如何做好事業單位檔案管理工作

張芳

摘要 近些年，快速發展的經濟使得事業單位的管理水平越來越受到各方的高度重視，檔案管理的工作更加需要細致化和完善化，檔案管理的內容包含著一些具有價值的原始數據，事業單位應該不斷夯實相關的基礎內容，加強檔案管理，有效發揮專有職能，才能幫助事業單位的服務組織更好的參與社會服務，檔案工作的內容具有相當的價值，數據的真實性和準確性關系到事業單位的長遠健康發展，管理過程中會暴露很多的問題，該項課題的研究受到多方人士的高度關注。本文首先簡要介紹了檔案管理的重要意義，在新形勢背景下，積極發現問題并且探索完善措施，依法提升治理和管理水平，希望對實際發展具有指導意義。

關鍵詞 事業單位；檔案管理

事業單位是國有資產，其檔案的管理工作有利于事業單位良好的運行，作為一種國有性質的社會服務機構，檔案管理的內容會隨著改革的不斷推進，進行形式上和制度上的改變，事業單位需要在發展的過程中，進行不斷的革新與完善，雖然目前我國的行政事業單位的管理工作會存在一定的問題，但是發展中需要我們進行積極的改進，只有做好檔案管理工作，才能保持事業單位穩定發展，為社會做出一定的積極貢獻。

1.我國事業單位檔案管理的意義

行政事業單位的管理工作想要得到進一步的提高，就需要提高我國事業單位的檔案管理工作的效率，這不僅需要讓單位進行積極的制度建設，對本單位的事業發展有著積極的意義，對于事業單位的長遠發展來講，高效的管理模式能夠體現出其具有的科學性，科學管理才能實現高質量，促進管理水平的提高。做好檔案管理工作，對于行政事業單位來講，完善相關信息內容的同時，積極開展正確的行政決策，制定完善的管理制度，通過監督檢查管理，加強考核和審查，幫助行政事業單位做好檔案管理內容，有利于真實反映客觀存在的事實。

2.新形勢下事業單位檔案管理工作存在的問題

2.1思想意識上難以高度重視

相關管理部門的重視程度不夠，大多數信息的使用，僅僅停留在表面，沒有采取一定的保密措施，很多檔案的建立難以從認識上出發，檔案的建立仍然不夠明確，使得信息使用者沒有形成對其的重視，管理工作粗淺，沒有進行很好的歸類，檔案管理工作的內容，關乎到日常的細則，領導對其的認識僅僅停留在日常的管理，難以約束員工的行為，認識上沒有將一些現象高度的重視起來，影響了工作效率。

2.2檔案管理人員素質較差

由于在認識上存在弊端，管理上也缺乏一定的執行力度，所以人員的怠慢現象普遍，最終長期發展下去，相關人員的專業能力下降，對很多財政法規的建設抱著忽視的態度，單位管理粗放，導致管理標準層次參差不齊，沒有足夠的認識，這樣也會導致檔案的實施難以進行，使得會計人員的法律意識淡薄，認為法律的相關內容無關緊要，導致人員綜合專業的素質較差。

2.3檔案管理的方法手段落后

大部分事業單位往往拘泥于傳統的記賬和管理手段，仍然采用傳統的紙質檔案進行記賬，沒有將現代化的技術手段運用其中，常態化的管理手段存在滯后性，出現的問題很多，紙質的檔案存在的問題較多，缺乏一定的科學性和系統性，查閱的過程中，缺乏高效性，因此，傳統的檔案管理方法滯后，缺乏先進的檔案管理方法，信息化管理無法充分發揮其作用。

2.4忽視醫療保險檔案的管理

醫療保險檔案管理的內容涉及到的人員較廣，制度的研究過程中，絕大多數的機構沒有給予高度的重視，沒有形成統一的規范標準，沒有進行系統化和差異化的管理，醫療檔案管理的內容沒有進行細致的分化，忽視檔案管理的相關內容，信息管理制度缺乏實踐性，實質上操作困難，難以進行實際實踐。醫療保險檔案管理的基礎設施構建不足，信息化的進程緩慢，傳統觀念下，醫療保險檔案的利用率有待提升。

2.5事業單位檔案管理制度不夠完善

事業單位的檔案管理制度還需進一步的完善，目前針對醫療保險的檔案內容，以及制度建設還需要建立完善的檔案數據資料庫，信息數據方面還存在著一定的漏洞，信息化建設還只是剛剛起步，存在著諸多的不完善之處，很多的硬件指標和軟件內容還需要進一步的規范，制度建設更是存在種種問題，檔案管理工作要與實踐相結合，不規范的制度建設，檔案管理制度不夠完善，這些都阻礙了醫療保險檔案管理工作的有序開展。

