馮 海 妮
(山西省建筑裝飾工程總公司,山西 太原 030000)
談施工企業項目成本的管理
馮 海 妮
(山西省建筑裝飾工程總公司,山西 太原 030000)
介紹了工程項目成本管理的內容和方法,針對目前施工企業工程項目成本管理的不足,從建立健全項目成本管理責任制、質量管理、工期控制等方面,闡述了加強施工企業工程項目成本管理的應對措施,以達到施工企業降低成本,提高利潤的目的。
施工企業,成本管理,低成本,施工方案
工程項目成本管理的定義是根據經營單位的總體目標和工程項目的具體情況,在工程實施過程中,對工程項目成本所開展的有效地策劃、組織、實施,控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,從而達到加強和完善成本管理制度,提升成本核算能力,降低工程成本,實現預定目標利潤,更高的經濟效益的過程。因此,強化工程項目成本管理是施工企業資金累積、增強抗風險能力、提高企業競爭力的優選途徑。
1)要確保利潤、降低成本。施工企業工程項目成本的管理應做到開源節流,不僅要注重降低成本的可能性和合理性,而且要保證項目的最大化的收入。2)實行主動控制。項目成本控制又分主動控制和被動控制,被動控制只能發現偏離,不能事先預防,而主動控制主要是做到預防控制,根據現場實際情況進行事前控制,將不利于成本的事情控制在萌芽狀態。3)全面控制項目成本。
項目成本的有效控制須得益于項目全要素、全員、全過程的控制,不僅企業、各部門、項目部各崗位、各工序之間緊密聯系,而且項目工期、質量、安全、成本相互聯系、相互統一,項目施工各階段還要統籌安排,使之連續進行,讓施工項目成本始終置于可控狀態。4)要建立項目管理人員責任、利益相結合的制度。在項目進場后,項目部經理要組織項目部各崗位管理人員根據項目實際情況編制成本策劃,制定符合本項目的成本、工期、質量、安全等各種控制指標,這時成本經濟指標顯得尤為重要。將各種指標要責任到各崗位、各工種,將每個成員的利益與項目各指標掛鉤,項目經理要定期對各崗位工作指標進行落實、考核,制定實行獎罰分明的制度。
項目成本是指在建設工程項目的施工過程中所發生的全部生產費用的總和。其中包括用于工程實體的或有助于工程實體形成人工費、材料費、機械費以及為做好項目施工準備、組織和管理施工活動所發生的現場管理費用,項目成本管理是將用于工程項目建設中所發生的各項成本費用,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理工作。
目前施工企業在工程項目成本管理中,有著許多不盡人意之處,例如:制度不健全,管理水平低下的問題,導致項目費用開支較大,收益甚微。
3.1 項目成本管理責任制度尚未完善
施工企業項目成本管理責任制中要建立健全項目經理及項目其他各管理人員相應崗位的責任、權力、義務及利益分配原則,并且建立約束和激勵機制。而現在很多施工企業未能將項目管理人員的責權利充分地體現在項目成本管理責任制中,讓項目管理人員看不到利益與前途,進而簡單地將工作看成是完任務,缺失責任心,認為項目干好干壞一個樣,項目最終的盈虧、利潤的多少只是項目經理及項目核算員的事情,與自己沒關系,關乎自己的只是每月微乎其微的薪金。
3.2 質量對成本的影響在工程項目中不受重視
質量對成本的影響主要體現在項目為確保合同質量目標或為滿足建設單位對質量的特定要求而付出的所有必需的成本費用;或因某些部位未能達到質量規范要求而受到的一定程度的經濟損失或賠償。工程質量的確保會引發項目成本費用的提高或降低,但不能因此就把質量與成本對立起來。長期以來,質量與成本之間的辯證統一關系施工企業未能得到充分地認識,一是過于強調工程質量,而對工程成本關注不足,造成工程質量得到較大提高,但隨之而來的是質量成本的大幅增加,未能得到較理想的經濟效益,企業利益得不到保障;二是片面追求經濟效益,而忽視了質量,造成質量未能滿足規范要求或設計要求,而額外增加糾正成本。這樣不僅是有形費用的增加,而且會增加影響企業信譽的無形支出。
3.3 忽略在工程項目中工期對成本的影響
工期對成本的影響主要體現在項目為確保工程合同工期目標或應建設單位要求壓縮工期而采用相應措施付出的所有必需的成本費用。如為趕工發生的人工增加的投入,新型材料及大型機械的投入等。施工企業順利實現合同工期也是贏取社會信譽的條件之一。因每個工程的唯一性和特殊性,使項目的工期有很大差異,合同工期目標的順利實現會引發項目成本費用的提高或降低。施工企業在工期對成本的影響方面認識不足,使得項目部不能很好地處理工期與成本的關系,要不保證了工期而增加了成本,要不是壓縮了成本而延長了工期。
3.4 項目管理人員成本意識不強
推行項目責任制,讓項目管理人員全員參與,人人都有成本意識,人人都有責任感,認識到項目成本的管理不是某一個人的事情,而是整個集體,整個項目班子成員的事情,項目成本好壞或項目盈利水平關乎項目所有成員的利益,項目盈則大家盈,項目虧則大家虧。這樣,項目經理及管理人員的成本管理意識得以提升,一定要徹底杜絕各掃門前雪的情形,也就是項目各崗位人員只狹義的理解自己的工作職責,如技術人員只管編方案,施工人員只管現場生產,材料人員只管做賬、收發料等。
