(沈陽理工大學 遼寧沈陽 110159)
論財務會計內部控制制度的建設
李林儀 劉 巖 趙彬羽
(沈陽理工大學 遼寧沈陽 110159)
隨著我國經濟發展的不斷提高,我國的市場經濟也有了翻天覆地的變化。時間推移,人們對財務會計也逐漸認識,并慢慢的將財務會計應用到企業中,還為財務會計制定了一些管理制度。文章針對財務會計的發展趨勢進行了分析,并根據當前財務會計發展所存在的問題進行了初步探究,還對此提出了一些相關建議,以期能夠將我國財務會計發展的更好。
財務會計;內部控制制度;建設
前言:隨著市場經濟的發展,我國財務管理機制不斷成熟,會計內部控制逐漸引起了社會各界的關注,企業會計信息透明度逐漸成為社會關注的焦點。加強企業會計內部控制,可以有效提升企業會計信息質量,為企業相關決策提供依據,實現企業的健康發展。如何建立財務會計內部控制制度,是所有企業需要長期思考的問題。
所謂的財務會計內部控制,就是采取一定措施提升企業會計信息質量,保證這些信息的真實性和完整性,貫徹國家政策和法律法規,保障企業資產安全。企業會計內部控制要遵循以下基本原則:首先是合法性,即所有控制策略都要將國家法法規作為依據;其次是謹慎性,要求會計內部控制能夠準確預市場環境以及企業內部環境中存在的風險,并制定出防治措施,謹慎經營;第三是全面性,會計內部控制要貫穿于企業經營管理的全過程,不能遺漏某個環節;第四是重視成本效益,除了一些事業單位,大多數企業經營目標都是創造經濟效益,會計內部控制中要將成本效益放在重要位置,提升企業價值;第五是靈活性,會計內部控制機制并不是一成不變的,要能夠根據市場形勢的變化隨機應變;最后是牽制性,開展經濟活動過程中,會有很多部門及崗位參與進來,這些部門在會計內部控制的作用下相互牽制,以此提升控制效果。
(一)對預算的重視程度不夠
預算是財務會計工作中的重要組成部分,預算工作決定了企業資金去向,對資金使用效率產生重要影響。但是從目前的情況來看,很多企業對預算工作都不夠重視,一方面,開展預算工作時只顧眼前利益,缺乏長期考慮,不利于企業的可持續發展;另一方面,預算的制定力度不夠,沒有落實執行責任,各個部門和崗位之間存在信息不一致的情況,為預算帶來阻礙。還有一些部門的管理者認為,預算是財務部門的事情,與自己部門無關,沒有積極配合財務部門工作,導致相關政策沒有落實下去,預算成為一紙空文,并沒有發揮實際作用[1]。
(二)資金控制水平不高
資金是企業管理的核心內容,資金如何管理、如何使用直接決定了企業效益,關系到企業未來發展。但是,很多企業的資金控制水平不高,缺乏完善的資金管理制度,資金的調用存在一定的隨意性,沒有按照制度進行嚴格審批,而是直接由領導說了算,這種現象在家族企業尤為明顯。另外,很多企業對資金管理的認識存在誤區,認為持有現金數量越多越好,不敢投資,導致資金利用率低,企業盈利能力不強。
(三)成本控制水平不高
成本控制是企業財務會計管理中的重點內容,只有有效控制成本,避免不必要的浪費,才能將企業利益最大化,實現企業管理目標。很多企業雖然認識到了成本控制的重要性,但是控制方法不夠科學,往往將重點放在如何降低總成本上,具有一定的盲目性,沒有考慮到各個環節需要成本的實際情況,成本控制效果不理想。一方面,沒有將控制總目標細化,達不到預期控制水平后找不到問題所在,習慣性將一切歸咎于財務部門;另一方面,成本控制工作中缺乏對企業發展戰略的思考,沒有實現長期效益[2]。
(四)內部監管機制不完善
政府為了加強對企業財務會計的管理,設置了一系列法律法規和監管部門,但是這些都屬于外部控制,對企業財務會計的影響是有限的。為了加強監管,企業自身應該設立專門的監管機構,加強內部控制。但是實際上很多企業都沒有做到這一點,缺乏內部監督為企業會計信息作假提供了機會,會計信息被人為操縱的現象屢屢發生。
