關于建筑工程材料采購及管理方法思考

張育胤

關于建筑工程材料采購及管理方法思考

張育胤

（東莞市創基混凝土有限公司 廣東東莞 523000）

在我國建筑行業中，對建筑材料進行采購和管理是一項十分普遍但又十分重要的工作。但是長期以來，建筑工程材料采購和管理都未得到重視，存在很大的問題，必須據此情況開展材料采購及管理方法的研究。本文目的正是基于建筑工程材料及管理現狀提出幾點可靠方法，以期能夠推進建筑工程的開展。

建筑工程；材料采購；管理；方法

前言：

我國建筑近期發展較為快速，這在一定程度上顯示了我國經濟實力的提高，但是也存在負面作用，建筑規模擴大，使得建筑材料采購管理問題更加突出。為了能夠在不影響我國建筑行業發展的前提下，現針對我國建筑材料采購管理問題提出幾點對應方法。

一、建筑工程材料采購管理問題分析

在實際的建筑工程運作中，必須要保證建筑工程材料的及時供給和有效供給，所謂及時也就是說必須要能夠快速的滿足建筑項目施工的需求，所謂有效也就是指必須要保證建筑工程材料的實際質量。但是在實際建筑施工中這兩方面存在很大的問題，在此針對建筑工程材料采購出現的問題進行簡要分析。

（一）材料采購管理模式落后

根據實際調查，在我國建筑企業的材料采購中，仍然是采用人工采購管理模式，這種管理模式已經不適應時代的發展需要了，大大降低了實際工作效率，制約了建筑工程項目的進度。人工采購管理模式容易受到人為因素的影響，相關采購及管理人員的主觀情緒、專業能力等都有可能會直接影響到實際工作效率。這種存在不定因素的材料采購管理模式存在很大的波動性，很難對其進行控制，十分不利于材料采購及管理工作的有序進行。

（二）材料采購缺乏市場探究

為了能夠節約材料采購成本，提高經濟效益，在進行材料采購的過程中必須要進行市場探究。建筑材料的質量和價格往往是進行市場調查的重要考慮因素，被指派的相關人員必須要有市場探究的意識，貨比三家，確定合適的、有利的市場來源，進而才能夠保證材料采購的有效性和準確性。但是在實際的建筑工程材料采購中這方面還存在許多的不足，往往很難將成本價格和質量相平衡，很容易出現厚此薄彼的情況。

（三）缺乏系統性的采購計劃

進行建筑工程項目材料的采購工作必須要與其他部門進行聯系，比如：財政部門、生產部門等。了解當下建筑工程實際開展情況資金投入、成本等，這些都是制作材料采購計劃的依據。但是很明顯，在大多數的建筑企業材料采購中都沒有通過一些企業內部之間的聯系獲取一定的信息進行計劃的制定。沒有系統性的計劃很容易導致材料采購任務的繁雜、重復等，還很可能會加大成本，降低實際的項目利潤。

（四）采購管理機制不完善

在建筑工程的實際施工中都是采用項目經濟承包制，在處理項目材料采購的工作中都是項目部完成的，在其實際采購的過程中很容易忽視對其的監管，進而也就很有可能存在貪污問題。另外一點就是多數建筑企業并未設立專門的材料采購管理部門，或者說是并未完善，這就很可能會出現采購人員對于一些專業信息處理一無所知，大大降低了建筑工程的工作效率。最后一點就是在采購的過程中沒有相關的財務管理部門，不能夠對支出進行及時的、準確的整理和記錄。

二、建筑工程材料采購成本控制要點分析

建筑工程材料采購工作很容易受到多方面的因素影響，除了一些主觀人為因素和不確定的因素以外，還包括其他方面的一些可調控的因素，而建筑工程材料采購的成本控制的重點正是在這些可調控因素上。