3.做好檔案管理工作的相關措施

3.1加強人員崗位培訓

管理過程中要實時的加強培訓的力度，全面提高自身的業務水平，不定期的進行素質教育，做好后期的工作內容培訓，例如可以針對醫療保險的相關政策進行解讀，從3種性質出發，即綜合管理性、政治性、服務性角度全面開展專業內容，加強會計人員法律法規知識道德的培訓。引進專業技術型的專業化人才，保持與時俱進的意識，堅持從實際出發，聯合工作實際，在思想和管理方面，加強人員的專業素質的提高，全面提高檔案管理的工作人員的素質水平。

3.2樹立檔案管理意識，強化醫保檔案管理意識

從領導再到檔案管理的人員，要讓其在思想意識上認識到檔案管理的重要性，清楚地認識到事業單位的檔案管理的重要意義，保證重要地位，才能從思想意識上加強關注，例如針對醫療保險的檔案管理就會涉及到很多的內容，畢竟覆蓋著單位的全部財務人員，所涉及的領域也較為廣泛。財務信息檔案直接關系著單位職工的各項福利內容，尤其是醫療保險檔案，直接關系到廣大參保人員的重要信息數據。

3.3運用先進的技術手段進行檔案管理

高科技技術水平的全面推進，以及對計算機系統的全面更新和建設，我們可以采取電子信息化的技術手段進行檔案管理，提高數據的準確性和時效性，這樣也會大大提高工作效率，保證檔案數據的順暢進行，運用先進的技術手段進行檔案管理，例如可以建設和更新硬件和軟件系統，堅持以網絡化的技術手段，將財務檔案進行雙重備份，避免硬件在實施的過程中出現資源的重疊，防止數據的重復現象，軟件硬件的建設中，要采取相關的措施逐步提高檔案的安全性，在安全方面給予高度的重視，例如可以建立安全日志，制定安全管理制度、簽到簽發制度、相關責任落實制度，真正避免財務數據檔案的損壞。另外，軟件要及時地做好數據的存儲和更新，保持檔案存儲的可持續性、一致性。全面完善檔案的管理內容，以此提高檔案管理工作的效率，增強其有效性和精確性。

3.4健全檔案管理制度，轉變管理方式

完善內部管理制度，可以涵蓋醫療保險檔案管理制度，在制度的實施過程中，要全面完善宏觀環境，促進城鄉居民醫療檔案統籌發展，建立完善的醫療保障體系，在實施的過程中，要轉變觀念，完善相關基礎管理工作，拋除舊的保障體系思想，完善醫療保險檔案管理制度，要在制度建設上和法規制約的角度，實現城鄉的統籌發展，全面推進檔案管理，實現制度及信息數據的成功對接，才能實現相互之間的成功對接，互促互進。另外，可以建立完善的檔案資料數據庫。針對不同的居民狀況建立數據庫資源，使檔案資料完整、完善、真實，以便于醫療保險制度的順利實施與醫療保險工作的順利完成。

3.5高質量、高標準做好檔案管理工作

加強運用高科技的技術手段，加強硬件設施建設，通過信息技術手段規整檔案數據內容，處理海量的數據文件，并且進行不斷的數據更新和整理，將數據檔案進行完整的備份處理，設置高科技含量的服務器，以及加強軟件施設建設，規范使用軟件相關技術，建立較為完善的數據共享平臺，保證網站制度的完善性，加強對數據的保護，例如可以設置復雜的密碼和防火墻，高質量地進行嚴要求，促進標準的完善和全面推進。

3.6加強醫療保險檔案管理工作

制度建設方面要針對醫療保險建立全面的檔案，進行日常的檔案管理，并將其進行正規化、標準化、科學化，才可能使得管理工作的開展更加順利。制度實施的過程中，引進科學的管理理念，完善相關的配套設施，建立崗位責任制，實施系統有序的醫療保險檔案管理制度。事業單位的財務管理工作，特別是醫療保險等檔案管理工作，能夠確保檔案數據的真實性和完整性，需要在管理過程中采取相對應的措施。在制度的基礎上進行積極的措施防范，希望具有實踐的指導意義。

4.結論

總之，做好事業單位檔案管理工作，對于其健康發展有著重要的意義。加快醫療保險檔案信息化建設的腳步，才能不斷地提升事業單位的財務管理的能力，使得事業單位的管理能夠促進社會的和諧與發展，另外，使得我國醫療保險工作可持續發展，這才是長治久安的發展之道。