談項目管理

王 建 強

(山西省工業設備安裝有限公司，山西 太原 030032)

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談項目管理

王 建 強

(山西省工業設備安裝有限公司，山西 太原 030032)

介紹了工程項目團隊的組成部分，從成本核算、施工合同、技術、質量、安全、進度等方面，闡述了建設工程項目在各環節的管理措施，有利于按期實現項目的目標，提高企業的經濟效益。

項目管理，成本核算，施工質量，進度計劃

1 項目定位

首先公司要給項目一個明確的定位。公司根據自己的戰略規劃，給項目定一個管理目標。比如項目要取得“省級安全文明標化工地”“省優”等目標，使項目管理人員知道自己的努力目標是什么，并為之而努力。

2 項目團隊建設

項目團隊建設配置如下項目管理人員：項目經理1人，技術負責人1人，質量員1人，安全員1人～2人，施工員1人，材料員2人，核算員1人，資料員1人，組成9人～10人項目管理團隊，在各崗位充分發揮自身作用。

3 成本核算管理

3.1 成本管理措施

1)組織措施。

a.編制施工成本控制工作計劃，確定合理工作流程。

b.全員控制：項目施工時，由預算員進行合同交底，讓每個管理人員都知道自己的成本管理職責，從而在項目管理過程中有效的去控制成本。

c.全過程控制：成本控制貫穿項目施工過程的每一個階段，要經常性的對成本進行階段分析，不常發生的“例外問題”也要有相應措施控制，不能疏漏。如在每天的項目碰頭會上，就當天發生的各項費用進行分析，如有偏離，及時進行糾偏。

2)技術措施。

a.進行技術經濟分析，確定最佳施工方案。

b.結合施工方法，選擇消耗低的材料。

c.通過技術分析，選擇最合適的施工機械、電纜規格等。

3)經濟措施。

a.項目管理人員編制資金使用計劃，并在施工過程中嚴格把控各項開支，及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發生的成本。

b.對于各種變更，及時做好增減臺賬，及時落實建設單位簽證，及時結算工程款。

c.做好施工成本分析與未完工程預測，分析一些未完工程在將來可能引起的施工成本增加的潛在問題，針對分析出的問題，提前采取預防措施。

4)合同措施。

a.主體采用平米包干形式(包括輔材)，其他以公司平均水平制定單價，進場干活前合同明確。

b.在合同中明確鋼筋等材料損耗系數，輕傷由勞務隊自理，外出交通事故責任比例等潛在風險。

3.2 人工費控制降低措施

1)提前簽訂合同，并嚴格按照合同執行，做到誰的工作誰做，誰的質量問題誰負責。

2)合同外小工作，根據項目實際情況，提前簽訂工作協議。

3.3 材料控制

1)價差和量差。

項目采購員控制的是價差；而項目收料員控制的是量差，只有雙方都把握住關口才是有效的。如果收料員在量上把握不住，采購員在價格上就不真實，中間商就是有機可趁，從而導致持續量虧。

2)現場管理方面。

a.扣件、頂絲、三星卡等材料進場直接交與勞務隊管理，使用完畢后及時退還，如有丟失由勞務隊賠償。其他如對拉螺桿等材料存入庫房，由專人進行保管。

在運輸管理方面，模板、立桿必須碼垛整齊。模板擺放一般的高度十來層，橫桿、立桿根據長短合理擺放，在開運費、出門證時，應把每次運輸的物資，車號寫上，避免空開臺班，堵住一些漏洞。

b.嚴格審查鋼筋料表和檢點制作場地，鋼筋損耗控制在1%以內。混凝土澆筑時，控制在負公差規范允許范圍內。

c.水泥、砂石等材料按預算量進場，杜絕浪費。

d.及時檢點閑置周轉材料，及時使用或退還。特別是未拆模的結構層內，要保證在澆筑混凝土前沒有閑置材料。

3)相互監督、增強透明度。

在主要材料進場時，如：鋼筋、木材等，物資進場驗證記錄必須天天填寫，要及時、累計數量，在收料員點完數量后，必須讓另一材料員或工長等進行復核，由另一材料員復核后開小票，只有這樣，才能起到互相監督的作用，地方材料也是如此，每天填寫物資進場驗記錄，可以有效的知道近一天的數量，累計進場數量，提供報驗數量，填寫實驗編號，杜絕材料在量上的水分。

