行業(yè)志編修的幾個(gè)誤區(qū)及解決路徑

陳平軍

（陜西省紫陽(yáng)縣檔案局，陜西安康725300）

行業(yè)志編修的幾個(gè)誤區(qū)及解決路徑

陳平軍

（陜西省紫陽(yáng)縣檔案局，陜西安康725300）

行業(yè)志作為地方志的有機(jī)組成部分，應(yīng)該引起編修者足夠重視。在編修行業(yè)志過(guò)程中，要避免選材范圍誤區(qū)、資料征集誤區(qū)、寫作方式誤區(qū)、語(yǔ)言表達(dá)誤區(qū)，才能編修出一部合格的行業(yè)志，達(dá)到存史、資政、教化之目的。

行業(yè)志 編修 誤區(qū)

一、選材范圍誤區(qū)

首先，要明確行業(yè)志與部門志的本質(zhì)區(qū)別，志書(shū)的定義不同也就決定了記述范圍的不同。行業(yè)志是反映一個(gè)地域內(nèi)整個(gè)行業(yè)的整體風(fēng)貌，部門志則是只記述本部門從事的管理范圍的歷史事實(shí)，范圍則要小得多。所以，志書(shū)名稱定為行業(yè)志，還是部門志都決定于選材范圍的大小。如，《紫陽(yáng)縣林業(yè)志》就要選擇整個(gè)紫陽(yáng)縣林業(yè)范圍的全貌，如果定位為《紫陽(yáng)縣林業(yè)局志》，就只需要記述林業(yè)局本單位自成立之日起到下限的具體業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。

有的志書(shū)明明定位為行業(yè)志，編纂單位落款卻是某某局，這也是一個(gè)官本位意識(shí)在作祟，正確的做法應(yīng)該是邀請(qǐng)本行業(yè)有關(guān)權(quán)威人士組成編委會(huì)，以編委會(huì)作為編纂主體單位，這樣權(quán)威性會(huì)增強(qiáng)。還有的行業(yè)志卻只記述了主管單位的管理行為，這都是不全面的做法，應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)志書(shū)的敘述范圍并把自己的定位搞準(zhǔn)確。

其次，編修行業(yè)志，要全面系統(tǒng)地將本行業(yè)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀客觀真實(shí)地載入史冊(cè)，要求編寫人員立足于歷史高度、行業(yè)高度，全面看問(wèn)題，系統(tǒng)梳理材料，將最能反映事物本質(zhì)面貌的資料納入有限的篇章之中。行業(yè)志，原則上是一個(gè)行業(yè)的綜合性志書(shū)，不僅述、記、志、傳、圖、表、錄諸種體裁要皆備，而且要體制、機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、管理、企事業(yè)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、黨委、工會(huì)、共青團(tuán)、精神文明建設(shè)、文化建設(shè)、對(duì)外交流等都要記載，并且還得覆蓋下屬各個(gè)層級(jí)。都由許多部分組成，每一部分都必須立足全行業(yè)，寫出本領(lǐng)域、本專業(yè)全貌，不能只寫自己管過(guò)的、知道的事情或某一段時(shí)間里的事情。稍不留意，可能會(huì)出現(xiàn)重要缺漏失真現(xiàn)象，不能真實(shí)反映新的時(shí)代特點(diǎn)，不利于讀者了解該行業(yè)的全部，影響志書(shū)的整體質(zhì)量。部門志則只需要就自己本部門所管轄的事務(wù)結(jié)合科室設(shè)置、行業(yè)管理等具體情況進(jìn)行敘述，范圍相對(duì)來(lái)講較為狹窄一些。

二、資料征集誤區(qū)

首先，要充分認(rèn)識(shí)到資料是志書(shū)的基礎(chǔ)，“存史”也即保存資料，這是修志的最基本任務(wù)，也是志書(shū)首要的最基礎(chǔ)功能。修志首要功能就是系統(tǒng)保存資料。因此必須扎扎實(shí)實(shí)地做好資料收集工作。資料征集過(guò)程要強(qiáng)調(diào)立足歷史高度，主要追求存史價(jià)值。在修志實(shí)踐中，常遇到一個(gè)通病，就是記述過(guò)于瑣細(xì)，存史價(jià)值不高，微觀記述有余，宏觀把握不足，缺乏對(duì)具體資料的提煉、升華和綜合概括，編寫人員對(duì)歷史發(fā)展的主線沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，不能用歷史的眼光去研究和認(rèn)識(shí)事物盛衰起伏和興廢交替的發(fā)展規(guī)律，不善于圍繞歷史主線組織和取舍材料，不善于用史家之筆去記述好宏大久遠(yuǎn)能經(jīng)受住歷史考驗(yàn)的事，因而也不能讓讀者觀百科而不覺(jué)繁瑣，明萬(wàn)物而不覺(jué)冗長(zhǎng)，主要原因就是歷史高度不夠。

