“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作的挑戰(zhàn)

□王思銳

(哈爾濱城投資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作的挑戰(zhàn)

□王思銳

(哈爾濱城投資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不適合現(xiàn)代社會發(fā)展需要，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨為檔案工作者提供了機遇與挑戰(zhàn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高了檔案工作的效率，為檔案工作創(chuàng)新提供了技術(shù)保障。本論文主要從互聯(lián)網(wǎng)+檔案、互聯(lián)網(wǎng)+對檔案工作的挑戰(zhàn)、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代開展檔案工作的建議進行闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作的挑戰(zhàn)，希望能為研究檔案工作的專家和學(xué)者提供理論參考依據(jù)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案工作；挑戰(zhàn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，改變了人們的生活、學(xué)習(xí)、工作方式，為工作的創(chuàng)新提供了技術(shù)支持。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用到檔案工作管理中，提高了檔案管理工作者的工作效率，為客戶進行檔案查詢等工作提供了方便，檔案管理工作是一項復(fù)雜工作，借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用，改變檔案管理的工作方式，為檔案管理工作者提供了機遇與挑戰(zhàn)，必須合理應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在檔案管理工作者的應(yīng)用，對提高工作者工作效率，創(chuàng)新檔案管理工作者創(chuàng)新工作都提供了技術(shù)支持。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”檔案

“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案是一種新型檔案管理模式，也是檔案管理的一種創(chuàng)新應(yīng)用。“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案沒有準(zhǔn)確的定義，但多數(shù)專家認為“檔案行業(yè)要把互聯(lián)網(wǎng)作為一種工具，融入當(dāng)前檔案服務(wù)行業(yè)的發(fā)展中來，充分利用互聯(lián)網(wǎng)來優(yōu)化和提升自我，同時運用互聯(lián)網(wǎng)的思維來看待檔案行業(yè)發(fā)展過程中所面臨的挑戰(zhàn)和難題，并運用互聯(lián)網(wǎng)思維來解決問題的一種過程”。互聯(lián)網(wǎng)是一種技術(shù)，也是一種工具，借助于其技術(shù)特點，應(yīng)用到檔案管理工作者中，改變傳統(tǒng)檔案管理的工作模式，提高了檔案管理的工作效率，體現(xiàn)出檔案管理的職能，完善檔案管理的功能，進一步科學(xué)的進行檔案管理，提高用戶的滿意度。

2 “互聯(lián)網(wǎng) +”對檔案工作的挑戰(zhàn)

2.1 開放共享的發(fā)展理念對組織結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn)

檔案管理是一項復(fù)雜工作，在實際檔案管理過程中，利用現(xiàn)代檔案管理理念，提升管理的職能，完善檔案管理功能。我國檔案館的組織結(jié)構(gòu)還遠遠無法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新理念、新特征、新要求。“互聯(lián)網(wǎng)+”是一項新興技術(shù)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的實際的應(yīng)用過程中，對檔案管理的組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變進行挑戰(zhàn)，完善其組織結(jié)構(gòu)的實際過程，對其共享的開發(fā)發(fā)展理念，要科學(xué)的進行轉(zhuǎn)變，強化“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的職能。

2.2 二位一體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對開發(fā)模式的挑戰(zhàn)

檔案管理是具有科學(xué)發(fā)展的理念，尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下，用戶是數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者，也是數(shù)據(jù)的創(chuàng)造者，這對用戶本身就是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生中心。檔案就是對一個人的記錄，檔案的形式也是多種多樣的，可以對人的各種活動的一種記錄。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，其開發(fā)模式在不斷改變，其實際的應(yīng)用效果，對提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理提高了其實際的應(yīng)用效果。

2.3 三微一端的媒體格局對運營戰(zhàn)略的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理利用三微一端的媒體格局起到重要的作用，建立一種完善的使用過程，提高其實際的應(yīng)用效果，對其檔案管理起到重要促進作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，給檔案工作者帶來了一定的挑戰(zhàn)，在新技術(shù)的應(yīng)用上提高了工作效率，檔案的保管過程中，需要涉及到音頻、視頻、多媒體技術(shù)等材料，這對檔案的宣傳，展示起到一定作用，必須符合其的實際應(yīng)用過程，展示出其應(yīng)用的成果。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代開展檔案工作的建議

3.1 加大“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高了檔案工作的效率，完善了檔案管理的職能。但現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)并沒有在所有的檔案館中得到普及應(yīng)用，尤其在一些三線以下城市中得到廣泛應(yīng)用，這阻礙檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展，必須加強網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用，這是檔案管理發(fā)展需要，也是社會發(fā)展對檔案管理提出的新要求，提高用戶的滿意度，這是檔案管理工作者需要解決的問題。

3.2 加大檔案管理人員技術(shù)提升

現(xiàn)有的檔案管理人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)不熟悉，對新技術(shù)起到抵觸情緒。必須加強檔案管理者的技術(shù)水平提高，解決管理人員技術(shù)水平，必須加強現(xiàn)有人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高其技術(shù)水平，能正確利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高其工作效率，能創(chuàng)新的解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。

總之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用過程中，提高了檔案管理的工作職能，提高了工作效率，完善其實際的應(yīng)用效果，必須符合其實際的應(yīng)用意義，對其檔案工作的實際應(yīng)用過程，起到促進作用，必須符合其實際的應(yīng)用意義，具有實際的應(yīng)用價值，符合現(xiàn)代應(yīng)用能力。

[1]田偉,韓海濤.實現(xiàn)我國“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”關(guān)鍵問題芻議[J].中國檔案,2015(12).

[2]何玉紅.淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案管理工作現(xiàn)存問題及優(yōu)化措施[J].管理觀察,2015(30).

[3]趙穎.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)服務(wù)公司面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].云南檔案,2015(10).

1004-7026（2017）15-0117-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.15.079