高職院校會議室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

范曉玲

（常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系，江蘇常州 213164）

高職院校會議室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

范曉玲

（常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系，江蘇常州 213164）

高職院校會議室管理系統(tǒng)有助于對有限的會議資源進行高效管理，提高會議室資源的管理效率和質(zhì)量，同時減少人力和物力的消耗，增添會議室的服務(wù)項目，提升會議室的服務(wù)層次，減少管理上的紕漏。該系統(tǒng)基于J2EE平臺提供的JSP、Servlet等技術(shù)，使用MySQL數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。

會議室管理系統(tǒng)；預(yù)定；JSP

0 引言

高職院校在自身建設(shè)和管理過程中，為了更好地協(xié)調(diào)工作，需要經(jīng)常舉辦各種會議，因而完善的會議室管理系統(tǒng)成為高職院校信息化建設(shè)的一項重要工作。一個好的會議室管理系統(tǒng)能夠節(jié)省大量的人力和物力，減少不必要的開支，只需在計算機上進行簡單的操作，就可以獲得有關(guān)于會議室的一切信息，實現(xiàn)“即時操作、即時見效”的功能，例如預(yù)定、查詢等操作，可以使預(yù)定、查詢會議室工作變得輕而易舉，簡潔明了，擺脫了過去那些非常繁瑣的步驟，提高了工作效率。

建立基于J2EE的會議室管理系統(tǒng)之后，便于管理員對會議室進行管理。通過簡潔明了的頁面，管理員可以及時、準確地對會議室的相關(guān)信息進行必要的操作，例如增刪改查等，更新會議室信息，方便普通用戶及時獲取有關(guān)會議室的最新信息，便于對會議室進行預(yù)定、退訂、查詢等一系列相關(guān)操作，這樣可以使相關(guān)工作人員節(jié)省出更多的時間和精力投入到其他工作上，而不是把更多的精力消耗在繁雜的會議室管理上。

1 系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)是基于J2EE的會議室管理系統(tǒng)，主要分為管理員管理模塊和普通用戶管理模塊。

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，管理員管理模塊如圖1所示。

圖1 管理員管理模塊用例圖

管理員管理模塊包括管理員的登錄功能、用戶管理功能、會議室信息維護功能和預(yù)約管理功能。通過這些功能可以及時實現(xiàn)用戶的更新、會議室信息的更新以及會議室和會議預(yù)約管理信息的更新。

普通用戶管理模塊如圖2所示。

2 系統(tǒng)設(shè)計

本會議室管理系統(tǒng)采用MySQL數(shù)據(jù)庫，共有5張表，分別是管理員信息表、用戶信息表、會議室信息表、會議信息表、預(yù)訂會議室信息表。

圖2 普通用戶管理模塊用例圖

這些數(shù)據(jù)表的關(guān)系如圖3所示。

3 部分功能的實現(xiàn)

3.1 管理員管理模塊

管理員管理功能模塊流程見圖4。該模塊包括管理員對會議室的信息維護、預(yù)約管理、用戶管理等功能，管理員可以刪除、修改、添加會議室信息。不但可以進行會議室申請的查詢和會議室過時預(yù)約時間的刪除，還可以對已注冊的用戶進行刪除。

（1）管理員會議室信息維護功能

管理員可以對會議室的信息進行查詢，還可以對相應(yīng)的會議室信息進行刪除和修改操作，并且可以添加新的會議室。

圖3 數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖

（2）管理員預(yù)約管理功能

管理員能夠?qū)ζ胀ㄓ脩羯暾埖臅h室進行查詢。管理員有權(quán)限對普通用戶預(yù)訂的會議室先進行查詢，如果預(yù)訂的會議室時間已經(jīng)過期，可以對其進行刪除操作。

