基于ERP環境下會計信息的財務流程創新研究

張勇

摘要：隨著網絡技術與電子信息技術的發展，基于軟件應用系統的數字化終端在會計行業得到廣泛應用，在這種情況下，能夠實現企業財務管理智能化、流程化的ERP系統就應運而生。然而，在ERP系統的實際使用過程中發現，傳統的企業財務管理模式并不能提高ERP系統對企業運營的有效治理水平，ERP系統的作用效果受企業財務流程的影響較為明顯。本文以ERP環境下會計信息的財務流程創新為研究對象，給出具有針對性的財務流程創新方案，以加強企業的市場競爭力。

關鍵詞：ERP 會計信息 財務流程

隨著ERP系統在企業內部管理中所涉及的范圍愈加廣泛，以及網絡技術與電子信息技術的發展，ERP系統成為企業競爭力提高的重要保證。在ERP系統的輔助下，企業高層能夠及時掌握市場動態，及時規避市場風險，有效避免因財務流程問題導致的企業資金運轉困難等現象的出現。因此，加強對ERP環境下會計信息的財務流程創新對企業發展意義重大，并能夠解決傳統財務流程中存在的各種問題，有效提高企業的市場競爭力。

一、ERP系統的定義及功能

（一）ERP系統的定義

所謂ERP系統，是指以網絡技術、電子信息技術、數字化終端為基礎，用以實現對企業內部生產經營活動進行計劃、管理的信息系統，其目的是為了實現對企業的高效管理，以及對相關風險的預防。通過ERP系統，企業管理人員可以隨時隨地掌握企業運營動態，對生產計劃、資金流向、人員安排進行管理。除此之外，ERP系統能夠將企業運營與市場動態進行整合，進而為企業提供高質量的會計信息，以便企業管理人員及時應對市場風險。這種準確、及時、靈活的管理系統，已經成為當前現代化企業的標準配置，并在日益激烈的全球市場競爭中體現出價值。

（二）ERP系統的功能

通過調查ERP系統在企業中的實際使用情況，以及ERP系統的設計原理，其功能主要體現在以下三個方面。

1.提升會計信息質量

基于ERP環境下的企業財務流程再造，能夠在已有信息的基礎上實現業務信息的多元化和準確化發展，并且能夠及時獲取市場信息，通過會計成本理論計算企業發展所需要的成本信息。這些信息有助于提高企業的財務信息質量，并對提高企業核心競爭力有著極其重要的作用，有效預防了某些潛在風險的發生。

2.多角度提供會計信息

對于ERP系統來說，在提供信息方面并不局限于簡單的財務信息，ERP環境下的財務信息管理系統涵蓋范圍包括所有影響企業成本運營的因素，而這一點卻是傳統會計信息系統無法做到的。對于財務信息管理系統來講，其信息大多數來自基礎業務信息領域，能夠更加真實地反映市場信息。不僅如此，ERP環境下會計信息的財務流程能夠借助會計核算、會計控制等各種形式來加強多維信息之間的關聯性，為企業管理層的決策提供支持。

3.加強了對外報告和內部管理間的聯系

長期以來，傳統會計信息主要包含以下兩個方面的內容，也就是財務會計信息和管理會計信息。財務會計信息的存在主要是由于對外財務報告的需要，而內部管理則主要依靠管理會計信息進行。基于ERP環境下會計信息的財務流程創新了傳統會計信息理念，將原本獨立的財務會計信息和管理會計信息結合起來分析，是現代財務管理理念的重要標志。通過加強對外報告和內部管理間的聯系，實現了多維信息的匯聚，利用科學的分析手段，發布風險預警，為企業發展保駕護航。

二、基于環境的會計信息形成

會計信息的形成與環境有著極其密切的關系，研究環境對會計信息形成的影響能夠更加全面地了解財務流程的創新，明確ERP系統取代傳統財務會計的根本原因。

（一）傳統財務會計與管理會計的信息形成

財務會計信息直接影響到企業的發展，企業高層管理人員的任何決策都是在綜合考慮財務會計信息的前提下做出的。然而，傳統財務會計信息的決策有用性長期得不到提高，使企業的發展處于危險之中，導致這種現象的原因主要有兩個：首先，傳統財務會計與管理會計信息受人的因素影響較大，由于不同的對象所要求的信息多種多樣，在滿足其要求方面存在困難；其次，傳統財務會計與管理會計信息并不能作為企業高層管理人員決策的最終依據，為實現決策的科學性與正確性，盡最大可能獲取非財務會計與管理會計信息外的內容將浪費企業決策人員的大部分精力。