3.4 機械降耗措施

1)項目部要進行合理安排施工生產計劃和施工調度，周密地進行施工部署，根據施工作業進度變化，加強機械設備租賃計劃管理，減少因安排不當造成機械設備閑置。

2)機械工要定期對主要施工機械進行維護保養，減少機械故障發生率，提前對機械的易損件銷售點踩點，有必要庫房預備易損件。

3)對機械操作工進行班前機械性能和注意事項培訓，適當進行保養和簡單維修培訓。

3.5 其他費用控制

1)項目應建立成本核算制度，并設置核算臺賬，記錄原始數據。

2)項目部每月召開成本分析會，通過實際成本與預算成本的對比，分析當月的成本降低水平；通過累計實際成本與累計預算成本的對比，分析累計的成本降低水平，預測實現項目成本目標的前景；通過實際成本與目標成本對比，分析目標成本的落實情況，以及目標管理中的問題和不足，以便及時采取對策，保證目標成本落實。通過各項成本分析，便于熟悉成本管理的薄弱環節、不利條件，及時采取措施。

3)項目部應加強施工合同管理和施工索賠管理。在合同執行期間，合同管理的措施既要密切注視對方合同執行情況，以尋求合同索賠機會；同時也要密切關注自己履行合同的情況，防止被對方索賠。

4)施工的質量、進度、安全、成本相互影響、相互制約，存在既對立又統一關系。在確定目標值時，不可能達到各個目標都是最優，也不能使每個目標都絕對滿意。在確定每個目標時都要考慮其他目標的影響，進行各方面的分析比較，做到目標最優化。應當注意的是，工程安全可靠性和使用功能目標以及施工質量合格是必須優先予以保證的，并力爭在此基礎上使整個目標系最優，滿足確定目標值的相對滿意原則。

4 合同管理

1)項目設置合同管理崗位，在施工過程中做好合同(主營合同、衍生合同、變更、工程洽商、與業主等來往信函)收集、整理、借閱、登記、歸檔工作。

2)項目經理結合項目實際情況，向項目管理人員進行合同交底，陳述合同責任及執行要點、合同風險防范措施等，并回答項目管理人員提出的問題，最后形成書面交底記錄。

3)公司根據項目簽訂的主營合同編制合同執行策略，識別在合同履行過程中可能會發生對我方的不利因素；及合同執行中可能存在的風險，并對風險進行量化制定風險防范措施，將編制完成的執行策略交底至項目經理，再由項目經理交底至項目管理人員。

4)在合同履行中做好合同跟蹤與控制工作，便于分析合同在執行過程中可能存在的偏差，分析出現偏差的原因，及時采取措施，糾正偏差，避免損失。

5)合同執行完，對合同的執行、跟蹤、控制進行分析、評價，根據在合同執行中存在的問題及解決問題方法進行總結，便于提升合同管理水平及合同履行能力。

5 技術質量管理

技術質量管理從以下幾方面控制：

1)施工質量控制應貫徹全面、全過程質量管理的思想，運用動態控制原理，進行質量事前、事中、事后控制。項目部深刻認識到只要出現質量問題，就是我們的質量保證體系出了問題，不能頭疼醫頭、腳疼醫腳，而是從管理人員責任落實和管理措施上找原因、想辦法，并及時予以糾正，使工程質量體現出持續改進的效果。

2)設置質量管理控制點，量化質量控制過程。

在施工過程中，項目部按照施工技術難點、施工難度、重要程度，對各作業面、各部位設置了若干質量控制點，施工前根據實際情況編制了詳細的、可操作性強的施工方案，量化了質量要求的做法。實際施工中，嚴格按方案檢查、落實，保證了施工質量。

3)注重結構觀感施工質量控制。

a.依據圖紙要求，認真進行配模，細部節點提前策劃，有效的保證了節點規矩。

b.把好混凝土澆筑前的檢查清理關，檢查模板接縫和陰陽角平整度；混凝土澆筑操作階段：嚴格控制混凝土坍落度，混凝土的和易性、混凝土施工縫的留置和處理，有效保證了混凝土結構觀感質量。

