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強化企業人文管理 穩定職工隊伍路徑探析

2017-04-15 11:03:21李良燕
求知導刊 2017年5期
關鍵詞:管理企業

李良燕

一、園林規劃設計企業職工隊伍存在不穩定因素

1.企業層面,管理新生代員工過程中存在難題

一是知識型員工。設計行業的人才都是知識型員工,2012年,伴隨著第一批“90后”本科生畢業,“90后”大量涌入企業。有些“90后”具有以自我為中心、不愿意受過多約束、不善合作、情緒化等特征。

二是技術骨干。特別是在發展中的企業,80%的技術骨干都是“80后”員工。企業正面臨骨干員工流失的困境。如骨干員工被競爭對手挖走,帶走資源、技術,導致中堅力量斷層;有些員工會與企業高管產生沖突等。

同時,出現“員工要自由”和“企業要競爭力”的雙重矛盾時,企業在管理過程中存在四大問題:第一,執行制度難;第二,團隊激勵難;第三,有效溝通難;第四,工作教導難。

2.職工層面,自身存在較難化解的問題

一是管理者存在迷茫情緒。管理者試圖通過控制來改變下屬;堅持以往的“成功”管理經驗;過多依賴制度的作用;過多依賴薪資的激勵;缺乏基本的“人本心理”知識的學習過程。

二是新生代員工迷茫于職業定位,缺乏挑戰;主流價值觀缺失;高智商,低情商、低逆商;職業態度不夠堅定。

根據員工離職調查分析結果,離職 原因有以下幾種:對薪酬待遇不滿意、對直接上司不滿意、對工作氛圍不滿意、對人際關系不滿意、工作強度大。據調研顯示,南寧市園林規劃設計院(以下簡稱“我院”)離職員工中因工作強度大、工作氛圍不滿意及對薪酬待遇不滿意的占70%以上。

二、園林規劃設計企業職工隊伍不穩定原因分析

1.重技術,輕管理

在園林規劃設計企業中層以上管理人員中,從技術層面進入管理層面的人員占86%。一方面,由于這些技術人才普遍缺乏管理專業知識,再加上都為單位的技術骨干,每天忙于日常業務工作,沒有更多的時間去學習,也沒有更多精力放到綜合管理上;另一方面,企業在綜合管理方面的激勵措施較弱,沒與管理績效考核掛鉤,因此,新生代員工管理工作已跟不上時代步伐,從而出現制度執行難、團隊激勵難、有效溝通難、工作教導難等問題。

2.工作強大度,職工缺乏成就感

我院主要負責風景園林規劃設計工作,由于近年來設計院許多項目時間緊,任務重,加班加點,導致員工長期在高強度的壓力下工作。有一些項目,特別是市政項目,修改多,且沒有達到其預想效果,員工覺得自己的智慧不能完全發揮出來,因此享受不到因工作帶來的成就感,沒能實現其自身價值。近年來,許多“80后”未婚職工沒有時間找對象,也有些為了解決個人問題而放棄了設計事業。這些都是導致其主動離職的原因。

3.薪酬福利與個人預期有一定差距

一方面,相對于同類行業的其他企業,園林規劃設計企業員工薪酬福利待遇水平普遍偏低;另一方面,自2013年以來,各行各業嚴格按照八項規定做好單位各項管理工作。我院近90%為聘用職工,雖然單位領導已對職工進行相關新政策的解說傳達,并做了思想工作,但因為福利問題,有部分員工仍有怨言,導致人心不穩,離職現象長期存在。

三、對策與建議

1.做好“雙因素”管理

第一,做好保健因素工作,防止職工產生不滿情緒。這項工作由單位解決。保健因素包括工資、監督、地位、安全、工作環境、政策與管理制度、人際關系。在我們看來,對于人性化管理本身而言,其重要性毋庸置疑,給員工好的待遇、好的福利、好的激勵等,這些都是必要的,也是任何一家企業在人員管理上的重點。

第二,做好激勵因素工作,激勵職工的工作熱情。這項工作由管理人員解決。激勵因素包括工作本身、賞識、提升、成長的可能性、責任、成就。

優秀主管建設團隊必須做到以下幾點:①基本需要:給員工指引正確方向,使其知道工作要求;給員工資源,使其有所需的資料和設備。②管理層支持:了解員工,使其每天有機會做最擅長的事;幫助員工認識自身價值,受到表揚或認可;關心員工;幫助員工發展。③團隊工作:幫助員工認識自身重要性;傾聽員工的呼聲;使員工擁有自豪感。④共同發展:幫助員工相互信任;幫助員工回顧自己的貢獻,在六個月內有進步;幫助員工挑戰自己,有機會學習和成長。

2.管理者做到知人善任

管理者深諳人性,才能知人善任, 人盡其才,了解人的性格,才能做到優勢互補,提升互信。因此,掌握每個人的角色、性格、思想及其所擅長的技能至關重要。

3.合理運用“六感”管理法

(1)故事感——讓管理輕松。我們經常給職工培訓,用的是《職工手冊》,講得最多的是制度和懲罰措施;給職工做思想工作時,講的是大道理。這樣會造成員工消極應對,被動接受,認可度低。而通過講故事,講寓言,則會起到良好效果。

(2)共情感——拋開成見,讓“90后”接受。管理者要改變自己,接受新事物,才能適應新時代要求,要融入員工的生活,才能了解他們,所以軟管理的重要性不可忽視。

(3)設計感——創新和關注,吸引和留住“90后”人才。如讓職工有自己的創意辦公空間。

(4)交響感——讓工作有樂趣。可以通過 “您曾經有過沒有工作熱情的時候嗎?在什么情況下工作沒有熱情” 等方式來調研,提高員工工作樂趣。

(5) 娛樂感——做一個“90后”喜歡的領導。可以通過“您的直接上司做過最讓您滿意/不滿意的事情是什么” 等方式來調研,成為受下屬歡迎的領導。

(6)意義感——喚醒價值、激發潛能。可以通過“工作后,您發現工作帶來的最大成就感是什么?”等方式來調研,讓職工不斷有存在感、成就感。

4.提高企業文化建設水平

第一,組織好企業文化活動:通過開展感恩類活動,以提高職工的成就感;通過開展拓展類活動,以推動職工團隊合作;通過開展理財類培訓,讓職工知道如何更好地規劃自己的生活;通過舉辦職工生日類慶祝活動,能讓職工感受到單位和集體的溫暖;通過與外單位的聯誼活動,拓寬職工交際圈,也可以進一步解決個人問題;通過每個單月最后一天的領導接待日,以提高員工的存在感和地位。

第二,做好企業環境布置:通過優秀員工光榮榜,讓職工及時得到肯定,發揚成績,激發其工作熱情和上進心;通過員工認領養植盆景,提高職工參與率和責任感;通過開展攝影書畫等興趣班,在公共區域展示自己的作品,讓員工的個性和才能得到展現,達到實現自我的目的;通過不斷完善辦公軟硬件設施,如允許員工對自己的辦公區進行創意性設計,能更好地吸引和留住員工,從而提高員工的穩定性。

參考文獻:

[1]薛正利.人文管理在企業發展過程中的作用與價值[J].企業改革與管理,2016(6).

[2]虞建明.論企業人文管理創新研究[J].現代經濟信息,2015(12).

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