建筑工程項目的投標管理

【摘要】隨著我國工程建設行業的發展，招投標制度在工程項目中的應用越來越廣泛。作為一種競爭力極強的采購方式，這種制度不但能夠幫助業主選擇最佳的供貨商和承包人，優化資源配置，還能夠調節市場經濟，形成優勝劣汰的市場機制。科學的對招投標制度進行管理可以有效提升工程質量、加快工程施工進度，對整個工程建設行業來說意義重大。但當前管理過程中還存在著制度不健全、機制不完善等很多問題。

【關鍵詞】建筑工程；項目；投標管理

1、投標工作對建筑施工企業的重要性

工程建設招投標制度在我國已經存在了20多年，在這20多年中，我國的招投標工作取得了很大的發展，2001年頒布的《中華人民共和國招標投標法》更是我國的招投標制度已經實現法治化的重要標志。招投標制度的落實對我國的工程項目承發包產生了巨大的影響，使得我國的建筑市場逐步邁入一個公平、公開、公正、健康的新時代。施工企業只有通過招投標工作才能獲取施工任務，可見，招投標工作在建筑施工行業的重要地位。

2、在投標的過程中各階段需要進行的管理工作分析

2.1投標前期工作階段

當前的很多企業在注重投標隊伍培養的同時還十分注重市場的變動，積累足夠的投標信息與資料，以期提高在投標中直接勝出的幾率。一般來說，在獲得招標信息后，企業會立刻進行分析、參加報名。一旦通過投標資格審查，獲取招標文件，就應當迅速的組織專業人員對招標文件進行研究，制定出合理的投標策略與方案。

招標人的選標過程就是在確保工程質量、工程進度以及工程安全性的基礎上選擇最低的價位的過程。必須要注意的是：低價是中標的重要因素，但并不是唯一因素。盡管降低報價可以有效提高中標率，但這種做法會給企業帶來巨大的風險。因此，在投標之前，企業必須要充分研究報價策略和有關投標信息。

2.2投標的資格預審階段

在編制資格預審申請書之前，必須要充分研究業主提供的資格預審文件，并加強與業主的溝通與交流，深入了解業主的需求，并按照業主的規定編制申請書。甚至可以邀請業主參觀與考察，讓業主充分了解企業的相關信息即業績，提高企業預審的通過率。

2.3編制投標文件階段

第一，獲取招標文件后，立刻組織人員，建立投標團隊，研究招標文件，詳細記錄研究過程中存在的疑問，并在招標前的會議上詢問招標方。同時要充分研究、分析招標文件中的評分標準，假如評分標準存在不公平的現象或者存在不利于投標的地方，要及時地向有關部門反映，解決投標過程中對自己不利的問題。另外，還必須要認真的對承包者的報價、施工技術要求、建設施工需要的特殊材料和設備等相關內容進行研究與分析，確認工期、保險、付款條件等信息，利用這些方面存在漏洞，壓低報價。

第二，如果招標無標底，投標企業應當積極、認真的計算施工成本，制定工程預算，盡管這個過程十分繁雜，但其重要性不可忽視。除此之外，還要通過對當前市場上的建筑材料的價格進行了解，并通過市場的發展狀態預測建筑材料的價格，降低建筑材料價格上漲對工程利潤的影響；如果招標有標底，則必須要根據招標標底的計算方法對工程的造價進行計算，編制工程預算書。完成編制以后，還要對預算進行詳細的檢驗，確保預算結果的準確。

第三，可以通過對施工現場進行勘查，了解工程的具體情況和現場的環境，為施工組織的編制提供足夠的信息支持。在進行施工方案和施工方法的編制之前，必須要充分分析工程項目的特點，了解施工中的重點和難點，做到心中有數，在編制時有計劃、有目的、科學合理的選取施工工藝和施工方法，編制施工的進度。

第四，由于評標人員的評標過程是按照招標文件和評分標準來進行的，因此投標文件資料的內容必須要嚴格遵從招標文件的要求，按照文件要求的順序編制。必須要分清楚商務標和技術標這兩種類型，避免因地區差異以及招標人要求的不同導致廢標。另外還必須要注意投標文件的格式，必須要嚴格遵守招標文件的格式要求，防止廢標。

第五，在招標前的會議中，應當注意觀察參與競標的對手，盡可能的獲取他們的信息，做到知己知彼百戰不殆。更重要的是防止對手之間存在聯合串標、圍標等現象，一經發現及時的報告。

第六，投標報價決策需要企業要全面的分析報價，在確保報價的科學性、合理性的同時還要達到競爭盈利的目的，盡可能的通過合理的報價決策降低企業的風險。

第七，在投遞投標書之前，必須要做好準備工作。首先要詳細的對投標書的內容進行反復審查，避免投標書的打印和裝訂等細節存在瑕疵，給招標人留下不好的印象。假如使用郵遞的方式投遞投標書要確保在招標截止之前將投標書郵到招標人手中避免因時間問題導致廢標，假如派專人送達，要注意交遞時的態度，盡量平和，留下好的印象。

2.4開標階段

提前做好準備工作，準備好必要的材料和證件，如果有答辯環節，提前準備好答辯提綱。針對競標過程中出現的測評結果和自己編制預測結果相差過大的情況，要及時地詢問招標人，提出疑問。

2.5后期工作階段

一旦失標，盡可能索回投標保證金，以降低企業損失；假如中標，更要加強與招標人之間的聯系和溝通，積極商討中標后的事項，一旦在中標后公示期內出現問題，必須要做到積極協商、迅速處理。在確保安全的前提下盡快取得中標書。

3、在投標過程中要注意的幾個問題

3.1要同招標人搞好關系

良好的人際關系是獲取更多準確商業情報的基礎。因此，在投標過程中，必須要建立良好的人際關系。

3.2施工組織設計的編制

建筑施工單位的技術水平和施工經驗等信息都可以體現在施工組織設計上，因此，也是影響中標的重要因素，必須要重視起來。

3.3投標預算書的編制

投標預算書事是投標報價的主要參考依據，準確投標預算書除了能夠給投標過程帶來便利，還是建筑施工單位技術和施工經驗豐富的重要體現，對施工單位中標有著巨大的幫助。因此，必須要重視預算書編制。

3.4投標報價決策

投標報價決策是投標工作中最為重要的部分，是對投標人智慧、策略和綜合實力的全面考驗。正確的投標報價決策，還能夠為中標工作提供巨大的幫助，因此必須要做好投標報價決策工作。

結論：

隨著我國招投標制度的不斷完善，建筑行業的招投標工作逐漸向著良好的方向發展，加大投標管理對于建筑施工企業來說成了一項重要的工作。投標工作是一個比較系統的工作，牽涉到很多其他的工作。要想做好這項工作，在投標工作中脫穎而出除了要投入必要的人力、物力和財力等資源，分析市場環境、理順各種關系、編好投標文件、做好報價決策外，還要對各部分工作進行協調與管理。

參考文獻：

[1]唐旭東.建筑招投標市場競爭性談判存在的問題探討[J].科技與企業，2013（19）：55-57.

[2]崔瑩.項目招標流程規范化分析[J].上海電力，2011（05）：44-46.