□賈 樂
(北京龍浩空中飛行信息服務有限公司 北京 豐臺 100161)
人性化視角下企業員工績效管理研究
——以Y企業為例
□賈 樂
(北京龍浩空中飛行信息服務有限公司 北京 豐臺 100161)
傳統的績效管理傾向于關注是否實現企業目標和基本人事決策,重視考核指標和流程的設計,通過行政指令下達目標任務,然后發現員工的差錯并給予考核評分,根據相應的考核結果對員工進行獎懲。其績效管理缺乏人性化,許多員工往往是被動服從管理。文章將以Y公司員工績效管理為例,分析傳統的績效管理中缺少人性化的原因,提出人性化績效管理的相關建議。
人性化;績效管理;建議
建設社會主義和諧社會,實施科學發展觀是當前社會發展的主旋律。企業管理者受到企業人性化管理模式的影響,也成為現代企業科學管理發展的方向。不僅如此,企業人力資源也發生巨大的改變,企業管理員工的方式也發生根本性的改變,從原來的控制式轉為自主式管理。為實現職員績效目標和完成企業戰略目標,傳統績效管理已經無法滿足現代企業發展的需求,所以企業管理者要主動構建人性化的職員績效管理形式,建立企業與職員互惠互利的格局,從而推動企業發展。文章將以Y企業員工績效管理為例,提出人性化績效管理的相關建議。
企業績效管理,指的是管理人員依據職員在這個過程中的表現,定期綜合考核和評估,與員工溝通所要實現的共同目標。績效管理具有雙向性,主要是管理員工行為和結果,兼具周期性、持續性等特點。績效管理過程是獲得和應用信息的過程,根據合理方式、特定原則、特有周期、適當的評價范圍對職員的績效做平等、透明的考評,并對其工作過程中產生的問題提出修正建議,給予員工相應的獎懲和必要的培訓活動,進而建立相應的激勵和約束機制,改善經營管理,科學開發和運用人力資源,增強企業競爭力,增加企業收入,從而實現企業總的預期目標。
人性化,指的是對人的本性和需求的尊重,是一種價值理念。在企業管理過程中,要做到以人為本,平衡協調人與周圍環境,確保周圍環境更加適宜員工的生活工作,確保員工開心工作,并從工作中獲得相應的報酬,提高員工對企業的認可,促進其內在潛能的發揮,進而為企業創造更多的價值。
為了真實了解Y企業員工績效管理現狀,筆者采用面對面交流、電話交流等方法對該企業管理職員和普通職員做了訪談。按照各種職位和績效考評主體,筆者選擇上述兩種職員作為訪談對象。并歸納總結出兩種職員對這個方面的看法和意見。
第一,現代企業的該類管理本質上有一些效用,但其所發揮出來的效果并不理性,員工的主觀能動性沒能得到有效的發揮,許多工作都上級主管多次催促才能完成,且質量、實際效率都不高。多數情形下,下級不會主動將工作計劃、進度等報告給上級負責人,完工以后也不會盡快將結果反饋上去,上級指派給下級的工作任務,還比不上自己親自完成來得有效率。
第二,公司績效管理沒有將企業戰略目標落到實處,各部門相互之間未能充分協作,沒有協作意識,也未能把企業的總目標擺在首位。設計績效指標和工作任務并不相符,各個部門害怕自身的考評比不上其他部門,一般情形下各個部門之間不會通力協作。
第三,公司在績效目標制定的過程中,沒有跟職員及時交流,沒有問詢職員的看法,而按照企業總目標直接分派工作任務。簡單表述分解的績效目標,定量化程度高,且沒有明確的績效標準,在很多時候只能依靠員工咨詢上級部門,并對目標進行充分的了解后才完成相應的目標。
第四,公司分派工作任務以后,在平時工作過程中基本上不與職員交流,在拿到考核分數后,才會告知職員首先要自評,然后才能提交考評表。上級的考核評估也做得并不到位,不易對職員工作進行詳細化考評,另外常常會主觀的為下屬打考評分,根本做不到公平。
第五,績效考評結果僅僅同福利關聯起來,公司缺少與之相關的激勵機制。同時也只是將考核表單復印給員工,沒有與員工溝通評分內容,更沒有就其中存在的問題與員工商議改進的方案。
在大多數職員來看,企業的績效管理無非就是找職員的不足和克扣獎金等。領導給職員打考評分時,受主觀因素的影響,完全做不到平等、透明,也沒有在績效考核中體現對優秀的獎勵和錯誤的懲罰。許多員工認為自己的工作根本沒有獲得上級公正的考評,也不了解領導的考評標準。
第二,職員自身并不了解公司的長遠發展戰略規劃,對部門和其他職員的績效目標不了解,大部分職員覺得這部分信息與自身無關,自己做好自己該做的就行。
第三,領導設定目標績效時,沒有與職員交流,分派工作時也未能充分考慮到員工實際情況,只是一味地要求絕對的服從。員工自身也不了解考評的具體要求、內容、標準、期限等。
