(武漢學院 湖北 武漢 430200)
會計信息化發展道路探索
李玨岑
(武漢學院湖北武漢430200)
隨著全球經濟的快速發展,社會日新月異,各種改革的浪潮都在迅猛推進,在“互聯網+”的背景下,傳統產業面臨著變革與創新,“互聯網+”正在影響著人們的方方面面,對我國社會的改革與發展起到了非常重要的作用。在互聯網信息高速發展變化的同時,會計信息化也步入了以標準化、知識化、智能化、社會化和產業化為主要標志的第三次浪潮變革期。隨著“互聯網+”的進一步發展,會計信息化標準體系的構建和應用是亟需解決和迫在眉睫的問題。本文將基于文獻和最新的會議報告來討論會計信息化的發展道路。
會計信息化;互聯網+
1997年我國首次召開全國信息化工作會議[1],強調會計信息化在未來的發展趨勢與變革。進入新世紀以來,人們日益重視信息化對除信息工作以外的傳統手工業產生的影響,并且把信息化作為推動經濟社會轉型與發展的重要力量和必然路徑,認為信息化已經與社會經濟的發展融為一體。財政部于2013年12月6日下發了關于印發《企業會計信息化工作規范》的通知,在該通知中明確指出會計信息化,是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算,以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。說明國家已經很早就開始著手推進會計信息化標準定制和工作規范,足以可見會計信息化其不可阻擋的趨勢。
我國研究會計信息化的主要目的,是為了把人們從傳統手工業中解放出來,提高會計工作者的工作效率。但是在其發展道路上,很多人沒有意識到會計信息化的建設對企業經濟效益的提高產生的重大影響,認為企業現存的信息技術已經足夠支持企業的立足與發展,但是并未看到會計信息化的核心動力。縱觀20多年來中國會計信息化的發展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,中國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
在建設會計信息化標準體系時,要站在國家和歷史的角度,也應把握相關行業的特點。要不斷更新現有的標準,應該注意堅持循序漸進的原則,做好新標準和舊標準的銜接。要密切聯系實際,結合中國國情,堅持自身特點,也要與國際相關標準趨同。既要保持標準的遠見及前沿性,也應考慮該標準的適用性。
目前,我國的會計信息化標準化的開端是XBRL(Extensible Business Reporting Language)報告的發布[2]。XBRL是可擴展商業報告語言,是基于互聯網、跨平臺操作,專門用于財務報告的編制、披露和使用的計算機語言。該計算機語言的發布推動了會計信息化的發展,使得會計信息化在近幾年飛速發展。XBRL報告是在遵循企業會計準則的前提下披露財務報告信息。從現有文獻看,我國對于會計信息化標準的研究還停留在理論研究階段,對于會計信息化標準的制定和會計信息化標準的實施方面的討論,大部分針對的都是XBRL分類標準。我們應該始終關注XBRL的研究發展情況,與國際組織緊密聯系,在積極推進XBRL標準的同時,應該把握全局。我們現在應該對會計信息化標準的制定和會計信息化標準的實施展開研究,以豐富和完善我國的會計信息化標準化理論,從而推動我國會計信息化標準化工作的發展。
會計信息化標準化的建設是由會計信息化標準的制定和會計信息化標準的實施兩個層次組成[3]。會計信息化標準的制定是會計信息化標準化實施的前提和基礎,包括會計信息化標準化建設的制定方法、制定程序、制定角度等內容。會計信息化標準化的制定是我國會計信息化發展的一個細化,也是會計信息化標準實施的依據。
