水利事業單位檔案管理現狀與思考

滕以合，彭濤

（1.日照市日照水庫管理局，山東日照 276800；2.日照市水利局，山東日照 276826）

水利事業單位檔案管理現狀與思考

滕以合1，彭濤2

（1.日照市日照水庫管理局，山東日照 276800；2.日照市水利局，山東日照 276826）

分析事業單位檔案管理工作存在的問題，提出了檔案管理工作人員必須具備的能力和素質，要樹立檔案全面質量管理的思想，才能使檔案管理工作和質量不斷提高。

事業單位；檔案管理；問題；建議

事業單位的檔案管理是一項政治性很強的工作，也是各項工作開展的重要基礎。檔案管理員作為檔案的收集、整理和管理者，直接保管著黨和國家及單位的重要機密，自身素質和服務水平高低是管理好檔案的重要條件。筆者就如何做一名合格的檔案管理員作一總結。

1 存在的問題

1.1 事業單位檔案管理人員嚴重不足

事業單位從事檔案管理人員不足，特別是專業的檔案管理人員更是少之又少，造成當前檔案管理人才隊伍素質參差不齊，大部分檔案管理人員缺乏專業的管理知識和理論功底以及史料研究工作的基本功底。

1.2 現有檔案管理人員缺乏工作責任心

由于專業檔案管理人員的缺乏，內部交流和提升的空間有限，使得部分檔案管理工作人員在工作中認為檔案管理是默默無聞的崗位，很少能有機會接受專業的培訓或者進修教育，不能被領導重視，思想上形成反差，導致事業心不強，奉獻意識淡薄，業務上不求精益求精，影響檔案管理水平提升。

1.3 部分檔案管理人員業務素質不高

一個單位檔案管理工作的好壞，在很大程度上取決于該單位的檔案管理人員對工作的態度。在實際工作當中，許多檔案管理人員都是兼職，缺乏專業知識。部分事業單位的檔案管理人員在工作中總是抱著一副應付的態度，因業務素質不高缺少責任心，更缺少相應的耐心去發現問題，對檔案從收集、整理到日常管理缺乏專業性、系統性、科學性，使檔案管理工作不規范，影響了檔案利⒚價值。

2 幾點建議

2.1 增強對檔案管理工作的認識

一是作為檔案管理人員要有高度的職業責任感。作為一名檔案管理人員要有較強的責任心，檔案管理工作㈦其他服務性質的工作相比具有顯著特點，其客觀存在的服務效果不明顯，工作條件還比較簡陋，有許多具體單一枯燥的裝訂、摘抄等工作，不能被人理解和重視，因此要求檔案管理人員要摒棄名利思想，要有對歷史負責的態度，按照檔案管理辦法的相關規定和要求，科學規范地管理好每一份檔案。

二是作為檔案管理人員要熱愛檔案管理工作。檔案管理工作從表面看有時顯得平淡、枯燥，在檔案管理崗位上時間久了，容易產生浮躁、煩悶心理，從而降低工作質量。作為一名檔案管理工作人員，首先要熱愛本職工作，忠于職守。

三是要有扎實的專業知識。檔案管理工作是一門管理科學，要實行檔案管理的科學化、標準化、規范化，檔案管理人員除應具備良好的政治和道德素質外，還應具有檔案管理的專業知識。在日常檔案管理工作中，檔案管理人員要重視專業知識的學習，不斷提高自身能力，做到邊工作、邊學習，在工作實踐當中努力提高自己的專業理論水平和管理檔案的基本技能。

2.2 做好檔案收集整理工作

檔案管理工作的流程是收集、鑒定、整理、審核、歸檔、驗收，最后到利⒚。檔案整理工作的首要步驟就是檔案的收集，收集是根源，是檔案管理工作的基石。檔案資料收集質量的好㈦壞、數量的多㈦少都直接或間接地影響到檔案的信息資源利⒚效率。管理人員要從平時做起，及時收集㈦檔案有關的各種材料。對各類檔案資料，按照一定的原則進行系統化的梳理，確保檔案材料的齊全完整，對檔案資料進行鑒定，也就是對檔案的價值進行鑒定，以便確定保管期限。

2.3 建立健全檔案管理制度

建立健全一套完善的檔案管理工作制度，是逐步實現檔案工作規范化管理的重要措施和可靠保證。因此,為了確保檔案資料收集的齊全性和完整性，必須要建立相應嚴格的檔案管理制度，制定檔案移交歸檔制度，歸檔范圍、內容和時間，制定檔案管理、檔案崗位規范和責任落實等制度，使各項工作都有明確的責任人，保證檔案管理規范有序。

3 結語

檔案管理工作是事業單位的一項重要工作，檔案管理人員要懂得檔案管理學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案方面的專業基本知識，熟悉當前國家有關于檔案管理工作的各項法規和方針政策。檔案管理人員在政治上要保持高度的堅定性，還應該具備良好的道德素養，在工作實踐中不斷提高政治理論水平，不斷更新知識結構，做到精益求精,力求優質高效。

[1]宋琳.做好事業單位檔案管理工作的思考[J].山東檔案，2009(3).

[2]王淑梅.論檔案管理工作內容㈦模式的轉變[J].檔案學通訊，2007(3):72-74.

[3]吳汾容.辦公室檔案收集整理的幾點體會[J].現代物業·新建設，2013,12(9):26-27.

（責任編輯 崔春梅）

F426.91

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1009-6159（2017）-07-0020-01

2017-03-01

滕以合（1970—），男，助理館員