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“互聯網+”下的精細化管理會計探討
曹新波
(保定廣播電視臺河北保定071051)
現如今,伴隨著我國科學技術不斷地進步,互聯網絡已經走入了千家萬戶,在一定程度上縮短了人與人之間的距離,方便了彼此之間的溝通和交流。除此以外,互聯網還能有效地提高工作效率,更好地促進企業的發展。因此,本文特對“互聯網+”下的精細化管理會計探討進行了分析和總結,希望通過對本文的分析能促進精細化管理會計更好地實施。
“互聯網+”;精細化管理;管理會計
近些年來,計算機技術在我國迅速地發展了起來,并且各行各業都開始使用了計算機技術,比如:大型餐飲服務區使用計算機,不僅能提高整體的工作效率,還能對所有顧客實施監控,便于其他工作的開展。某公司使用計算機,能夠快速地傳遞彼此之間的郵件,還能提高所有工作人員的辦公速率。因此,本文從精細化管理與管理會計之間的關系、精細化管理會計的具體要求、精細化管理會計的應用特點三個方面分別進行了探討和敘述,希望能有效地利用計算機技術,解決在精細化管理會計中所出現的問題。
隨著時代的改變,傳統的會計工作已經無法滿足企業順應時代發展的需求。因此,企業讓其利用自身掌握的財務狀況,對企業的相關活動進行管理,并且為企業提供出最佳的決策信息和依據,以此減少企業經濟損失的風險。而精細化管理則是一種文化、一種理念,與傳統的管理方式相比,它改變了原有的管理方式,進而可以提升其在市場中的地位。精細化管理與管理會計這二者之間相輔相成、相互適應,精細化管理在財務方面的體現就是管理會計,管理會計主要就是將賬務進可能地進行細化,通過細化的賬務能評判出一個企業的經營狀況。由此可見,管理會計精細化也是企業管理精細化的必然要求,更是企業能夠得以生存的重要依據[1]。
(一)保障信息安全
想要保證精細化管理會計更好地實施,就需要保障信息的安全。首先,企業應該慎重選擇相關的網絡軟件,因為這會對商家的信譽度、技術、服務等多方面有著不同層次的影響。然后,應該設置數據訪問權限,對不可泄露的信息進行及時地保密,同時也防止盜竊數據現象的發生。最后,需要加強對相關使用人員的管理和培訓,對信息錄入和處理進行加密處理,從而減少信息外泄現象的出現。
(二)構建合理的會計信息系統
會計信息系統是“互聯網+”精細化管理會計得以實施的基礎,因此,在構建合理的會計信息系統需要注意以下幾點:第一,在確定企業的組織結構時,應該先對會計信息系統進行準確地定位,便于其他程序順利地實施。第二,要構建會計信息系統的主要框架,包括財務管理系統、成本管理系統、存貨管理系統等。第三,建立相應的外部信息,及時地將獲取的信息擴充到會計信息系統中。第四,要嚴格控制會計信息系統的成本,使其產生的成本遠遠小于企業的經濟效益[2]。
(三)要與現有的技術相結合
技術是企業能夠依賴和發展的重要保證,為此,企業在建立管理會計平臺時,不僅要考慮成本問題、人力問題、建設問題等多方面的問題,還應該考慮相關的技術問題,這是由于技術在企業發展有著不可或缺的作用,它不僅能讓企業與時俱進的發展,還能提升企業在市場的競爭地位。
(四)培養專業的會計人才
在企業的運作中,離不開員工的操作,管理會計想要更好地進行推廣,也離不開專業的會計人才,這是由于專業的會計人才有著良好的職業道德、更高的職業素質、較高的管理水平等,以此才能全方位地保障“互聯網+”精細化管理會計的實施。企業想要擁有專業的會計人才,就需要政府、高校等所有的培訓機構共同的努力和協作,為國家培養出更多地會計人才,進而為企業的發展提供充足的保障。
(一)向價值創造型財務轉變
云計算、大數據為管理會計注入了新的色彩,進一步地促進了管理會計的應用。在互聯網的支持下,財務的業務活動和決策比以往更容易,工作更加有效率,使得財務云、云采購、關系管理這三者真正地合一,比如:財務云,財務云的全稱是財務共享服務中心,它是隨著國內著名的云計算解決供應商這一浪潮被提出來的,主要為財務智能轉型提供根本的基礎。云采購,所謂的云采購是將龐大的購買力集中起來,在最短的時間內將購買力告知工廠,使其用最短的時間生產全國最低的產品。云采購不僅方便了采購,還對供應商的信譽有著嚴格的要求。關系管理,是在互聯網的基礎上發展而來,它主要使用了電子商務,使財務的業務范圍拓展的更為廣泛[3]。
(二)成為企業管理的主線
資金不僅是一個企業存在的最根本意義,還是一個企業能夠順應發展的重要源泉。尤其在現今的時代中,對企業資金的流動管理比利潤更為重要,在對企業的資金管理中,云計算、大數據的應用已經成為了重點,這能夠將內部范圍擴展到供應商、客戶,同時發展上下產業鏈。此外,還能準確地對資金進行預測,全方面地確保企業能夠有能力應付所面臨的債務問題和未知需求。而在管理會計的應用中,最主要的關注點是經營活動,其追求的目標是將企業的利潤最大化。伴隨著時代的進步,互聯網能夠真正地主宰這個時代。
(三)增強人崗匹配制度
打造現代服務型產業是各個企業轉型的方向,而在其中人力資源所需要花費的成本最多,尤其是在咨詢服務業,對人員的素質要求較高,由此帶來的成本問題就更加備受關注。除此以外,傳統的人力資源都重視人事、資薪的管理,而現代的人力資源則更加重視招聘環節,甚至有些企業已經形成了“一對一”的招聘形式,為企業的精準化管理提供了最新的模式。
(四)促進成本的降低
與互聯網結合之后,員工可以在財務人員審核后將單據錄入到電腦的信息系統中。伴隨著電子發票的日益普及,只要知道發票的號碼,就能從較為復雜的系統中提取相應的發票信息,從而使得記賬變得越來越簡單、方便、快捷。而且,財務人員只需要對計算機中的數據進行核實、分析,就能完成日常工作中的核對賬目工作,這也大大地降低了財務成本[4]。
綜上所述,伴隨著我國互聯網的普及,各行各業都紛紛使用了計算機,這是由于其有較大的內存空間,能存儲大量的數據和信息,但是對計算機的使用也存在著一定的風險。因此,本文從保障信息安全、構建合理的會計信息系統、培養專業的會計人才、要與現有的技術相結合四個方面提出了具體的要求,希望通過對本文的分析能夠促進我國所有企業的發展。
[1]閆閔,高瑄.“互聯網+”環境下高校管理會計應用探討[J].教書育人(高教論壇),2017,(21):80-81.[2017-08-28].
[2]高大正,?,?陳穎,李金丹,段宏勇,孫昱,邱楓.基于憑證影像化的電子會計檔案工作研究[J].教育財會研究,2017,28(03):91-96.[2017-08-28].
[3]陳旭,范亮.移動互聯網下的管理會計信息化構想——基于云計算平臺[J].會計之友,2015,(19):80-82.[2017-08-28].
[4]李紅梅,姚云霞,鮑勇,謝梅花,章銀平,云坡,張潔.“互聯網+”時代管理會計工具的創新研究[J].淮海工學院學報(人文社會科學版),2016,14(09):83-85.[2017-08-28].
曹新波(1970-)男,漢族,河北省石家莊人,本科,財務統計專業,保定廣播電視臺財務部主任。