shù)量分別為1 447個(gè)、446個(gè)和157個(gè),占所有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總量的44%、14%和5%,使用率之和超過60%。除此之外,使用次數(shù)超過50的軟件還包括OPUS(80次)、WEKO(67次)、CONTENTdm(56次)、Fedora(54種)和Greenstone(52種),這5種軟件使用率之和為9%。以上8種排名最靠前的軟件的使用率總和約為72%。事實(shí)上,在OpenDOAR平臺(tái)上統(tǒng)計(jì)的軟件總量達(dá)150多種,除上述8種使用較多的軟件外,很多軟件只有1個(gè)或者少數(shù)幾個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在使用,這說明不同機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可選用的成熟軟件系統(tǒng)很多,而各機(jī)構(gòu)獨(dú)自開發(fā)的知識(shí)庫軟件正在興起。

2中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)現(xiàn)狀

我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)起步較晚,但是發(fā)展迅速。從2016年11月11日在OpenDOAR上收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫分布情況來看,我國被收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫共有103個(gè),其中大陸地區(qū)共有34個(gè),港澳地區(qū)有9個(gè),臺(tái)灣地區(qū)有60個(gè)。在大陸地區(qū)被收錄的34個(gè)中,有26個(gè)是中國科學(xué)院系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,6個(gè)是大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。構(gòu)成比例關(guān)系如圖4所示。

實(shí)際上,我國的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫數(shù)量遠(yuǎn)不止這么多。由于OpenDOAR是國外機(jī)構(gòu)建立的英文網(wǎng)站,對(duì)中國很多以中文為基礎(chǔ)語言搭建的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)現(xiàn)能力有限,導(dǎo)致很多已經(jīng)建立且功能完善的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫未能被統(tǒng)計(jì)進(jìn)去。

近幾年國內(nèi)較重要的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟主要包括中國科學(xué)院系統(tǒng)的中國科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫網(wǎng)格(CAS IR GRID)和以教育部中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)牽頭的高校系統(tǒng)(CALIS高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫)。

21中國科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫網(wǎng)格(CAS IR GRID)

中國科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫網(wǎng)格建設(shè)工作起步于2007年。通過近10年的試點(diǎn)、示范及規(guī)模推廣與服務(wù)工作,中國科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在促進(jìn)全院研究所開展機(jī)構(gòu)知識(shí)管理,保存、傳播和共享研究所科研成果方面取得了顯著成效,已成為中國科學(xué)院數(shù)字科研知識(shí)環(huán)境重要的有機(jī)組成部分,是目前國際科研機(jī)構(gòu)中最大的公共資金資助科研成果共享系統(tǒng)之一,在示范和推動(dòng)我國公共科研成果開放共享方面發(fā)揮了重要作用[10]。

2012年10月,中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、北京大學(xué)圖書館、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所等14家國內(nèi)著名科研機(jī)構(gòu)共同組建了“中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫推進(jìn)工作組(China IR Implementation Group)”,旨在推動(dòng)我國開放獲取的發(fā)展,標(biāo)志著我國開放獲取的發(fā)展進(jìn)入新的階段。目前中國科學(xué)院內(nèi)已有110余家研究所的IR建成或者在建,該系統(tǒng)共收錄各類數(shù)據(jù)總量72萬余條(見表1),全文開放總量近54萬條,累計(jì)瀏覽量和下載量分別達(dá)到12億次和近1 600萬次[12]。由這些數(shù)據(jù)可以看出,該網(wǎng)格已取得了非常好的建設(shè)成效,并產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