4.1 建立健全項目成本管理責任制
制定一套完善的適合具有本企業特色的項目成本管理責任制是施工企業的基本的工作,成本管理責任制中應明確項目工期、安全、質量、成本、利潤等各要素的目標,并且必須明確項目經理為項目施工成本管理的第一責任人,明確項目各管理人員在成本管理中的具體作用、地位和所負責任。另外,還要對項目各崗位管理人員在成本管理中的工作進行不定時檢點和分階段考核,實行獎罰分明,徹底打破“大鍋飯”的格局。
4.2 從質量管理上要低成本效益
工程質量是施工企業的立足之本。對施工企業而言,引發質量成本的增加的原因一是對質量投入的不足,二是對質量投入過剩。所以,處理好質量、成本之間的關系必須實行全面質量管理,每道工序都要嚴格按施工規范或標準施工,從勞務、材料、工藝、技術等方面嚴把質量關,保證項目每道工序,每個分部都符合質量要求,這樣才能避免項目因為出現質量事故而導致成本增加;同時,在盡可能降低工程成本的前提下,確保施工質量達到設計要求和合同約定的質量目標。
4.3 從工期控制上要低成本效益
項目為確保合同工期往往會采取一些相應的趕工措施,無論怎樣趕工,勢必會導致項目成本的增加。如縮短工期將會使勞力、周轉料具(如模板、腳手架等)、施工機具投入量相應增加。若為了壓縮成本,雖然一次性投入量相對較小,但工期又會相應的延長,則現場管理費用、企業管理費用、交通差旅費等又會增長。所以,只有辯證統一地處理好兩者之間的關系才能既保證合同工期,又能將費用降至最低,才能從工期控制上出成本效益。
為了降低工期成本需要項目部科學地安排工程施工過程中的流水工藝,合理劃分施工段,保證工作面,有效地組織交叉施工,保證每個工序能夠連續作業,不出現窩工、停機械的不合理現象。
4.4 編制先進、經濟合理的施工方案
項目施工方案的編制要根據工程本身的復雜性、單件性、特殊性結合項目自身的各種條件如:結構類型、規模大小、建筑高度、班子成員管理水平、施工環境等因素綜合考慮。同時編制兩個或兩個以上施工方案,經過測算、必選最終確定比較先進、經濟的方案。保證施工方案的先進性和經濟可操作性是編制方案的基本要求。如果兩者不能優化成最佳組合,對于項目而言,或是不能在施工中發揮有效的指導作用,或是不能充分體現項目的最新技術水平,無法滿足項目需要。
4.5 完善成本管理辦法
項目的成本管理辦法要求實踐性強,并且能起到保證項目管理人員根據該辦法順利完成工程的成本管理的作用。一套完善的管理辦法及工作流程,必須使每個環節、每個崗位都要相互緊密聯系,做到責任到人、切實可行。
項目成本管理是項目管理的核心,企業通過科學、合理的計劃、組織活動將項目施工過程中的一切支出盡可能降到預定的成本目標的一種科學的管理活動,主要通過技術、經濟和管理等活動實現預期設定目標,完成項目降低成本、提高利潤的目的。
[1] 孫茂竹,姚 岳.成本管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2007.
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[3] 丁士昭.建設工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2012.
On management of program cost for construction enterprises
Feng Haini
(ShanxiArchitecturalDecorativeEngineeringCorporation,Taiyuan030000,China)
The paper introduces the content and methods for the cost management for projects, and illustrates the counter-measures for the cost management in the engineering programs of construction enterprises from the establishment of the cost management responsibility system, quality management and control over construction period according to some defects in the cost management for the projects of construction enterprises, so as to lower the cost of construction enterprises and improve the benefits.
construction enterprise, cost management, lower cost, construction scheme
1009-6825(2017)22-0241-03
2017-05-23
馮海妮(1980- ),女,工程師
TU712.1
A