XBRL標準能夠推動會計信息化產業的發展,但是我們對于頂層設計上存在缺失。根據標準化理論,在標準化過程中,應首先對XBRL標準體系進行頂層設計,形成其框架結構(含框架結構圖和標準明細表),以指導XBRL標準的制定、修訂計劃的編制,指導對現有XBRL標準體系的健全和改造,最終推動XBRL的推廣應用[4]。在財務報告XBRL化的過程中,難免只能在發現需要某個標準時方才展開研究,導致該標準的制定、發布、實施、認證和評估相對滯后,無形中增加了標準的實施成本,減慢了標準的實施進度,降低了標準的實施效益。所以對于XBRL的頂層設計對于會計信息化的標準制定有著至關重要的地位。對于制定標準,還有著許多問題急需解決。
1、會計信息多元化。隨著時代的發展,會計工作者在面對紛繁復雜的事物時,需要及時了解會計信息的更迭狀況,及時準確把握需要了解的會計信息,并且在做財務管理預測時,需要全面掌握整個公司的情況。企業需要通過各種信息和技術,將財務信息向多元化信息轉變,已全面反映整個公司的運營。
2、會計信息核心性。它能夠將傳統會計信息處理流程等重新整合,然后得出新的更加準確的信息,不僅增強了企業信息處理的能力,同時排除了一些不必要信息的干擾,節省會計處理時間,并且能夠更加及時準確的適應不斷變化的世界,提高了會計信息對環境的適應程度。
3、會計信息的創造性。當前會計信息化已經逐步建立與實施,但是仍然只是從手工到計算機的過渡階段,我們還需不斷創新會計信息化的改革與實施。需要創造更加健全的會計機制和完整的賬套處理方法,避免會計信息系統的混亂。
1、會計信息化的相關研究停滯不前。目前,我國研究會計信息化軟件的主要目的,是為了把會計相關工作人員從繁雜的日常工作瑣碎中解放出來,提高會計工作的工作效率。沒有意識到會計工作的相關建設也同等重要,它對提高企業的經濟效益有著重大的作用和意義,認為企業現在的會計軟件已經足以面對會計相關的日常需求。目前,自從會計領域與計算機相結合,已經很少有會計理論知識涉足,嚴重制約會計工作未來的發展與創新,
2、綜合型會計相關人員嚴重缺乏。根據我國近期會計相關工作人員的調查報告,中低端會計人員過剩,而中高端會計人才則嚴重缺乏。現有的會計領域中,會計人員對涉及到的高難度會計工作都望而卻步,會計信息化的產生對相關會計人員的素質和專業知識有著很高的要求,如果不能全面學未來的發展與創新,習和深入研究,則難以熟練掌握計算機的相關知識。
3、企業信息安全問題。總所周知,企業的財務數據對企業的生存和發展至關重要,很多機密的財務數據都關系著一個企業的生死存亡,而現如今很多專業軟件在對一個企業的財務進行數據分析和滲透之時,卻沒有高度重視其保密工作,很少對數據保密,很少對安全措施進行深入研究。
4、相關會計政策的欠缺。會計信息化的核心是電子技術,而隨著電子技術的發展越來越深入。我國很多會計政策卻沒有跟上其步伐,有些規定甚至和軟件技術開發相違背。且一些法規的不健全很容易引起相關的犯罪,限制了企業會計工作的發展。作為一種新型的犯罪,會計電算化犯罪很難被制裁也很難被控制。
綜上所述,會計信息化正在面臨著機遇與挑戰,全面推進信息化的建設與發展是我國會計信息化發展的重要目標,會計信息化的發展具有長期性,階段性和可實施性,需要合理確定目標的可持續性安排,既要穩定持續的發展,同時也要全面推進,科學安排,合理研究。我們要堅持先試點后研究的穩步推進方案,然后大力支持一些信息技術相對落后的地區,只有這樣,我們才能為會計信息化的發展創造一個新的全面的適應的良好的環境。
[1]劉玉廷. 論我國會計信息化發展戰略[J]. 會計研究,2009,(06):3-10.
[2]徐萌萌. XBRL財務報告對會計信息質量的影響研究[D].陜西科技大學,2013.
[3]柴慈蕊. 會計信息化標準的制定與實施研究[D].山西財經大學,2014.
[4]劉梅玲. 會計信息化標準體系研究[D].財政部財政科學研究所,2013.
李玨岑(1996-),女,漢族,湖北省武漢市人,學生,武漢學院,研究方向會計發展。