從各個(gè)研究所機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)情況來看,截至2016年11月11日,中國科學(xué)院各個(gè)研究所搭建的公開服務(wù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中數(shù)據(jù)總量達(dá)到10 000條以上的研究所有24家,其中數(shù)據(jù)總量前20位的機(jī)構(gòu)如表2所示。由表可見,目前中科院研究所數(shù)據(jù)總量超過20 000條的有8家,排名前10名的研究所數(shù)據(jù)總量均超過15 000條。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的數(shù)據(jù)訪問量能從一定程度上反映該數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的社會(huì)影響力,中國科學(xué)院各個(gè)研究所機(jī)構(gòu)知識(shí)庫訪問量超過10萬次的有74家,其中訪問總量排名前20位機(jī)構(gòu)的如表3所示。由表可以看出,排名前10位的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫訪問總量均超過300萬次。訪問總量超過200萬次的有13家。從全文下載總量來看,訪問總量前20位的機(jī)構(gòu)中,有10家機(jī)構(gòu)全文下載量超過30萬次。全文下載量排名最靠前的3個(gè)機(jī)構(gòu)下載總量均超過100萬次。這3個(gè)機(jī)構(gòu)分別是半導(dǎo)體研究所、力學(xué)研究所和文獻(xiàn)情報(bào)中心,全文下載量分別約為265萬次、117萬次和105萬次。

在軟件利用方面,中國科學(xué)院是統(tǒng)一部署并逐步推進(jìn),因此其下設(shè)各個(gè)機(jī)構(gòu)用的軟件都是中國科學(xué)院在Dspace的基礎(chǔ)上根據(jù)自身要求進(jìn)行深度開發(fā)了的CSpace系統(tǒng)。

22CALIS高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫

CALIS機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)項(xiàng)目最初由北京大學(xué)圖書館、北京理工大學(xué)圖書館、重慶大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館和廈門大學(xué)圖書館5個(gè)示范館聯(lián)合建設(shè),目前有40所高校圖書館參與[13]。項(xiàng)目建設(shè)采用“分散部署、集中揭示”的組織方式。“分散部署”即由CALIS中心提供機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)系統(tǒng),參建高校自行搜集本校學(xué)術(shù)資源,并在其機(jī)構(gòu)知識(shí)庫上發(fā)布。“集中揭示”是指CALIS機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中心系統(tǒng)通過收割元數(shù)據(jù)的方式來集中揭示參建高校機(jī)構(gòu)庫的學(xué)術(shù)資源,并以此作為高校學(xué)術(shù)成果利用的統(tǒng)一窗口[14]。

總體而言,由CALIS牽頭的高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)和發(fā)展不能令人樂觀。從網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知(如表4所示),目前在該平臺(tái)登記的高校有40個(gè),但能夠正常訪問的卻只有14所,分別為西安交通大學(xué)、重慶大學(xué)、江蘇大學(xué)、北京大學(xué)、西南林業(yè)大學(xué)中國礦業(yè)大學(xué)、廈門大學(xué)、廣西民族大學(xué)、湖北民族學(xué)院、中國人民大學(xué)、貴州民族大學(xué)、深圳大學(xué)、桂林理工大學(xué)南寧分校、海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院,占所有登記高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總數(shù)的35%。有2所學(xué)校不對(duì)外訪問,分別為哈爾濱工程大學(xué)和浙江大學(xué),占所有高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總數(shù)的5%。其余24所學(xué)校的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫網(wǎng)站鏈接不存在或無法登錄,占所有高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總數(shù)的60%。

從文獻(xiàn)數(shù)量來看,元數(shù)據(jù)量超過1萬條的機(jī)構(gòu)有11個(gè),全文數(shù)據(jù)條目超過1萬條的僅有9個(gè)。其中全文總量超過1萬條,且全文率達(dá)100%的機(jī)構(gòu)有5家,分別是重慶大學(xué)、集美大學(xué)、沈陽師范大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)和廈門大學(xué)。作為CALIS的發(fā)起機(jī)構(gòu),重慶大學(xué)、北京大學(xué)和廈門大學(xué)的元數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)總量均超過10 000條,但清華大學(xué)和北京理工大學(xué)的數(shù)據(jù)量偏少,僅2 000余條。

