淺談工程項目管理信息化

【摘要】現代信息技術已經在工程項目管理領域得到廣泛應用，鑒于此，本文從建設項目管理信息化的含義入手，針對國內工程項目管理信息化過程中存在的問題進行分析，并對問題產生的原因進行了細致的分析，旨在對適合于中國國情的工程項目管理信息化進行探索。

【關鍵詞】項目管理信息化；規范化

隨著中國經濟的快速發展.尤其是2008年奧運會申辦成功、西部大開發戰略、振興東北老工業基地戰略、京滬高速鐵路以及一些大型核電站工程項目的戰略實施，又掀起了新一輪的投資熱.而實現這些戰略目標的方式就是要上馬大量的工程項目.這為國內外企業以及相關科研單位、政府部門提供了大量的項目實踐的機會。而隨著現代計算技術、網絡技術以及通信技術的快速發展及其在工程項目管理領域中的廣泛應用使得工程項目管理的信息化成為了必然趨勢，也成為了提高工程項目管理水平的重要手段。

1、建設項目管理信息化含義

建設項目管理信息化是指建設工程信息資源的開發和利用.以及信息技術在建設工程中的開發和應用。包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。隨著市場競爭的加劇.建筑企業越來越注重降低成本、提高效率，以增加自身競爭力.建設項目管理信息化作為一種有效的手段越來越得到各方的重視。隨著市場競爭的愈演愈烈，建筑企業的生存環境也愈來愈嚴峻：項目管理作為一種有效的工程管理模式.國內在20世紀80年代才開始嘗試.而國外在五六十年代就開始大力推行了：隨著中國加入WTO.國內的建筑市場勢必有更多的人來瓜分。我國建筑企業到底要如何才能與國際接軌.建筑企業如何才能與國外企業抗衡。“管理出效益”，關鍵還是要提高企業和項目的管理水平。從當前國際形勢來看，項目管理信息化是我國建筑企業必然要走的一條道路。

2、工程項目管理信息化存在問題的分析及其對策

2.1存在的問題

近些年來.我國信息化建設已經取得了舉世矚目的成就.但不可否認的是。在信息化建設過程中.也出現了不少問題，如“技術高消費”、“信息孤島”、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題.從而出現如“信息化投資黑洞”的說法。在工程建設領域的信息化雖然取得了不少成就和成果.但是其推進的進程和效果并不盡如人意.很多的工程項目管理的信息化都失敗了.或者應用效果不佳。當前工程項目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距，與企業管理的信息化也有很大的差距。當前工程項目管理信息化的現狀與存在的問題主要有以下2個方面：

2.1.1在微觀上工程項目管理信息系統還處于階段性開發和應用狀態

從總體上看.我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目的規劃、設計、施工、運營等幾個階段進行開發的.但大部分軟件系統主要應用在施工階段，包括造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源（材料、設備、人員）管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現數據交換和共享：無論是項目參與方內部還是各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間，都無法實現信息交換與共享，基本上停留在國外上世紀80年代的水平。

2.1.2在宏觀（國家）和中觀（地區，行業）上缺乏具有宏觀和中觀監測和預警的信息系統

目前我國的投資體制正在改革階段，工程項目的投資狀態形成了各部委、各行業、各省市各自為戰獨立重復開發建設的局面。如不及時采取對策.那么建立國家投資信息發布系統，通過投資信息引導社會投資方向，防止行業投資過熱和重復建設的戰略目標就不可能實現，我國國民經濟和金融安全就會隨時遭遇投資失控引發的波動和風險。

2.2原因分析及對策

工程項目管理的信息化存在這么多的問題.主要是由于工程項目管理的信息化過程中存在的信息化重要性的認識問題.人員推行力度問題，還有軟件開發模式與工程項目管理實際情況不能很好結合的問題.也有項目管理人員的管理理念和思想落后的問題.再就是信息技術應用環境落后等問題，使得工程項目管理的信息化處于一個非常尷尬的處境中。

2.3作者認為工程項目管理信息化發展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個方面，從這些方面入手才是切實解決問題的關鍵：

（1）缺乏適合中國特色的先進項目管理思想。現代項目管理思想和理念基本都從西方發達國家引進的.如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論、項目協同理論、項目遠程協作理論、項目核心價值理論等。這些理論都是都有一個比較完善的法律和制度環境下，通過多年的工程實踐總結而發展起來的。但目前中國的法律還不完善.投資管理體制還處于改革時期.不可避免的造成這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。

（2）工程項目管理信息系統的開發缺乏足夠調研和綜合性的人才。現在大多數項目管理系統由軟件公司承擔.而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景.項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉，只是經過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了.特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候.導致開發出來的信息系統沒有整體性、全局考慮不周.軟件不具備較強的可操作性和易用性功能極其強大.操作復雜，用戶需要經過長期的培訓才可以很好地操作.操作人員在使用時.有種不信任感.從而導致用戶不想用。

結語：

工程項目管理信息化是一個系統工程，涉及工程企業項目管理的各個方面，本文通過對國內工程企業管理信息化過程中出現的問題進行研究，并就有關問題細致分析了其出現的原因，旨在初步探索適應國情的項目管理信息化方法和模式。