（一）材料采購價格控制

建筑企業在進行材料采購中需要注意對采購材料的市場進行調查，貨比三家，最終確定性價比較高的材料進行采購，降低成本支出和提高經濟效益。除此之外，還有一種常用的方法，公開招標，確定最終選擇材料。另外在實際進行中還需要對材料市場價格進行密切關注，避免風險。

（二）材料采購運費控制

應用于建筑工程的材料一般都是有很大的體積或是重量的，在材料的運輸中也是一筆不小的開支。所以在進行建筑材料成本控制方面必須加強對運輸的控制，對材料運輸進行合理的組織，將運輸費用也納入市場材料成本的計算內。

（三）材料采購倉儲、保管費控制

為了能夠及時的確保實際建筑項目對于材料的需求，必須進行大批的材料采購，以保證建筑工程實施的進度。但是材料的倉儲和保管費也是一筆不小的費用，在進行成本控制方面必須要嚴格對材料所需進行估算，控制用量，尤其是建筑材料用量與進場時間的精準編制。

三、加強建筑工程材料采購及管理的方法

基于以上內容的分析，我們基本不能上已經大致了解了當下我國建筑行業在材料采購及管理方面存在的主要問題和規避方向。現就此提出幾點改進方法，以期能夠快速的解決建筑工程材料管理中存在的問題，加快建筑行業的發展。

（一）完善材料采購管理機制

在進行建筑材料采購的過程中需要對其采購管理機制進行不斷地完善。首先是要加強項目部門內部之間的組織聯系，確保采購管組織工作的落實。其次是一定要確保項目內部之間的協調合作，提高整體相關人員的綜合素質，這點十分關鍵，在對材料進行采購和管理的處理中都對相關人員自身的專業素養提出了一定的要求。建筑企業內部可以定期開展員工培訓，提高相關人員的專業知識和素養。最后一點是要完善監管工作，建立財務管理部門，對項目部門材料采購一切開支進行具體的、準確的記錄，確保項目部材料采購情況的準確、真實。

（二）制定合理采購計劃

為了能夠規避材料采購中可能出現的采購重復、繁雜等問題，必須要在具體的采購之前制定合理的采購計劃。采購計劃的制定必須要對建筑工程實際進度進行密切的觀察，了解建筑工程實際所需，根據得到的信息進行合理的編制，對采購數量、批次進行適宜的劃分和計算，避免犯一些采購中常見的、低級的錯誤。

（三）構建材料采購信息系統

為了能夠確保材料采購的準確和及時，推進材料采購工作的進行，可以構建材料采購信息系統。材料采購信息系統主要包括幾個方面內容，比如：分析材料價格、管理合同、計劃采購、庫存管理和質量跟蹤等，這些都是材料采購所需要的信息。通過此信息系統的構建能夠很好的提高實際工作效率，取代以往人工管理模式，有利于建筑材料采購管理和決策等，方便建筑工程的開展。

（四）加大材料市場調研力度

建筑工程是一項大的項目，涉及到多方面的開支，為了能夠盡可能的降低實際成本，提高建筑企業的經濟效益，可以從材料成本方面入手。在這一點上就必須加大對建筑材料市場的調查力度，從成本價格、運輸費用、質量、取貨等方面進行比較，選擇出性價比高的建筑材料。另外，對于建筑材料市場的調查并不是一項簡單的工作，要求相關人員必須要能夠長期的、仔細的對材料市場進行密切關注，降低成本風險，及時對材料采購進行合理的調整。

結束語：

建筑工程項目的開展離不開建筑材料采購和管理，在追求規模和進度的同時，更需要保證建筑的質量，實現可持續性發展。對于材料采購及管理，相關人士的態度更應該傾向于質量和成效，而不是經濟效益方面。所以，在建筑事業不斷發展的熱潮中，更應該積極探求建筑行業中存在的問題，并對此提出有效解決方案，只有這樣才能夠保證建筑工程的長期進步。

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1007-6344（2017）03-0177-01