其次，要認(rèn)識(shí)到志書(shū)資料來(lái)源于多種形式，比如檔案資料、書(shū)報(bào)刊資料、口碑資料、實(shí)物資料等等。僅檔案資料就五花八門什么都有，工作報(bào)告、年度總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等等，對(duì)同一事實(shí)和事件的敘述往往因各種原因并不完全一致。時(shí)間上的不一致，人物地點(diǎn)上有出入，粗細(xì)詳略不同，概括敘述角度有別，不認(rèn)真甄別導(dǎo)致成錯(cuò)，即使經(jīng)過(guò)甄別但由不同人員用于不同章節(jié)同樣會(huì)出錯(cuò)。這是一個(gè)非常普遍的問(wèn)題，因此資料的使用要慎重。稍不注意就會(huì)出現(xiàn)時(shí)間地點(diǎn)錯(cuò)誤、人名地名錯(cuò)誤、單位稱謂錯(cuò)誤、職務(wù)職稱錯(cuò)誤、文件標(biāo)題錯(cuò)誤、摘錄打印遺漏、修改推版錯(cuò)行等等。所以行業(yè)志編修者要面對(duì)同一個(gè)資料和史實(shí)出現(xiàn)多種說(shuō)法不一的情況時(shí)要經(jīng)過(guò)多方求證，竭力考辨史實(shí)真?zhèn)危话氵x取可信度高的說(shuō)法或者以最直接的證據(jù)為準(zhǔn)，也可以檔案資料和人證物證相結(jié)合的辦法來(lái)確定真?zhèn)巍．?dāng)一個(gè)史實(shí)出現(xiàn)多個(gè)版本時(shí)，切記不可偏信一面之詞，倉(cāng)促入志。

資料的使用，有許多編修者不懂得權(quán)衡舍棄，具體表現(xiàn)在附錄資料錄入問(wèn)題尤其嚴(yán)重，有的志書(shū)將有關(guān)調(diào)研報(bào)告放在文中，這是資料使用不當(dāng)。有的附錄收入篇幅將近整個(gè)志書(shū)的一半，個(gè)人的感覺(jué)純粹是一個(gè)資料匯編，也淡化了志書(shū)的主體部分，也是編者沒(méi)有好好消化資料的表現(xiàn)。

三、寫作方式誤區(qū)

志書(shū)是資料性著述，而不是簡(jiǎn)單的資料匯編，其整體性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性是其著述質(zhì)量的重要標(biāo)志。一部志書(shū)，由多人編寫、多篇章節(jié)構(gòu)成，編纂難度很大。它作為一個(gè)整體，從內(nèi)容到形式，從體例到文風(fēng)，都必須力求科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，整齊劃一，如出一人之手，這要求各個(gè)編寫人員在編寫實(shí)踐中，都必須立足于全志高度，遵循統(tǒng)一的要求。不然勢(shì)必造成篇目體例不一，時(shí)間斷限不一，文風(fēng)語(yǔ)體不一，內(nèi)容詳略不一，版式裝幀不一，文顯眾家風(fēng)采，體成五花八門，各隨其便，過(guò)分考慮所承擔(dān)部分的特殊性，擅自突破全志總體設(shè)計(jì)的統(tǒng)一規(guī)定，使全志成為一個(gè)松散“拼盤”，會(huì)嚴(yán)重破壞全志的有機(jī)整體性和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。

