施工管理中項目成本管理信息系統的應用分析

寧志衛

施工管理中項目成本管理信息系統的應用分析

寧志衛

（山西省第三建筑工程公司第二分公司 山西太原 030024）

二十一世紀的到來，信息技術作為發展最迅速的一門技術，遍布大江南北。這門技術已經成為如今社會中各行各業的核心部門，這門技術具有高效快捷，信息豐富，方便傳遞以及共享等優點。甚至運用于施工管理中項目成本管理之中。對項目成本管理流程，對實施成本管理信息化之前項目成本狀態進行整合。

施工管理；項目成本；信息系統

信息技術面向施工項目建造全過程，通過對項目進度，收入，目標成本，材料，機械，分包和資金等全方面的管理，實現施工管理對項目成本的有效控制。施工管理的盈利在于項目成本的成功，信息技術將項目管理領域多年的專業積累與信息化手段結合，聚焦成本，通過規范業務過程管理，解決成本管理混亂不清的問題，從而提升項目成本管理績效。

信息技術應用范圍不但在地理緯度上全球各個省市，更在應用領域上，涵蓋了各大建筑工程，冶金工程，火電工程，水利工程，裝飾工程，安裝工程，以及市政工程等。信息技術憑借著先進性和實用性，先后在南水北調工程，奧運工程，歌劇院工程，機場工程等三百多個工程項目中得到了有效應用，并成為各大企業核心部門。

1、施工管理中項目成本管理信息系統的運用現狀

工程項目成本管理是根據施工企業的總體目標和工程項目的具體要求，在工程項目的實施過程中，對工程項目的成本進行有效的組織，實施，控制，追蹤和考核等管理活動，以達到強化施工管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實現目標利潤，創造良好效益的目的。在二十一世紀的施工管理中，由于體制，激勵制度，項目地域分散及控制一直以來不盡人意。

由于施工項目具有機動性的特點，上司下屬之間主要靠電話，文件來完成日常管理工作，這樣導致企業管理層很難及時掌握下屬單位，項目和施工的實際情況。信息反饋周期過長，數據的準確性難以得到保障，資源共享能力太差，管理成本過高。

在工程項目中施工過程將產生大量工程信息數據，僅項目成本就涉及工程施工管理中的合同管理數據，這些數據中的百分之七十以上來自生產第一線，并且絕大多數是用手工方式通過紙質介質記錄，數據收集手段過于落后，工程項目基礎信息記錄不太完整。

由于采用紙質管理方式，對施工項目成本仍然使用事后核算的粗放型管理方式，不能盡早收集生產中的各種信息，因此無法對生產成本進行有效的控制，并且記錄數據不太完整，統計不太及時，很難做出準確的成本結算，更不用說對工程項目成本進行實時監控。目前市場上大多數都是單一的滿足某一方面的要求，并沒有形成系統化，無法適應市場需求，同時也因為沒有統一的組織規劃，大家各行其是，低級的重復現象嚴重，造成人力，物力浪費。

工程施工企業在施工成本管理過程中存在的問題有些事施工企業固有的問題，短時間內很難完善，有些問題需要能夠通過現代化的科技手段，通過建立工程項目成本管理信息系統進行完善。

2、施工管理中項目成本管理信息系統的實施

通常情況下施工項目管理三項要素包括成本管理，進度管理以及質量管理，但是，因為成本管理過程中外部因素居多，導致施工企業很難對研究項目進行有效的成本管理。加固成本管理是施工管理中項目的首要條件，也決定了施工管理的項目成功與否。

施工項目成本管理系統是整個造價控制系統中最重要的一環，沒有這部分的合理管理和積累信息，造價控制系統就無法發揮作用。

施工項目成本管理的目的是：確保項目總體目標的優化實現而進行全過程、全方位的策劃、組織、指揮、控制與協調。實現規定目標，按限定時間、限定資源和限定質量標準等約束條件完成一系列互相協調和受控的活動。

施工項目成本的劃分一般地可以將施工項目成本區分為：預算成本、計劃成本、實際成本，合同價、承包價、結算價等。

施工項目成本控制的意義成本控制是：通過計算機系統實現對經常性的工程建設成本形成過程的監督和對偏差的及時糾正，使項目的各項成本的支出控制在成本計劃的支出標準之內，以實現降低項目成本、控制工程造價的目的。

