施工項目管理中項目管理系統的運用

（福建弘祥建設工程有限公司， 福建 福州 350000）

施工項目管理中項目管理系統的運用

陳藝蓉

（福建弘祥建設工程有限公司， 福建 福州 350000）

本文主要針對項目的信息管理系統展開分析，同時闡述了施工項目管理工作的基本任務與目標。研究借助傳統施工項目管理模式在具體工作中存在的不足之處，并且與工程項目綜合信息管理系統在施工項目中的運用情況結合起來，這能有效提升項目管理的綜合水平。

施工項目；管理管理；系統；運用

一．施工項目管理工作的基本目標與任務

施工項目管理的過程中首先要對項目管理的具體范圍加以明確，一般來說，施工項目管理的主要范圍指的是施工合同中約定的項目工作范圍所實施的計劃、定義、變更以及控制等活動[1]。項目范圍管理的基本對象主要包含了完成項目所必需的管理工作與專業工作，在這整個過程中可以細分為確定項目的基本范圍、分析項目的基本結構以及控制項目范圍等。為此，項目范圍管理在整個項目管理工作中屬于一項基礎工作，并且貫穿于整個項目中。所以，項目經理部需要將施工項目的范圍管理程序與職責明確下來，同時檢查、處置與分析范圍的變更情況。就施工項目管理的基本任務來看，主要包含施工的成本控制、質量控制、安全管理、合同管理、進度控制以及信息管理等。

當傳統的管理模式來看，其施工項目管理還存在一些不足之處，比如不健全的項目管理機構，施工項目管理過程中欠缺對于某些管理任務或者管理目標的管控，通常來說，項目經理部在施工項目管理中的質量[2]、安全、進度以及成本目標中設置具體的工作人員展開全方位的管控，但是對施工的協調任務、施工信息管理等方面會有所忽視。其次，施工項目管理組織機構或者成員間的協作意識較為淡薄，他們無法更好的實施緊密的協作與高效的團隊項目管理。施工項目經理部是由一定成員所組成的，并且組建對應的機構職能部門展開項目管理工作，管理的過程也是以各個部門所規定的職責進行具體的管理工作，除云通過會議形式實施的溝通外，為了完成部門或者自身工作任務而展開的必要溝通，極少有部門以及成員會自行的交流協作[3]。再之，在傳統管理模式下施工項目管理的信息較為閉塞，如果上級領導要掌握項目的基本信息，通常是通過聽取項目經理部的工作匯報以及實際檢查進行，但是這種形式是無法完全掌握項目管理中的所有信息的，容易出現部分信息的遺漏情況。要想確保項目管理工作的實施到位必須重視以上所述的相關問題，并給予一定的改善建議。

二．系統應用對項目管理水平的提升

（一）推動施工項目經理部強化對管理組織機構與相關業務口的管理

因系統在項目管理模塊中包含18個子功能系統，這些功能系統已經涵蓋了整個項目管理的相關任務與目標管理，為此，項目經理部可以選擇運用此系統展開項目管理工作，在此之前必須在項目機構中設置與之對應的崗位，讓相關兼職或專職人員對其加以管理[4]，這在無意識的情況下也完善了項目經理部的組織機構。與此同時，此系統在運用的過程中對于第一負責人是有要求的，項目經理為最佳人選，而直接負責人為總工，這樣的安排更加強化施工項目管理的責任主體。

（二）促使各業務模塊之間的邏輯關系更加緊密

每一個事件的產生記錄不僅需要與施工建設程序時間上的邏輯關系相符合，而且還需要與系統內設置的具體業務邏輯關系達成統一。對于這些具體的業務邏輯關系，系統內部在每一個事件的錄入中都會有較為明確的提示。如在系統中要錄入一筆大宗料的備料計劃時，系統會在相關子功能模塊的上訪呈現出具體的錄入提示，此項大宗料的備料計劃的基本前置工作為成本計劃編制，而后續工作則為大宗料的物資租賃計劃、采購計劃以及物資調撥計劃等。但是就施工進度統計來看，如果系統內未對某個工作的具體開工情況加以記錄，那么，現場不論完成了多少此項目的工作量都將無法得到正確的統計，這是因為工程理進度的統計前置工作為工程量開完工記錄[5]?；诖耍讼到y設定的具體子功能模塊 的輪回關系除了需要與施工管理程度的具體流程相符合外，而且也使得各個子功能模塊之間的聯系得到了固化，這將需要施工項目在對此系統進行運用時必須與系統設定中的子功能邏輯關系加以遵循。所以，當施工項目的項目經理部在使用此系統時，則需要遵循此系統內的邏輯關系，在此過程中也將在無形當中強化了項目管理團隊之間的溝通與聯系。

三．系統運用需要注意的事項

在施工項目中運用現代化項目管理系統能夠有效提升其整體的管理水平，但是就施工項目本身的運用來看，簡單易行的系統對于使用人員是十分重要的，因當前此系統在我國得到了廣泛的運用，通過企業在各個施工項目上的使用，我們針對一些不完善的情況給出了注意事項。首先，系統內的查詢以及匯總功能對于項目的管理有著極大幫助，但是對于業務之間聯系較為緊密的業務邏輯未完全利用此功能來便利業務管理的基本過程，比如工程量進度的開工以及完工記錄會把每一個工程量的進度計劃管理工項自動生成工程量進度開完工明細中去，這對于施工管理工作人員的業務運用帶來較大的便利，但是卻未把聯系較為密切的物資采購生成相應的明細。其次，系統自身屬于一個施工項目管理軟件，為此，功能模塊內的具體術語盡可能地需要與項目管理實際管理功能保持一致，這能有效防止管理人員在運用此軟件時產生誤解。

結束語

傳統施工項目管理模式隨著科學技術的持續發展以及社會文明的不斷進步而顯現出了越來越多的不足點。但是隨著工程項目綜合信息管理系統的出現，它在我國得到了廣泛的運用與推廣，項目管理系統通常包含四大功能模塊，即系統管理、項目管理、基礎設置以及主題分析。施工項目運用項目管理系統一般是借助現代化的管理模式來推動項目施工管理水平的提升。

[1]馬智亮,莫方彬,陳娟.建筑施工項目信息化管理系統的面向對象建模[J].土木工程學報,2001,02:105-110.

[2]呂琨.施工企業項目管理系統應用研究[J].鐵道工程學報,2011,07:117-124.

[3]程衛軍,李鳳祥.項目管理系統在施工項目管理中的應用與研究[J].項目管理技術,2014,04:93-97.

[4]陳河替,肖建偉.論施工項目管理及項目技術管理[J].煤炭技術,2004,12:109-110.

[5]楊勝學.建筑工程施工項目管理信息系統[J].技術與市場,2012,02:104-105.

TU723

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1007-6344（2017）08-0181-01

陳藝蓉（1981 11），女，漢族，單位:福建弘祥建設工程有限公司， 本科 二級建造師，工程師