公路工程內業資料管理中易出現的問題及優化策略

（四川路橋橋梁工程有限責任公司， 610000）

公路工程內業資料管理中易出現的問題及優化策略

梁丁維

（四川路橋橋梁工程有限責任公司， 610000）

公路工程數據反映了項目文件最終結果的重要性，貫穿工程建設整個過程，在調試過程中起著非常重要的作用。在公路建設過程中，在戶外進行的工作被稱為“外業”，在室內進行的工作稱為“內業”。內部數據通常被誤認為是內部數據工作，這與項目的“外業”密切相關。公路工程信息是由文字、圖像等組成的一系列文件，以雙方同意的形式記錄道路工程的建設，理論上可以記錄整個工程項目。工業數據反映了在綠化建設過程中各種不同的狀態和責任，能夠真正地再現建筑的結構，從而在施工過程中找到問題。

公路工程；內業資料；問題；優化策略

公路工程項目從業務的角度來看形式可分為兩個方面的外業工作和內業工作,領域指的是工程建設和前期研究、調查等。記錄的內業由建設的公路建設的形式和語言形式。公路建設項目和國外產業以不同的方式工作，都是公路項目的重要有機組成部分。外業直接影響公路工程，內業將直接反映出公路工程項目的施工質量,是公路建設的施工單位情況和任務在不同的階段的指數評估完成的重要依據,直接影響到工程的測量和交付由于甲方和乙方和其他重要活動,對于高速公路竣工交付使用后,管理、操作維護工作具有重要的參考意義。加強公路項目信息管理的管理，提高內業的質量，是公路工程建設的重要管理內容之一。

1 公路工程內業資料管理中容易出現的問題

良好的公路工程建設不僅需要一流的技術水平和優秀的施工現場管理，還需要對行業信息安全進行分類有序、真正完整的數據管理。雖然近年來,我國相關部門加強公路工程的建設在信息管理行業的需求,使信息管理水平和管理行業已經發生很大程度上的增加,但由于多年來在工程項目中的“重外輕內”的想法,和數據管理缺乏統一的標準,提高管理工作的難度,且容易導致出現以下問題:

1.1 在內業資料管理要求上的缺乏標準性

行業中高速公路工程數據管理要求的現狀存在嚴重缺乏標準、主要表現形式和方法，形成了統一標準缺乏的兩個方面。

1.1.1 內業表格形式缺乏標準

目前大部分公路工程項目中，其內業表格式存在較大差異，即使在同一項目中，其行業形式也存在較大差異。因為缺乏統一標準的行業形式,使不同的公路項目或同一項目在合同期間的信息管理行業難以開展標準化建設,也不利于提高產業和提高信息管理水平。

1.1.2 內業表格填寫方法缺乏標準

這個行業,目前的形式方法,在公路工程項目監理單位,建設單位,施工單位或填寫的方法的重要性缺乏足夠的認識,導致不能建立一個完美的方法標準,甚至一些業內數據管理形式，本身也有一些缺點。

1.2 內業資料管理在信息化和微機化程度不高

隨著科技、信息技術和計算機技術的發展，信息技術和計算機技術在高速公路工程項目中得到了廣泛的應用，但信息管理的應用也相對缺乏。當前公路工程數據管理在業內仍主要使用手工填寫,人工綁定的方式存檔和復印機復印,電腦技術也被運用于繪畫的形式,所有這些會導致該行業的信息管理的計算機化和信息化程度嚴重不足,工程活動的信息由于人為失誤或錯誤,和產生很多廢紙,不僅因為紙數據和是否在運輸、存儲、讀取有很多不便。因此，在信息收集、分類、歸檔等行業信息中，如何盡快實現信息化和計算機化的各個環節，已成為整個公路工程項目管理的重點。

1.3 內業資料管理人員綜合素質問題

多年來，由于公路工程項目管理普遍存在的“重外輕內”，缺乏管理系統的培訓，很容易導致自身的專業素質管理人員和企業信息管理工作的內部強調。雖然近年來我國加強公路工程師培訓和考試的檢測工作，但其重點主要針對各種工程聯系方式的考察，但在信息的方面忽視了基本工作。與此同時，由于制表形式的行業和對統一方法的信息的填充，標準的問題，增加了管理人員的工作難度，容易重新返工，造成了不必要的人力和物質資源浪費。