志書(shū)不是學(xué)術(shù)著作，更不是寫文學(xué)作品，所以修志與寫理論著作、編寫教材、創(chuàng)作文學(xué)作品不同，有的修志者在思想上高度重視，一門心思想要寫一部“大書(shū)”，要寫傳世之作，實(shí)際上這是個(gè)認(rèn)識(shí)問(wèn)題。本質(zhì)上來(lái)講，編修志書(shū)，編是主要的，寫是次要的，雖然不可能一點(diǎn)兒不寫，但編排濃縮資料是基本任務(wù)。這與一般的“寫書(shū)”有本質(zhì)區(qū)別，不需要我們?nèi)ニ涯c刮肚，用不著挖空心思杜撰。因?yàn)橹緯?shū)是資料性著述，資料是基礎(chǔ)，志稿必須用資料說(shuō)話，程度、結(jié)果、變化都必須靠數(shù)據(jù)支撐。所以撰寫志稿實(shí)質(zhì)上主要是運(yùn)用資料、編排資料，我們要發(fā)揮的主要是邏輯編排能力，而不是推導(dǎo)論證能力和闡述能力。寫大于編都是不可取的。這就提醒我們要最大限度地利用好原始資料，要盡可能減少謄寫抄錄過(guò)度用腦用手去“爬格子”的麻煩，特別在復(fù)印、掃描、電腦普及條件下，多利用高科技手段，減少重復(fù)性的腦力勞動(dòng)，方能取得事半功倍的效果。

四、語(yǔ)言表達(dá)誤區(qū)

行業(yè)志書(shū)要強(qiáng)調(diào)突出專業(yè)行業(yè)特色，尤其是部門行業(yè)志，更要注意突出本部門本行業(yè)的主體業(yè)務(wù)，不能把具有專業(yè)行業(yè)特色的主體內(nèi)容淹沒(méi)在大量次要內(nèi)容之中，喧賓奪主，顯現(xiàn)不出本專業(yè)本行業(yè)的基本特點(diǎn)、屬性和發(fā)展規(guī)律。

一部志書(shū)語(yǔ)言文字的風(fēng)格尤為重要，表現(xiàn)為著作、文章的行文風(fēng)格，包括語(yǔ)言體式、撰寫筆法、文字規(guī)范、真實(shí)可信等等。志書(shū)作為傳世之作，其權(quán)威性、經(jīng)典性要求，體例必須嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)必須樸實(shí)。志書(shū)的體例文風(fēng)問(wèn)題，最重要的是在一部書(shū)內(nèi)必須統(tǒng)一，不統(tǒng)一則會(huì)大大降低志書(shū)的學(xué)術(shù)價(jià)值。

有的行業(yè)志編修者，將上級(jí)部門行政法規(guī)進(jìn)入正文，作為主要敘述內(nèi)容，從而忽略了本行業(yè)、本部門的主體作為，敘述主體的貫徹執(zhí)行的過(guò)程效果只字未提，這也導(dǎo)致對(duì)本行業(yè)的主要行為敘述不到位，偏離了描述對(duì)象。還有的編輯，為迎合行業(yè)或者部門喜好，把一個(gè)部門或者行業(yè)的豐功偉績(jī)大寫特寫，忽略經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，語(yǔ)言上用大量煽情式的宣傳報(bào)告式語(yǔ)氣，記述不客觀，甚至有夸大其詞的嫌疑，這都是行業(yè)志編修者最大的忌諱，也是志書(shū)最大的詬病，具體行文者一定要避免這一點(diǎn)。另外，由于大部分資料來(lái)源于各行業(yè)的年度工作總結(jié)，總結(jié)痕跡明顯，這都需要編輯在處理的時(shí)候下功夫剔除工作總結(jié)語(yǔ)言，把工作總結(jié)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成志書(shū)語(yǔ)言。

志書(shū)語(yǔ)言最大特點(diǎn)就是需要客觀準(zhǔn)確，行業(yè)志編輯應(yīng)該牢記這點(diǎn)，才能編修出一部合格的行業(yè)志。

（責(zé)編：沈喬）

Several Mistakeson the Phonetic System and ItsSolution

Chen Pingjun

Industry asan organic part of chorography,should cause enough attention,compiling in the process of compiling,to avoid the false material selection range of error,data collection,writing myth,myth,language expression only try our best to avoid in these aspects,to implement a qualified volunteer in industry,reach the goal of storage history,provide advice to the government.enlighten people.

Industry District Annals Compile Misunderstanding Solution

陳平軍（1971—），男，陜西安康人，陜西省紫陽(yáng)縣檔案局。《紫陽(yáng)縣志1986-2010》執(zhí)行副主編，研究方向?yàn)橹緯?shū)編修。