從網(wǎng)站建設(shè)軟件使用情況來看,高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)使用最多的仍然是DSpace軟件系統(tǒng),包括清華大學(xué)、廈門大學(xué)、北京師范大學(xué)、集美大學(xué)、沈陽師范大學(xué)等29家機(jī)構(gòu)使用該系統(tǒng),占所有機(jī)構(gòu)總數(shù)的725%。其余軟件的利用情況為:2家機(jī)構(gòu)使用CALISIR系統(tǒng)建設(shè),分別為北京大學(xué)和湖北民族學(xué)院;2家機(jī)構(gòu)使用JAVA軟件建設(shè),分別為重慶大學(xué)和四川美術(shù)學(xué)院;2家機(jī)構(gòu)使用RISS軟件建設(shè),分別為云南大學(xué)和貴州民族大學(xué);2家機(jī)構(gòu)使用自建軟件,分別為西安交通大學(xué)和西南林業(yè)大學(xué);哈爾濱工程大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫使用維普軟件系統(tǒng);西南政法大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫使用IKL軟件系統(tǒng);江蘇大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫使用IKL軟件系統(tǒng)。

3我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)存在的問題和建議

31我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)存在的問題

1)我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫目前在數(shù)量上發(fā)展迅速,但是知識(shí)庫總數(shù)相比高校、研究機(jī)構(gòu)的比例偏低。以我國高校為例,根據(jù)國家教育部發(fā)布的《2016年全國高等學(xué)校名單》[15],截至2016年5月30日,全國高等學(xué)校共計(jì)2 879所,其中:普通高等學(xué)校2 595所(含獨(dú)立學(xué)院266所),成人高等學(xué)校284所。而在CALIS機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟中登記注冊(cè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫僅有40所,其中能正常訪問的僅14所,占所有高校總數(shù)的5‰。

2)我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫整體建設(shè)水平不高,國際影響力遠(yuǎn)不及英美日等發(fā)達(dá)國家。根據(jù)西班牙 Cybermetrics Lab的Ranking Web of Repositories顯示[16],排在世界機(jī)構(gòu)知識(shí)庫影響力前500位的機(jī)構(gòu)中,世界幾個(gè)主要發(fā)達(dá)國家的數(shù)量分布情況為:美國136個(gè)、英國55個(gè)、德國33個(gè)、日本30個(gè)、加拿大28家。我國進(jìn)入前500位的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫有10家,其中臺(tái)灣地區(qū)有7家,分別為政治大學(xué)、成功大學(xué)、臺(tái)灣大學(xué)、中國文化大學(xué)、國立中央大學(xué)、國立交通大學(xué)和國立清華大學(xué);香港地區(qū)有1家,為香港科技大學(xué)。大陸地區(qū)包括排名第120位的廈門大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫和排名第328位的中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫網(wǎng)格。總體來看,我國臺(tái)灣地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫影響力較大,但是大陸地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫影響力略顯不足。

3)軟件系統(tǒng)種類及功能單一,收藏產(chǎn)品類型不全。軟件平臺(tái)的類型決定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存儲(chǔ)對(duì)象的種類、存儲(chǔ)對(duì)象的互動(dòng)性、安全性以及提供服務(wù)的多種能力等[9]。陳美華等于2014年11月對(duì)Open DOAR上收錄的我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)表明[11],除了中國科學(xué)院在DSpace的基礎(chǔ)上根據(jù)自身要求進(jìn)行深度開發(fā)了CSpace系統(tǒng)、奇跡文庫的自開發(fā)軟件、香港中文大學(xué)使用的Drupal、嶺南大學(xué)使用的Digital Commons以及臺(tái)灣中央大學(xué)使用的ETD-db以外,主要使用的是開源軟件DSpace,而且大多直接采用DSpace默認(rèn)設(shè)置(浙江大學(xué)等),或只是簡單對(duì)DSpace進(jìn)行本地化(廈門大學(xué)),致使我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫軟件平臺(tái)功能顯得十分單一,缺乏個(gè)性化。從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫收藏的知識(shí)產(chǎn)品內(nèi)容來看,大部分的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫收藏的資源類型主要是期刊論文、會(huì)議論文和學(xué)位論文等,圖像、多媒體等復(fù)合數(shù)字資源則收集的較少[11]。

