橋梁建設過程中檔案資料標準化管理初探

嚴欣瑜

（四川公路橋梁建設集團有限公司公路二分公司 四川 雙流縣 610200）

橋梁建設過程中檔案資料標準化管理初探

嚴欣瑜

（四川公路橋梁建設集團有限公司公路二分公司 四川 雙流縣 610200）

眾所周知，在橋梁工程的建設過程中，做好檔案工作不僅可以提升橋梁施工的質量，而且還能有效記錄橋梁的各種數據和信息，為以后的維修和改建提供基本的資料支持。但是，在當前的橋梁建設過程中，一方面由于施工單位的不重視；另一方面由于檔案管理人員的專業素養不高，使得橋梁建設的檔案資料很難做到標準化管理，從而影響橋梁建設檔案的完整性和準確性。故而，本文主要通過對于橋梁建設過程中檔案資料標準化管理的問題進行研究，結合具體的實踐情況，提出一些有益的意見和建議，以期能夠提升橋梁建設過程中檔案資料標準化管理的質量和效果。

橋梁建設；檔案資料；標準化管理；對策

近年來，隨著我國經濟社會的發展，國家投入大量的資金用于基礎設施的建設，這就使得我國道路橋梁建設取得巨大的進步和發展。但是，在具體的橋梁工程建設過程中，由于對于檔案資料的標準化管理不夠重視，使得很多橋梁工程施工的檔案資料不具有完整性，甚至還經常出現數據和信息的錯誤，這就為后期橋梁工程的審核結算以及維修改造帶來很多弊端和困難。因此，需要加強對于橋梁工程檔案資料的標準化管理，為以后的檔案資料利用奠定良好的基礎和條件。故而，本文主要通過對于橋梁建設過程中檔案資料標準化管理的問題進行研究，結合具體的管理現狀，提出一些有效的對策，促進檔案資料標準化管理取得實質的進步和發展。

一、橋梁工程檔案資料標準化管理的重要作用

1.提升橋梁工程的施工質量和效果

一般而言，橋梁工程檔案資料標準化管理，與整個工程的建設始終息息相關。在橋梁工程施工前期的準備階段，就需要開展資料的收集以及信息的處理，伴隨而來的就是檔案資料的標準化管理。同時，在橋梁工程的施工管理階段，不僅有圖片、視頻以及文件資料需要收集整理，而且相關的操作還需要嚴格按照檔案管理的標準和要求進行，這樣才能保障檔案資料的完整性和準確性，同時，通過對于檔案的標準化管理，可以有效地對具體施工情況進行審核和監督，從而提升施工水平，促進施工質量和效果的提高。

2.對于橋梁工程施工情況進行有效記錄

橋梁工程檔案資料的標準化管理，是橋梁工程施工過程中的重要組成部分，從早期的施工現場的勘察，再到工程設計、預算，以及后期的工程驗收都形成了大量的圖片、文件等資料，需要對于這些檔案資料實施標準化的管理，從而有效記錄工程的具體施工情況，這樣才能使得很多隱蔽工程清晰的呈現出來，便于監管和結算人員的考核。同時，通過對于工程檔案資料的標準化管理，使得橋梁工程的設計圖紙、施工工藝等具體情況，得到有效的保留和記錄，為以后的工程改建和維修奠定了良好的基礎和條件，這也是工程檔案資料的價值所在。

3.為以后的工程施工提供借鑒作用

橋梁工程的檔案資料進行標準化的管理，不僅可以促進施工企業提升施工質量和效果，而且為以后的工程維修和改建提供基礎和條件。同時，通過橋梁工程的施工檔案資料的收集和整理，也可以有效的發現施工管理過程中存在的各種弊端和問題，為以后類似工程的建設施工，提供一定的借鑒意義。因此，需要加強對于橋梁工程檔案資料的標準化管理，嚴格按照檔案資料的管理要求，開展工作，確保檔案資料的完整和準確。

二、橋梁工程檔案資料標準化管理中存在的問題

盡管，包括橋梁工程在內的各種工程檔案資料具有重要的價值和作用，但是在當前的檔案資料管理過程中，依然存在很多問題，需要引起足夠的重視。在具體的工程檔案資料標準化管理過程中，不僅施工單位對于檔案管理工作不夠重視，很少安排專業的檔案管理人員開展相關的工作，而且即使有一些檔案資料管理的人員，大都也是兼職從事，既缺乏專業的管理知識和經驗，又沒有形成標準化的管理體系進行獨立辦公，使得檔案資料中的數據不準確、文件表格不規范，這就嚴重影響檔案資料標準化管理的實施質量和效果，導致檔案資料的標準化管理，難以取得理想的成績。

三、提升橋梁工程檔案資料標準化管理的有效對策

1.提升工程檔案資料標準化管理的認識水平

為了提升橋梁工程檔案資料標準化管理的質量和效果，需要提升工程施工單位對于檔案管理工作的認識水平，增加對于檔案管理工作的投入。目前，很多施工單位在檔案資料的管理中，沒有嚴格按照標準和要求，對于檔案資料進行收集和整理，經常在施工完成以后，才想到檔案資料的管理，使得很多重要的檔案資料出現遺失或遺漏問題。這就需要施工單位在施工過程中，按照嚴格的標準對檔案資料進行收集和管理。同時，由于檔案資料的標準化管理是一件非常復雜和繁瑣的事情，需要消耗工作人員大量的時間和精力，因此，施工單位需要加強對于檔案資料的管理投入，建立規范化的管理體系，明確相關工作人員的職責，從而確保工程施工過程中，對于檔案資料進行標準化、規范化的管理。

2.制定明確的檔案管理標準和要求

在橋梁工程的檔案資料管理過程中，為了更加有效的開展標準化管理，需要對于檔案資料管理的具體情況，制定更加明確的標準和要求。在具體的操作過程中，施工單位需要制定檔案管理機構的組織要求，相關工作人員的職責，從而確保分工明確，有效開展檔案資料的管理。同時，在具體的管理中，要明確各種文件、圖片等資料的格式和標準，對于工程圖紙的收集，以及工程變更情況的資料整理等，都要制定明確的實施原則和標準，從而確保橋梁檔案資料的完整和準確，促進檔案管理工作取得更好的進步和發展。

3.加強對于檔案管理人員的專業培訓

由于當前檔案資料的管理工作經常處于混亂狀態，使得很多檔案出現丟失或無法歸檔，這是由于檔案資料的管理人員不具備專業的檔案管理技能和知識，使得檔案管理工作，不能有效符合相關的標準和要求進行操作。同時，在橋梁工程的施工過程中，往往有很多施工單位共同參與施工，每個單位的檔案管理要求也不相同，這也給橋梁工程檔案資料的標準化管理，帶來很多困難和麻煩。因此，為了有效提升檔案管理的質量和效果，需要對于檔案管理人員進行相關的專業技能培訓，使其在檔案資料管理過程中，嚴格按照相關統一的標準和要求進行操作，從而確保檔案管理工作的質量和效果。

結論：

綜上所述，在橋梁工程的施工過程中，開展檔案資料的標準化管理工作，不僅需要加強對于檔案管理工作的認識，建立完善的管理機制和操作標準，同時還需要提升檔案資料管理人員的專業技能，這樣才能在橋梁建設過程中，提升檔案資料標準化的管理質量和效果，以便更好的發揮檔案的作用和價值。

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