淺談新時期檔案管理與服務工作

（石河子市檔案局（館），石河子市，832000）馬力

淺談新時期檔案管理與服務工作

（石河子市檔案局（館），石河子市，832000）馬力

檔案工作者做好檔案服務，是職責；讓人民滿意，是目標。人文關懷就是在檔案館這個專業化管理，社會化服務的平臺上，設身處地站在當事人的立場，幫助查詢并提供能解決其生活、生存與發展的檔案資料，發揮檔案的價值，發揮檔案的作用，為當事人解決問題。與此同時人文關懷在服務中也提升了服務質量和服務效果。

檔案；管理；服務

把檔案作為國家文化遺產進行收集和保管，并提供檔案為社會各方面服務。作為檔案管理人員，在具體工作中要熟練掌握有關業務知識。

1 認識檔案館工作的重要性

1.1 做好專業化管理工作

對館庫保存的、依法接收的各立檔單位移交的檔案的科學管理工作。以石河子檔案館為例：檔案館庫房保管的140多個全宗，20萬卷（件）包括文書、科技、專門（會計、地名、審計、技術職稱、養老金繳費、已故干部、職工人事檔案等）、聲像門類的檔案；始終要使20萬卷的紙質檔案處在安全、有序的保管之下，始終要把握庫存檔案要在國家要求的溫濕度范圍內保管，在檔案“八防”即：指檔案在保管過程中,應注意防光、防塵、防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫措施下延續“壽命”。與此同時，根據“增量電子化存量數字化”的數字化檔案館建設需要，安全有序的提供館存紙質檔案進行數字化加工，形成電子檔案，保存在服務器的數據庫里，同樣也是必須確保安全，為防自然災害對檔案實體及檔案信息的破壞，按有關要求必須采取異地備份的辦法，電子檔案備份到直線距離300km以外的安全地帶安全保管。……