（3）管理員用戶管理功能

工科新教師培訓(xùn)固守陳舊方式不放。入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、職中培訓(xùn)等方式單一陳舊［1］。對教育心理學(xué)知識培訓(xùn)主要為滿堂灌的講、聽、記模式；對教學(xué)技能訓(xùn)練主要為傳統(tǒng)的師傅帶徒弟（不是認知學(xué)徒制）；對教學(xué)能力提升主要為新教師個體自發(fā)而為。

管理員能夠查詢到所有普通用戶的用戶名，可以對其進行刪除操作。

3.2 普通用戶管理模塊

在普通用戶管理模塊，用戶可以進行會議室信息的查詢，會議室的預(yù)訂操作，會議室的退訂操作，會議室的申請操作，會議室的查詢以及密碼的修改等操作。普通用戶界面清晰簡潔、便于操作，能夠及時更新會議室信息，避免不必要的損耗，可以給用戶提供便利。

普通用戶管理模塊流程如圖5所示。

（1）普通用戶注冊功能

普通用戶填寫注冊信息（注冊信息不能為空），點擊注冊按鈕，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息插入數(shù)據(jù)庫，完成信息的注冊操作。

（2）普通用戶登錄功能

普通用戶通過輸入用戶名和密碼進行用戶后臺登錄。如果用戶名和密碼輸入錯誤，則停留在登錄界面。

（3）普通用戶預(yù)訂會議室功能

圖4 管理員管理模塊流程圖

圖5 普通用戶管理模塊流程圖

普通用戶預(yù)訂會議室時需輸入會議室名稱、預(yù)訂日期、會議時間、會議主題、預(yù)訂人姓名等內(nèi)容，點擊預(yù)訂按鈕，如果預(yù)訂成功，系統(tǒng)會提示預(yù)訂成功；如果預(yù)訂失敗，系統(tǒng)會出現(xiàn)“同一間會議室同一天只能注冊一次，請重新選擇會議室！”的提示，則需要重新輸入正確的信息進行預(yù)訂。

（4）普通用戶退訂會議室功能

普通用戶如果需要退訂會議室，可通過輸入預(yù)訂人的姓名對預(yù)訂會議室的信息進行查詢，選擇需要退訂的會議室，點擊刪除按鈕進行退訂操作。

基于J2EE會議室管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大縮短了會議室從信息發(fā)布、預(yù)定到使用的周期，提高了會議室資源的利用率和管理人員的工作效率。

4 結(jié)束語

采用J2EE+MySQL數(shù)據(jù)庫完成了高職院校會議室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，提高了從會議室資源申請、預(yù)定到會議室資源使用的效率，最大限度地避免了不同部門在開會時間和會議室選擇上的沖突，同時大大節(jié)省了相關(guān)工作人員在會議資源安排過程中所花費的時間。

［1］宋志.高清視頻會議系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用［J］.河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014（4）.

［2］于洋.會議室預(yù)定系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.長春：吉林大學(xué)，2012.

［3］李紅廷.基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)［D］.大連：大連理工大學(xué)，2010.

Design and Implementation of Conference Room Management System in Higher Vocational Colleges

FAN Xiao-ling

（Changzhou Institute of Light Industry Technology, Department of information engineering,Jiangsu Changzhou 213164,China）

In the process of development of Higher vocational colleges,many meetings are held.The conference room management system is helpful to the efficient management of the limited resources and to improve the efficiency and quality of management meeting resources,at the same time,it can reduce the consumption of manpower and materials,add conference room services,improve the service level of the conference room,and then reduce the flaws.The system is based on the J2EE platform provided by JSP, Servlet and other technologies,using the MySQL database to achieve.

Meeting Management System;Reserve;JSP

TP311.1

A

1673-2022（2017）01-0059-04

2016－10－30

2016年度江蘇省現(xiàn)代教育技術(shù)研究課題（2016-R-50337）；2016年江蘇省社科應(yīng)用研究精品工程課題（16SYC-136）

范曉玲（1979-），女，江蘇南通人，工程師，研究方向為計算機應(yīng)用技術(shù)。