(一)建立健全財務管理體制
首先,企業要建立健全財務管理體制,開展相關工作的過程中一定要國家法律以及會計準則作為根本依據,保證財務會計工作的合法性和合規性;其次,要完善并落實責任機制,將企業的經營管理目標分解,將責任落實到每個部門甚至每個員工頭上,這樣就不會出現相互推諉的問題。將這種機制與獎勵機制結合起來使用,對部門管理者以及員工同時起到一種鞭策和鼓勵的作用,保證財務管理工作有序進行下去。另外,財務部門要完善基本資料,將此作為依據對企業人力、物力以及財力進行合理分配和控制,提高資源利用率,促進企業經營管理的順利進行[3]。
(二)做好預算工作
企業要將預算工作作為財務會計內部控制中的一部分,根據市場形勢以及自身財務能力做好預算工作,具體要做到以下幾點:首先,要將預算分為長期預算和短期預算,保證二者之間目標的一致性,后者要為前者服務;其次,要完善預算執行機制,將預算目標分解,明確各個部門的執行責任,要求其他部門配合好財務部門的工作,保證各項計劃能夠順利執行下去;最后,要對預算執行效果進行分析,看哪些目標沒有實現,找到具體原因,為企業財務會計內部控制改革提供依據。如果是由于執行不善,要追究相關人員責任;如果是預算不合理,要及時修改,避免其誤導企業日后財務管理工作[4]。
(三)加強成本控制管理
財務會計內部控制制度建設過程中,一定要加強成本控制,重視對資金的管理。制定成本控制計劃時,一定要考慮到企業的生產經營實際,不僅要設置成本控制總目標,同時要根據實際情況將目標分解,將其落實到生產經營的每個環節中,不能為了控制成本盲目降低產品質量或者服務質量。同時要將成本控制工作與企業發展戰略結合起來,前者服務于后者,這樣才能實現企業的長期發展。
(四)重視內部審計
企業建立內部審計部門,對財務會計工作進行監督,提升企業會計信息管理水平。一是加強對會計工作人員的考察,看其是否按照法律規定披露會計信息,是否存在會計信息作假行為,規避道德風險;二是對財務會計管理流程進行監督和評價,發現該項工作中存在的漏洞,不斷完善內部控制機制;三是要重視事前控制,能夠根據市場變化以及企業財務狀況預測財務風險,并制定風險防范措施。另外要加強對內部審計工作人員的培養,要求其具備專業素養以及良好的職業道德,保證內部審計工作發揮實際作用[5]。
總結:買賣活動或者說交易活動實際上就是信息的交易,因此會計信息對企業乃至整個市場的健康運行產生至關重要的影響。因此,企業應該重視財務會計內部控制制度的建設,建立健全財務管理體制,做好預算工作,加強成本控制管理,同時建立內部審計機制,不斷提升內部控制水平。
[1]張賢.淺談企業財務會計內部控制制度的現狀及完善對策[J].行政事業資產與財務,2014,14(10)09:127-128.
[2]余慧敏.新財會制度下醫院財務會計內部控制體系建立與實踐[J].時代金融,2013,11(13)06:33-34.
[3]宋昌英.淺析如何加強企業內部會計控制制度的建設[J].財經界,2010,15(10)12:340-341.
[4]龔顯益.高校會計內部控制制度的建設及措施[J].中國商論,2015,11(16)30:34-36.
[5]譚冠威.醫院財務會計制度下醫院內部控制制度的完善措施分析[J].時代金融,2015,18(12)21:159.
TU43
B
1007-6344(2017)04-0196-01
李林儀(1998-)男,云南紅河州蒙自市人,會計學專業
劉巖(1996-)男,江蘇人,市場營銷專業
趙彬羽(1998-)女,河南焦作人,工商管理專業