4)相關(guān)制度、體制建設(shè)滯后,執(zhí)行力度不夠。我國于2005年6月在北京召開“科學(xué)信息開放存取戰(zhàn)略與政策國際研討會(huì)”、2010年在北京召開的“第八屆開放獲取國際會(huì)議”,2014年在北京召開的全球研究理事會(huì)峰會(huì),通過《開放獲取行動(dòng)計(jì)劃》,要求推動(dòng)實(shí)現(xiàn)全球公共資助科研項(xiàng)目學(xué)術(shù)論文的開放獲取,這些都充分體現(xiàn)了國內(nèi)社會(huì)對(duì)開放獲取的支持和重視。尤其是2014年5月15日,中國科學(xué)院和國家自然基金委分別發(fā)布了《中國科學(xué)院關(guān)于公共資助科研項(xiàng)目發(fā)表的論文實(shí)行開放獲取的政策聲明》和《國家自然科學(xué)基金委員會(huì)關(guān)于受資助項(xiàng)目科研論文實(shí)行開放獲取的政策聲明》,要求得到公共資助的科研論文在發(fā)表后把論文最終審定稿存儲(chǔ)到相應(yīng)的知識(shí)庫中,在發(fā)表后12個(gè)月內(nèi)實(shí)行開放獲取。這些不僅表明了我國政府對(duì)開放獲取運(yùn)動(dòng)的積極態(tài)度和立場(chǎng),也體現(xiàn)了政府對(duì)其支持的決心和信心。但是到政策執(zhí)行層面,相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、考核、激勵(lì)體制不夠健全,導(dǎo)致政策執(zhí)行力度不夠。相當(dāng)數(shù)量的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理者在確定了政策基本框架后卻沒有及時(shí)進(jìn)行具體政策規(guī)定的補(bǔ)充[11],導(dǎo)致很多政策落實(shí)不到位。

32我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的建議

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要保證其健康持續(xù)發(fā)展,需要從改變對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)識(shí),完善相關(guān)機(jī)制,革新技術(shù),加強(qiáng)服務(wù)功能的完善等多層面出發(fā)[11]。需要機(jī)構(gòu)決策層、管理層、用戶層的不同參與,也需要服務(wù)、技術(shù)、政策等多團(tuán)隊(duì)的通力合作,更涉及機(jī)構(gòu)、作者、數(shù)據(jù)庫商等多方利益的平衡[10]。針對(duì)我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)現(xiàn)狀,我們提出以下建議:

1)政府層面:完善制度、體制建設(shè),細(xì)化執(zhí)行方案設(shè)計(jì),加大監(jiān)督檢查力度。靈活選用制度強(qiáng)制存儲(chǔ)和出臺(tái)相應(yīng)激勵(lì)政策鼓勵(lì)自存儲(chǔ)相結(jié)合的方式,從根本上擴(kuò)大大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)等對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的重視程度。

2)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫設(shè)計(jì)和管理者層面:加強(qiáng)技術(shù)開發(fā),豐富軟件平臺(tái)功能;主動(dòng)同世界主流OA登記平臺(tái)接洽,提升知識(shí)倉儲(chǔ)國際影響力;強(qiáng)化用戶的開放獲取意識(shí),引導(dǎo)用戶自己認(rèn)識(shí)到利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可以達(dá)到知識(shí)產(chǎn)品數(shù)字化保存、管理、共享等方面的便利,鼓勵(lì)用戶主動(dòng)存繳。

4結(jié)論

學(xué)術(shù)信息開放獲取已成為影響全球?qū)W術(shù)交流、信息共享的開放獲取運(yùn)動(dòng)。作為支持開放獲取的重要實(shí)現(xiàn)平臺(tái)和產(chǎn)品形式,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(IR)在世界范圍內(nèi)得到了廣泛的開展。我國在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)起步交完,雖然也取得了階段性的成果,但是相比美國、英國、日本等發(fā)達(dá)國家和地區(qū),無論在數(shù)量、質(zhì)量和建設(shè)成效方面都存在一定的差距。我們應(yīng)該參考國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本國國情,探索具有中國特色的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式,提升我國知識(shí)產(chǎn)品的管理水平,擴(kuò)大我國科技成果影響力。

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(本文責(zé)任編輯:孫國雷)

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