2 優化公路工程內業資料管理的方法與策略

公路工程數據管理在整個工程建設過程中，優化內部業務信息管理，不僅能提高項目管理的整體水平，同時確保工程施工質量的實現發揮著重要作用。因此，必須采取有效的方法和策略來優化項目信息的管理，從而更好地為項目建設服務

2.1 工程項目領導層應加強重視

在公路工程建設項目中，如果行業信息收集、安排工作滯后于項目建設，不僅可以降低信息的可靠性和真實性，而且評估施工過程和竣工階段的質量將產生嚴重影響。為此，本項目的領導應認真加強對內部商業信息的管理，作為管理的主要負責人，制定行業內有效的信息管理體系。各級管理者在管理過程中也依附于一定的經濟責任,激勵管理和技術人員、業務信息管理的熱情和責任感,讓業內信息的管理功能得到充分發揮,達到真正的完整,準確和及時的信息管理需求,為每個流程和每個鏈接項目反映了真實的數據。

2.2 推行內業資料管理的標準化

在《公路工程施工監理規范》、《公路工程質量檢驗與評定標準》及其他相關標準的公路工程信息形式的產業產生一定的形式規范,然而,形式方法,結合訂單文件,符號語言和形式缺乏細致和詳細說明和示例,也導致了信息管理在行業缺乏統一的標準,增加了管理的難度,因此在項目中加強內部管理行業數據標準建立和實施是必要的。

首先,處理相關國家標準提供的形式進行進一步的改進和完善,使其能形成標準模型,為了更方便的使用信息管理;第二, 標準范本中應對表格形式,填寫方法,綁定和歸檔所有詳細的規定,細致,并實現符號的識別程序和識別語言規范和統一;第三,加強內部行業信息填寫的標準化程序和標準化管理,使項目質量評價是完整的,真實的測試數據,在檢驗的過程中數據和原始記錄,方便施工單位,監理單位,在這個過程中數據的行業組織和閱讀法律、規則。

2.3 加強內業資料的信息化和微機化管理

加強信息化和電算化管理信息行業的強大的工具輔助信息標準化建設行業,行業通過信息技術和計算機技術,充分利用信息管理,內業數據可以自動收集,傳輸通過簽證,存檔,和查詢等一系列的工作,不僅可以有效地減少人為錯誤或失敗,并減少人力和物力的浪費,提高標準化程度,標準化的管理。目前大部分通過內業數據信息進行的道路工程和計算機化的探索和研究的管理，取得了相對較好的成果，在實際管理中應加強對推廣和應用的管理。

2.4 加強內業資料管理人員的培訓工作

在整個行業中，作為整個項目過程的數據管理的充分表現，管理者需要有良好的責任感和很強的專業素質，并且及時的歸檔。所以,首先,我們應該加強信息管理思想教育工作,使其能夠充分認識到信息管理的重要性,正確的思想,主動做數據收集、整理、歸檔,等,其次我們應該加強培訓內業信息的管理,通過標準化的培訓,使全體員工能清晰的形式和填寫表格的應用方法,并填寫準確,標準,及時、有效地減少工作中的錯誤,提高工作效率。

3 結束語

工程內業資料管理工作是項目管理過程的重要工作，應得到建設單位的充分重視。只有不斷提高施工單位和人員綜合素質的管理水平，才能保證工程數據的真實、及時、完整，使公路工程管理在行業中得到發展，為高質量的貨物工程奠定良好的基礎。

[1] 黃明玉.淺談公路工程內業資料的管理[J].民營科技，2011，（06）.

[2] 鄧文芳.公路工程施工內業資料的整理[J].交通世界，2010，（12）.

[3] 馬欣鵬.淺談公路工程內業資料的管理[J].黑龍江科技信息2012，（06）.

[4] 冀照霞.如何管理公路工程內業資料[J].商品與質量2011，（03）.

TU723

：B

1007-6344（2017）08-0191-01