建筑施工中如何做好資料管理

(山西宏廈建筑工程第三有限公司， 山西 045000)

建筑施工中如何做好資料管理

王彩蓮

(山西宏廈建筑工程第三有限公司， 山西 045000)

由于工程一般都具有隱蔽性，對工程質量的檢查，往往需要通過資料來體現，如果對工程資料管理不到位，工程資料出現不完整、欠缺漏，不符合有關標準規定，則對該工程質量具有不良影響。本文對建筑施工中如何做好資料管理進行了簡要分析。

建筑施工；資料管理

1 建筑工程資料管理重要性的分析

由于建筑工程施工程序復雜，加之涉及的領域多，所使用資料的數量就可想而知，因此，實現資料管理的完整性是保障建筑工程施工質量的基礎。而采用科學的建筑資料管理制度，既能夠體現出建筑企業內部控制體系的整體管理水平，同時還能夠體現出企業管理層對內部管理的重視度。此外，國家建設部針對建筑施工資料管理的相關要求指出:建筑工程中必須嚴格管理資料，若資料不合格，則認為相關工程不合格，由此也能夠在一定程度上提升施工單位針對項目資料管理建設的認識，從而使工程項目建設中的資料管理的重要性與緊迫性得到加強。

2 建筑工程資料特點

2.1 同步性

資料與工程建設要同步進行。工程實體建設的同時，同樣也要重視工程資料收集整理的及時性、準確性、規范性。在需要多單位簽驗的資料傳遞過程中，經過施工單位、總包單位、監理單位，有時涉及到設計、勘察等單位，很容易造成資料簽驗不及時或者丟失，影響資料的同步性，此類資料尤其要注意簽驗及時并避免丟失。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單，有關技術參數測定驗收單、工作聯系函、工程簽證等等，都要求我們在整個項目施工過程中要注意收集歸類存檔，避免遺漏。

2.2 全員參與

項目部各個管理人員都有收集并向資料員移交的責任。如技術負責人要編制施工方案、圖紙會審等方面的資料；作為材料員，不能僅負責工程材料采購和入庫，供貨商的資質、材料質保資料、材料復檢資料都需要材料員來整理收集；作為施工員，除日常現場的施工工作外，對于施工原始記錄、施工日志、檢驗批、施工計劃等方面的資料都是其份內事情；而項目經理作為一個項目的領導者應總體協調各方面的工作，對于合同文件管理、索賠資料和與相關單位往來文件管理可等重大事件應予以把關。與此可見各項目管理人員，不僅要在工程實體建設中盡自己的職責，而且同樣在資料方面的收集、整理工作也要積極參與并有效配合資料員。

3 建筑工程施工現場資料管理工作的發展現狀

3.1 技術人員對施工現場資料信息的重視程度較低

首先，由于我國建筑工程施工工作中資料整理工作引用和發展的時間較短，有大部分技術工作人員還沒有真正認識到資料信息整理在建筑建設項目施工工作開展過程中存在的重要性，導致其對資料信息重視程度偏低的現象普遍存在。在我國社會主義經濟發展環境不斷蓬勃發展的背景下，越來越多的中小型建筑工程施工企業進入到市場經濟當中。隨著同行業工作許可資質要求水平的不斷降低，整個建筑工程施工行業的整體業務工作能力也受到了一定程度的影響。有一部分的建筑工程施工企業為應付施工后期的驗收工作，在施工現場資料數據信息管理環節甚至還會出現弄虛作假的現象發生，嚴重影響了施工資料的真實性。

3.2 建筑工程施工現場資料管理制度有待完善

管理制度規范性有待進一步完善也是在建筑工程施工現場資料管理工作開展過程中需要相關技術工作人員尤為注意的重點研究內容。由于我國現今社會發展進程中大部分施工單位的工作人員嚴重輕視施工現場資料信息收集以及管理工作開展的重要性，導致整個建筑工程行業現場施工信息數據整理工作的整體水平也受到了嚴重的消極影響。在目前，建筑工程施工現場資料管理工作的開展還沒有形成較為完善的管理制度。大多數建筑工程施工企業以及用人單位領導人將施工現場資料管理工作交由企業內部資料管理部門的相關工作人員全權負責，資料信息整理與實際施工工作發生脫節背離的現象屢見不鮮。

3.3 建筑工程施工現場原始資料的收集效率較低

資料收集工作開展的時效性較為低下也是在我國當今社會發展階段，建筑工程施工現場資料信息管理工作環節中存在的顯著性矛盾問題。一般情況下，建筑工程施工現場資料信息的總結以及整理工作需要在施工各個工作環節開展的同時同步進行。但當今社會全國范圍內的中小型建筑施工單位仍舊普遍存在在施工建設工作開展的后期完成階段進行統一的資料收集和整理，這不僅會影響相應信息數據的準確度，最終還會影響整個建筑工程施工建設項目的檢驗和驗收工作的有序開展。

4 對建筑工程資料管理的建議

4.1 提高對建筑工程資料管理的意識

當前我國建筑工程資料管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程資料管理的意識。首先，建立并加強建筑工程資料管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕資料的思想觀念，使企業員工充分掌握專業知識的情況下，進一步提高其業務標準、工作要求，強調建設資料管理的重要性。其次，將資料工作責任落實到部門以及人，從而提高資料工作的自覺性與責任意識，構建職責明確、分工明確、科學嚴密的資料管理體系，使其在實際工程項目中發揮作用。

4.2 加強施工技術資料收集和記錄

詳細完整的建筑工程資料是建筑工程施工質量的展現。所以，建筑企業的各項資料必須定期進行歸納、收集和儲存。企業需要安排專業人才負責不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進度的同步。而項目部也應當指定專人對資料進行統一化管理和核查，發現遺漏及時進行補全。特別是如鋼筋、混凝土、水泥以及防水之類的重要原材料的檢驗報告以及合格證之類的質量證明文件必須收集齊全。

4.3 合理篩選，提取有用資料

資料不是越多越好，能反映施工現場、施工過程，施工結果等現實情況的資料才是有用的，才能對項目形象、效益等產生作用。如原材料的隨車材質書上不僅要有生產廠家的公章，還要有供應商的公章，這樣當材質出現質量問題時，才可憑借材質書追究其責任，追溯生產廠家的產品質量，從而保證項目利益不會受損；工程過程中收集的各類活動的文字、聲音、圖片及視頻等資料，是既可真實反映施工狀況，又能反映項目企業文化、良好形象的資料。

結束語：總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來，由于資料管理方面的問題導致建筑工程施工質量不達標、施工過程中出現較大的經濟損失及人員傷亡的現象層出不窮。作為相關的管理人員，需要充分認識到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。在今后的施工過程中，要求工程建設各責任單位主管負責人、項目負責人、各管理環節有關人員共同努力，以對施工資料進行嚴格監管，從而在保證建筑工程施工具有更高質量保證的前提下，減少不必要的經濟損失和人員傷亡。

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