管理會計的主要目的是為了實現企業管理、運營等多方面的科學發展，它區別于傳統會計信息理論中外部財務會計所提供的信息范圍，管理會計信息不僅包括與企業影響相關的會計量信息，也包括直接或間接影響企業運營的非會計量信息。而這里所提高的非會計量信息，卻被企業高層用來為企業的發展做決策，對企業的未來有著極其深遠的影響。

（二）基于ERP環境下的會計信息形成

ERP系統是基于互聯網技術與電子信息技術的智能化企業管理終端，它能夠及時對外部環境信息進行科學的動態分析，提高企業的市場競爭力與適應力。

第一，大數據技術為ERP系統下的會計信息形成提供了龐大的數據支持，通過對涉及企業經營原始數據進行分析，結合會計核算的最終結果，對企業當前運營提供方向性指導，并可以在一定范圍內預估企業的經營風險。

第二，ERP系統在一定程度上實現了企業會計信息與財務流程的雙向管理，對于企業在運營過程中的風險，ERP系統可通過會計信息進行評估，并利用財務流程對企業運營活動進行控制。這種智能化的ERP系統能夠在風險出現之前進行預警，并依托信息優勢為企業決策提供科學的解決方案。

ERP系統對信息的選擇性獲取并不能影響信息的完整性，對于信息的經濟價值，ERP系統是認可的，只不過在對信息的篩選過程中，忽略了部分對企業發展影響較小的信息。ERP系統的模塊化與獨立化并不是絕對的，借助模塊之間的通信功能，ERP系統可以隨時在模塊之間進行信息的調取，并根據模塊的功能來對信息進行取舍，實現信息價值的最大化。

三、ERP環境下的財務流程創新

對于ERP系統的設計者來說，系統的可靠性設計與邏輯安全性是其考慮的重點，然而，對于企業來說，安全性與可靠性則關乎企業的生死存亡。只有ERP環境下的財務流程設計更加科學，才能夠在越來越多的會計信息中篩選出有助于企業發展的信息，減少在無關緊要的信息上浪費寶貴的精力。以我國企業的會計信息化發展情況為研究對象，其中存在的問題將直接影響我國企業在日益激烈的市場競爭中的生存能力。

（一）數據的智能化獲取

ERP環境下的財務流程絕大多數依然需要人的介入，然而，由于人的介入存在操作失誤的可能，尤其是涉及模塊與模塊之間的信息傳遞時，這種失誤的影響則更加嚴重。因此，為避免人為因素導致的信息錄入錯誤，ERP環境下的財務流程創新應當加強數據的智能化獲取，并對錄入信息的正確性進行審核，剔出統計學理論中的“野值”，提高數據信息的可信度。

（二）加強不同業務間的對接

為盡可能地發揮ERP系統的作用，設計人員將企業生產過程中存在密切關系的業務納入ERP系統中，并刻意降低業務間的獨立性，每一個業務種類都能夠與會計信息發生聯系。由于早期ERP系統忽略了非會計信息量的緣故，導致ERP環境下會計信息的財務流程無法順利執行，不同模塊之間的信息交換受到影響。完善ERP系統內的業務對接，不僅是在多種業務之間建立了信息交流的渠道，更是為企業運營提供了更加堅實的風險防范壁壘，多重信息預警機制將為企業管理層的決策提供更加科學的依據。

（三）財務流程的再造

對于ERP系統的實施，需要結合企業的發展戰略，在企業的戰略發展過程中，ERP系統起著財務總管的重要角色。而這里就需要提到戰略財務，也就是根據企業發展綱要形成的企業財務能力，其目標是提高企業的市場競爭力，最大限度達到顧客的要求。對于傳統ERP系統中的事后報告模式，基于戰略財務的ERP系統要求將未來的風險提前預估，減少企業損失，并且，在企業發展計劃制定之初，就能夠通過ERP系統完成財務流程設計，將企業的盈利數字化。從上圖中就可看出基于會計管理創新的企業戰略目標實現，需要以全面預算管理為基礎，改變傳統預算管理模式，完成財務流程的再造，以完成企業既定的戰略目標。

四、總結

在企業財務管理方面，ERP系統的廣泛使用在降低企業財務部門壓力的同時，也為企業決策的科學化提供了大量的會計信息與非會計信息支持。并且，隨著ERP系統的不斷完善，企業會計信息質量的不斷提高，以及企業財務流程的創新、再造，企業全新戰略目標的實現將成為必然。

參考文獻：

[1]馬喜軍.企業研發項目財務流程探析[J].西部財會，2012（3）.

[2]周兵.企業財務流程重建新思路[J].財會通訊（理財版），2008（12）.

[3]尹鈞惠，劉亞東.ERP系統下財務流程優化評價指標體系構建[J].財會通訊，2014（22）.

[4]王燕紅，段淑哲.基于內部控制的企業財務流程再造[J].財會通訊，2009（20）.

（作者單位：濟南庚辰鑄造材料有限公司）