徐一達
我國自改革開放以來,民營企業得到了迅速的發展,民營企業在促進社會主義市場經濟體制的形成方面,發揮了積極的作用。但隨著企業規模的擴大,經營環境的變化,單憑企業經營者一己之力已不足以推動企業的持續發展。對于民營企業來說,要想在激烈的市場競爭中成功勝出,就必須強化和完善員工激勵機制。本文以ZN公司為例,進一步分析民營企業員工激勵機制存在的問題,提出了相應的改進建議。
民營企業激勵機制
一、ZN公司簡介
ZN公司是一家小型民營商貿公司,創辦于2000年,以一款小型實用家居作為起點,每天在超市外圍售賣,偶然的機會產品被超市引進賣場,在超市各個賣場陸續上貨,銷量也隨之大增。公司老板從老家帶過來自家親戚和一些務工青年來送貨、銷售,公司的雛形隨之建立。接下來公司又選擇幾款產品,銷量都很可觀,逐漸占據了一定的市場份額,完成了原始積累。隨后開始招兵買馬擴大規模,又代理某精品家居,打造形象店,銷售也從全市范圍逐步擴散到全省,并進駐某大型市場,至今員工數量和銷售規模都上到了新的高度。但是公司的制度卻沒有及時得到改善,管理上心有余而力不足。
二、ZN公司現狀
ZN公司隨著業務量的擴大,員工隊伍也不斷壯大,隨之而來的問題也越來越多,人員的管理和激勵問題尤為凸顯。首先是沒有實現層次化的管理,領導就是老板一人,其他都是員工,難免缺乏更深層的溝通;其次是工資制度,(1)后勤。庫房都是老板親戚,每月固定發工資,年底會視情況發紅包,大家就是按部就班的配送貨,問題是庫房庫存掌握不好,沒有合理的計劃,暢銷品時常斷貨,滯銷品積壓,或者因為擺放混亂,用的時候找不到貨在哪里,殘損率高,配貨錯誤率高;(2)銷售。促銷員就是底薪+提成,各店都是這樣,但是店面整體銷售有差異,銷量會不同,所在店面銷量差的員工就會拿的少,于是員工積極性下降,導致人員流動快。
三、ZN公司員工激勵機制上存在的主要問題
(一)激勵形式單一
ZN公司的激勵措施只是單純的底薪+提成,僅僅滿足了員工對物質的一種需要,且缺乏綜合的考核目標和明確的機制,銷售差的抱怨情緒越來越多,銷售高的也沒有目標,不會對銷售進行同比、環比等分析,很難在業績上有大的突破。
(二)激缺乏對員工不滿情緒的深入分析
ZN公司因店面分配的差異帶來的銷售和收入差異,再加上庫房的態度和效率等種種因素,對一線銷售員工積極性都帶來不好的影響,員工會以消極的工作態度來對抗,但是公司誤以為只是對收入水平的不滿,而實際上已經是新舊管理觀念碰撞引起的矛盾。
(三)社會福利保障體系不完善
ZN公司成立至今已有12年,社會保險意識淡薄,公司只為入職2年以上的老員工繳納了社會保險,入職不滿2年的員工無法繳納保險,期間有很多優秀員工的流失,員工隊伍不穩定。
(四)對員工的身心健康關心不到
ZN公司在這方面也有欠缺,工作環境方面,尚不屬于高危行業,老板也認為員工的身體問題屬于自身問題,與公司無關,員工表現不好,只是一味的訓斥和克扣工資,缺乏深入的溝通;員工有意見找誰問都推諉,很多員工都是稀里糊涂的,時間長了自然影響工作積極性。
(五)考核缺乏科學性和合理性
ZN公司的基層員工提成制度就是按銷售額算提成,但有時涉及到促銷海報商品一類的,公司利潤點低,就會給員工不提或少提,但是零售店卻要求員工加大對海報品的銷售,因為他們考核該項指標,這讓員工很郁悶。另外對業務崗則劃分店面不明確,說好這幾個店的銷售算,但會臨時性安排去做其他店的工作,缺乏一個清晰合理的考核制度。
四、ZN公司激勵機制改進方案
(一)明確崗位職責劃分
明確各部門各崗位的職責,針對不同崗位設計不同的績效考核,做到層級分明、獎罰分明。ZN公司至少應設置銷售、庫房兩個部門,各部門設主管一名。主管從員工中提拔,一方面熟悉工作流程,容易上手,一方面又跟員工比較熟悉,方便開展工作。出現問題實行逐層上報,統一處理,對主管可以進行必要的培訓,并賦予一定的權利。在此基礎上培養一部分核心員工,能夠長期在公司發展,分配在主要的店面和核心的崗位。另外要針對員工的個人情況實行差異化管理,要進行合理分配,發揮員工的特長。
(二)制定科學的績效考核制度
建議ZN公司針對銷售部門,制定一份公開公正的銷售制度,定期對銷售及進行考評,同時制定明確的銷售任務,對銷售任務要有詳細的分解,幫助員工分析到月度目標。其次是后勤部門,為庫房定做一些貨架,能夠提高配貨效率并減少殘損率,庫房的考核可以從配貨及時度、準確度、送貨及時度幾個方面考核,提高庫房人員的工作積極性。
(三)制定合理的薪酬體系
ZN公司可以在工資制度基礎上,給予核心員工內部股份或者年終分紅,并參與到公司發展的決策中來,將核心員工的利益與公司利益緊緊地捆綁在一起,達到留住人才,實現公司持續快速發展的目的。普通員工則重點執行底薪+提成的制度,保證多勞多得。
(四)社會福利制度必不可少
ZN公司應逐步給新入職員工上社會保險,能再拿出一些費用每年給員工體檢等,表現出企業對員工真心的關懷,讓員工能安心現有的工作。
(五)建立適合企業文化
ZN公司應讓員工認可公司的管理,團結一致勁兒往一處使,擼起袖子加油干。定期組織團體活動,增強團隊的凝聚力,減少人員流失。統一員工的思想觀念,鼓勵員工參與公司管理,多渠道與員工進行真誠溝通,及時發現員工的心理問題,進行疏導,提高員工的主人翁意識,促進公司良性的快速的發展。
五、結論
通過分析ZN公司,我們發現民營企業在激勵機制方面還存在較多問題。因此,民營企業應通過完善企業的激勵機制,調動員工的積極性。通過制定并執行合適的員工激勵措施,吸引人才、留住人才、用好人才。同時,民營企業的激勵機制應該隨著經營環境的變化作出相應調整,配備合適的人員、從事合理的工作設計、改進工作制和工作報酬,充分發揮員工的工作積極性和創造性,使企業立于不敗之地。
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