6 安全管理

在安全管理方面，項目部始終堅持安全第一，預防為主，綜合治理方針，建立健全安全管理體系，并持續改進的安全管理工作。在安全管理工作中，尤其是積極開展現場安全文明標化工地創建工作，做到責任落實到人，安全防護措施到位；堅持安全檢查，針對檢查出的安全隱患，采取“五定”措施整改驗收，形成閉環管理；推進安全文明施工措施費用落實，做到“誰的資金誰使用”“專款專用”，確保安措費足額投入等。

1)嚴格按照編制審批的施工專項方案實施，確保施工過程的安全措施到位，將不安全因素采取預防措施。

2)及時發現施工現場的安全隱患，按照“五定”原則整改落實，做到檢查、整改、驗收閉環處理，實現現場零隱患。

項目部嚴格按照地標要求，每周一項目經理組織管理人員對工地進行一次全面的、無死角的安全大檢查，及時發現問題，及時整改。項目部每一位管理人員和勞務隊代班人員都參與安全管理工作，都有消除安全隱患的義務，做到人人講安全、人人想安全。

3)注重安全知識的宣傳教育和培訓工作。

項目部利用黑板報等宣傳方式，不定期根據現場情況進行安全知識宣傳教育，并適時組織工人進行安全知識培訓，使操作工人的安全意識大大提高，為安全生產提供了有力地保障。

7 進度管理

7.1 組織措施

1)為實現項目進度管理目標，將項目部管理人員進行管理職能分工，明確各自職責，明確分工，按照工作流程有條不紊地開展進度管理工作。

2)在施工過程中，工長編制月進度計劃、旬進度計劃、周進度計劃，并報上級部門及監理單位審批。根據現場實際情況調整制定的進度計劃，定期跟蹤檢查，針對進度偏差，及時制定糾偏措施，保證在合同約定的工期范圍內完成施工任務。

3)制定進度工作流程，將進度工作分解到各相關聯的分部分項中。

4)項目部定期召開進度例會，分析進度計劃與實際進度情況，組織協調項目進度情況，確保進度目標得以實現。

7.2 技術措施

設計變更因素及施工方案會一定程度上對進度目標的實現受阻。應分析是否存在設計技術方面的因素、方案因素、新技術應用的因素等，因地制宜，選擇合理的施工方案、施工技術保證進度目標的實現。

7.3 管理措施

1)采用科學的管理辦法、管理思想。

2)充分應用工程時標網絡圖進度計劃，考慮各個施工過程中的邏輯關系，分析出本施工過程中的關鍵線路和關鍵工作，在保證總工期不變的情況下，充分利用非關鍵工作的時差，使進度目標得以實現。

3)合理的承發包模式的選擇也會影響工程的實施組織與協調。為實現進度目標，可選擇合理的合同結構，避免過多的合同交界影響工期。

4)充分應用信息技術，將工程進展透明化、公開化，也便于公司及時掌握施工現場情況，做到進度交流通暢。

7.4 經濟措施

1)根據編制的進度計劃，編制與之匹配的資源需求計劃，例如：勞動力配備、機械設備、材料需求等，保證人材機滿足施工進度要求。

2)在施工中充分考慮資金計劃編制情況，考慮施工進度所需要的資金，及為滿足施工進度要求而采取的經濟鼓勵措施的資金，要專項專賬專用，當本工程需要時，從公司內部銀行調用，資金保證進度實現。

[1] 畢 星.項目管理[M].上海：復旦大學出版社，2000.

[2] 盧有杰.現代項目管理學[M].北京：首都經濟貿易大學出版社，2004.

[3] 楊永英.施工企業項目管理[M].北京：中華工商聯合出版社，1999.

Discussion on project management

Wang Jianqiang

(Shanxi Industrial Equipment Installation Limited Company, Taiyuan 030032, China)

This paper introduced the constituent part of project team, from the cost accounting, construction contract, technology, quality, safety, schedule and other aspects, elaborated the management measures of each link in construction project, conducive to achieve the project goal on schedule, improved the economic efficiency of enterprises.

project management, cost accounting, construction quality, schedule planning

1009-6825(2017)12-0247-03

2017-02-14

王建強(1979- )，男，工程師

TU712.1

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