第四,上級不關心員工,分配任務也是高高在上的姿態,甚至完全不考慮職員能不能完工就直接對其進行考評。在職員工作過程中,上級也沒有關心職員的工作進展,詢問員工是否遇到困難。
第五,員工只知道自己閱讀績效評分和獎金,并不知曉自己哪方面工作做得好與不好。領導常常不會積極找職員交流,職員同樣不會去問領導自身的工作情況。
第六,公司沒有給員工提供全面的培訓機會,工作氛圍不好,許多員工認為自己在工作過程中沒有得到應有的尊重,自己也本著騎驢找馬的心態,尋找更好的發展機會。
2.4.1 績效管理作用不顯著,大部分員工不認同。公司大部分員工認為公司的績效管理作用并不顯著,且公司沒有考慮員工的需求,只為了滿足其管理需求,每月的績效考核流于形式而已,大部分員工認為公司的績效管理與實際不符。
2.4.2 績效目標不明確,且制定過程沒有與員工溝通。大部分的員工并不了解公司的發展目標,許多員工甚至不了解自己所處部門的任務目標,認為績效指標只是上級制定,且制定過程較少與員工溝通。
2.4.3 沒有輔導績效執行,績效考評不科學。很多職員覺得企業的該項管理就是企業公布考評標準、機制,職員依照章程執行。管理部門并未解釋說明相應的績效考核制度,且在工作中也沒有給予員工及時有效的幫助。公司只重視工作的結果,而沒有思考工作環節中可能遭遇的問題,而且在沒有完成目標時,只會克扣相應地獎金。很多職員覺得考評結果有失偏頗,也不能正確展現出自己的實際工作水平,所付出的努力并沒有得到相應的回報。
2.4.4 沒有較好運用績效結果,不重視員工的發展。大部分的員工認為公司的績效考評知識用到加薪和克扣獎金,與自身換崗、技能知識培訓無關。很多職員覺得工作缺乏動力,未來的發展前景堪憂。
2.4.5 一般不給出考評結果,也無顯著的改進標準和執行方案。很多職員僅僅知道自身的考評得分,并不知道自己何處做的不好,何處需要改進,何處需要繼續發揚等。職員在多數情形下并不知道自己哪些方面做的好,哪些方面做的不好。員工技能和工作水平存在不足,但并未獲得相應的培訓。
2.4.6 管理層不重視績效管理工作,公司沒有完善的績效文化。在調查過程中,管理層普遍認為績效管理和績效考核是同等的概念,打分測評員工、發現員工工作中的出錯點。公司績效文化并不完善,中高層管理沒有認識到績效管理的重要性,也沒有強化績效管理的導向性。
人與動物最大的不同點是,人是有感情的高級動物,也需要最基本的物質支撐,需要獲得情感上的滿足,也需要得到他人或組織的關心。真正的人性化管理,一定是需要給予員工人文關懷。在管理企業績效的過程,要重視對員工的人文關懷,如員工在辛苦工作后,是否有得到相應關心;領導是否有在員工生病住院時給予慰問,關心和支持員工的喪嫁娶事等。總之,在員工需要的時候,公司有沒有及時給予關心和支持,只有這樣才能讓員工信任和依賴公司,并全心全意為公司的發展貢獻出自己的力量。
在制定績效目標中,要確保員工在付出努力后都能順利完成工作任務,以此提升員工的成就感。在績效考評過程中,要深入和細化相應的工作,全面、科學地考評員工的具體工作崗位和工作量,保證員工所付出的努力都能夠得到公司的肯定,并且給予員工客觀的評價。在績效激勵中,要重視給予考評優秀的員工相應的物質和精神獎勵,對于考核結果不如意的員工給予相應的鞭策和鼓勵,樹立其繼續工作的信心,促使其不斷努力,發展自身。
企業的健康發展離不開企業文化的支持。企業績效管理的人性化離不開企業文化的支持,因此要營造人性化的企業文化環境。首先,要重視營造和諧寬松的企業文化氛圍,讓員工輕松、愉悅地開展工作。其次,要遵守國家帶薪休假制定,嚴格按照國家政策法律法規,給予員工調整工作狀態的假期。最后,配備相應的企業文化娛樂措施,保證員工能夠在工作之余得以好好放松。
現代的職場以上世紀的80、90為主,他們更加看重工作環境和工作氛圍。企業在績效管理過程,應當堅持以人為本,人性化的績效管理工作能夠促進企業有效開發人力資源。所以,企業人力資源管理部門應當立足于社會發展實際,重視績效管理的人性化問題,在經營管理企業的過程中也要富有人文性和人情味,以此提高員工工作的積極性。
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1004-7026(2017)14-0024-02
F272.92
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.14.013