施工項目成本管理的具體內容分為從成本管理角度定義的內容有：成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；

施工項目管理中與成本有密切關系的管理工作，主要有預算管理、計劃管理、變更管理、分包管理、材料管理、用工管理、機械管理、財務管理、質量管理、安全管理、資料管理等。

施工項目成本管理系統的核心功能分為：輔助決策的功能，提供真實的統計決策依據信息；以技術為龍頭的成本預測功能；貫徹系統始終的計劃職能有：進度計劃、資源計劃等；系統的組織職能基本的使用者、用戶組權限管理功能；實現項目經理部管理業務的協調職能信息流轉、信息共享；預警和控制功能，如計劃約束、限額領料。

程序功能實現的目標為：實現施工項目成本狀況的實時動態監控；堅強和優化項目經理部內部和相關的管理工作；系統實現基礎管理工作。不是傳統的事后統計成本，而是將成本統計工作融入了日常管理中，不僅僅完成成本核算，而且各業務部門和各類業務人員共同參與工作，從手段和內容加強了各項管理工作，如“計劃管理、預算管理、材料管理、統計管理、機械管理、用工管理等。

一個施工企業項目管理的核心是控制進度，質量和成本，三者又是相互影響，相互促進的，在很長一段時間內，建筑施工企業對進度，高度，質量等非常重視，但是忽視了對于成本的控制或者沒有很好的手段去進行控制，造成普遍盈利水平較低，甚至虧損的狀況，出現沒活著急，有活更著急的情況。

項目成本控制并不僅僅是財務部門的負責工作，要想控制后成本，就得從相關業務入手，材料管理，機械管理，勞務管理等，還要注意盡量精細，不僅僅通過財務，材料，機械，勞務，分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況，只有這樣才能為成本控制提供真實準確的數據基礎。

成本控制、審批中心、進度控制等核心系統完全貼合建筑施工企業的各項業務管理要求。標準的總賬財務系統不但能獨立進行財務核算，更能將項目數據自動引入到總賬系統中，可以大大減輕總部和項目上財務人員的工作量，數據也更及時準確。可以引入各類工程造價工具軟件的Excel數據，生成項目材料計劃(預算)，準確地進行項目主材用料控制。

再到具體實施層面，對項目來說必須重點抓好合同，物資，管理收支，需要先把成本管理的基礎搭好。因為畢竟是成本核心，這樣推行阻力會小很多，也能迅速預見效果，部門也能更好的參與進來。對于信息化來說是個長久的過程，從最初的需求，到推廣，再到后期的優化，整個過程的主導不是信息化部門，信息化部門只是技術支持，主導業務部門。

確定好核心模塊后，就是業務梳理的過程。也可以說是做整個項目管理的業務流程梳理，在信息化初期，先將核心模塊做業務梳理，貼合現有管理，以求先達到在系統中固化管理的目的，適度優化。也是減少推行阻力快速見效。

對于企業來說，主要是基礎數據整理，數據補錄，正式上線時要保證審批流程上線。需要保證領導的參與度，支持實際業務在系統里面能正常流轉，這樣才能保證數據的真實有效及時。

有了數據基礎之后，才能夠有數據分析的基礎，物資庫存，合同執行，價格分析，項目收支，這些能為業務管理提供幫助，真正認可信息化的價值，后續信息化工作就會容易很多。合同物資完了之后，進行招投標、供應商，成本管理等工作。

3、結束語

綜上所述，施工管理中項目成本管理信息系統是施工項目管理中一個極其重要的子系統，也是項目管理最根本標志和主要內容。實施施工管理中項目成本管理信息系統，將會滿足市場需求，拓寬應用面積。

[1]吳琛. 管理信息系統在工程項目成本管理中的運用[J]. 門窗, 2015(8).

[2]江訓詳. 管理信息系統在工程項目成本管理中的有效運用[J]. 科學與財富, 2015(3):233-234.

TU43

B

1007-6344（2017）03-0213-01