林 彤
(中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)云南省電力設(shè)計(jì)院有限公司,云南 昆明 650051)
電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐
林 彤
(中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)云南省電力設(shè)計(jì)院有限公司,云南 昆明 650051)
為全面提升電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平,以電力設(shè)計(jì)企業(yè)為例,闡述電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性,分析電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題,并在實(shí)踐中有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法。
電力建設(shè);項(xiàng)目檔案;管理。
電力企業(yè)項(xiàng)目檔案是指在電力建設(shè)項(xiàng)目或工程的立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試及生產(chǎn)預(yù)備,直至竣工投產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程逐步形成的、經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。項(xiàng)目檔案是企業(yè)重要知識(shí)資產(chǎn),所有參加電力項(xiàng)目建設(shè)的單位,要對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,為電力建設(shè)提供有效的檔案服務(wù)。
電力勘察設(shè)計(jì)單位在電力建設(shè)活動(dòng)中,承擔(dān)著重要的龍頭設(shè)計(jì)任務(wù),在項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)活動(dòng)中所形成的項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案,是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目檔案中重要的組成部分,是項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收檢查的對(duì)象之一,是工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的真實(shí)反映,是審計(jì)、稽查、后評(píng)價(jià)、責(zé)任終身制的依據(jù),具有法律憑證作用。對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理是電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容,是電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展需要的自主管理行為。
國(guó)家和電力行業(yè)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作有明確的要求,對(duì)參建單位應(yīng)履行的職責(zé)、工作程序、檔案整理方法,以及合同約束要求等進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定。……