關于會計電算化實務中存在問題的思考

常莎莎 丁 凌 曾 義 陳 媛

(云南民族大學管理學院 云南 昆明 650000)

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關于會計電算化實務中存在問題的思考

常莎莎 丁 凌 曾 義 陳 媛

(云南民族大學管理學院 云南 昆明 650000)

隨著信息技術和市場經濟的發展，網絡交易和電子商務也隨之迅速崛起，面對國內外的競爭壓力，傳統的手工記賬已經不能適應現在管理科學化的需要，因此全面推進會計電算化是企業發展的必然方向。如今會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，逐漸成為當前會計工作的核心工具，很大程度提高了企業的財務管理效率和經濟利益。但在我國會計電算化當前的發展形勢中，由于本身起步晚所以逐漸暴露出一些問題。

會計電算化；發展現狀；發展趨勢；存在問題

隨著我國改革開放政策的實施以來，大量國外先進的管理經驗和技術先后被引入我國。其中會計電算化作為企業財務會計管理的先進技術也被很快的引入了中國。相比其他國外一些發達國家，我國的會計電算化發展起步比較晚。自20世紀80年代，我國才逐步開始探索會計電算化的研發和使用。

1970年會計專業提出倡議建立會計電算化。1995年財政部的15年實現會計電算化的目標。2001年，超過70%的大中型企業都運用了會計電算化。到目前為止，會計電算化在全國一二線城市的企業中已經基本普及。會計電算化已成為企業日常會計工作的核心工具。如今，會計電算化在我國企業利用越來越廣泛，但是隨著人們對會計電算化的依賴越來越高，對它的要求也越來越高，所以如今怎樣解決會計電算化發展中出現的問題也成為各企業的當務之急。

一、會計電算化發展現狀

(一)我國企業當前會計電算化的發展水平

我國利用會計電算化工作自20世紀80年代開始,至今已有20多年的發展。會計電算化發展從零基礎到系統綜合發展,從懵懂接納到迅速普及,取得了驚人的成績,一批自主品牌的財務會計軟件和稅控商的商業化發展更是突飛猛進，與計算機成為會計工作的主體工具。我國百萬家企事業單位都先后在會計工作中運用了電子計算機。[2]但是,這與電子計算機技術和計算設備的更新速度相比，電算化在會計工作中的推廣與應用在適應如今信息科技發展的過程中比較緩慢，如今在三線城市及以下，企業會計以仍未完全廢棄以前落后的手工記帳的方式,完全實現了會計電算化。對此,我們必須要在分析原因和問題的基礎上加以改進。

(二)我國企業當前會計電算化發展特征

現如今，我國會計電算化的普及率基本達到了90%以上，但是全國范圍內會計電算化使用分布不均勻，在三線及以下城市的企業仍以手工記賬為主。企業信息管理技術明顯落后于信息技術的發展，所以在對會計電算化的使用上處于低層次，EPR作為企業經營決策的重要發展在國際范圍內已經逐步在運用，會計電算化發展到今天，已不再是單純的會計知識與軟件的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到經濟學、管理學、金融學學等學科的綜合性學科，它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正在朝企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統。[3]但是我國的EPR仍處于“關門”狀態，所以這將是我國企業會計電算化今后的發展方向。

二、電算化發展存在的問題分析

(一)企業對會計電算化認識不足

很多公司引入會計電算化，只是隨著大形勢的發展，公司會計人員并沒有對會計電算化有個清楚的認識。會計人員利用會計電算化進行簡單的操作都只是依托于之前手工記賬的基礎上簡單的錄入。會計軟件在引入之后也沒有相關培訓，只能根據企業的具體業務需要去慢慢尋找軟件的方便之處，但主要財務信息的獲取還是依靠手工記賬。

(二)企業會計制度落后

會計電算化在企業經營管理中至關重要，但是正因為管理層對會計電算化的認知不足，所以導致并沒有相關管理制度。目前傳統的會計管理制度并不適用于來管理現代化的會計電算化工作，可能因為我國會計電算化發展歷史短，整個市場大背景下都沒有完善的制度借鑒。

而且在企業實踐運用會計電算化系統的過程中，到目前為止還沒有建立完善的配套機制，電算化的運作缺乏嚴格流暢的管理機制。雖然大多數企業在會計電算化系統中都已增加操作人員，維修人員等崗位。但是目前，管理公司內部會計制度仍然是模擬手工記賬管理辦法，導致管理會計系統紊亂，影響了會計電算化系統工作的健康發展。[4]

(三)選擇會計人員顧此失彼

會計經驗豐富但計算機知識的欠缺。很多公司選擇的會計人員是手工記賬時期的“老會計”，他們接觸電腦的時間是比較晚的，雖然他們利用會計電算化系統軟件處理會計業務是得心應手，但是一遇到計算機基礎操作問題的時候就會變得無能為力了。首先，會計軟件必須建立在計算機知識的基礎之上，一旦計算機出現問題那么經驗再足的會計也無可奈何；其次，相對于一些簡單的計算機問題來說，若是系統或者軟件出現問題這就涉及到所有會計數據丟失的可能，這種結果的解決辦法只能提前備份預防；第三，對于基本辦公室軟件對于年紀大點會計來說再去重新學習已經不可能，只能從今后的工作需要中慢慢掌握，但是操作不熟練會經常事與愿違，造成時間浪費，工作效率降低。會計人員熟悉會計電算化系統軟件操作，但缺乏對計算機知識的了解，這種情況無疑是會計電算化系統發展的阻力。

(四)會計軟件選擇盲目，相關軟件有待完善

現在高校會計專業學習會計電算化時，基本都運用友通系統進行操作。但如今市場會計軟件有用友、浪潮、金蝶、速達等多種選擇，其中金蝶和用友各占35%左右，浪潮占30%，其他軟件各占10%左右，公司之前采用的軟件是博科軟件，其實相比用友更易操作，隨之業務擴展，如今采用用友通，科目更加完善，但是其中反結賬功能比較復雜，操作不易。各系統的不同導致之前所學可能得重新開始，各種軟件的運用并沒有實質性的培訓。各軟件開發商魚龍混雜，相關的稅控商更是繽紛復雜。在選擇會計軟件和稅控設備一般都是隨波逐流，所有人都不能給使用者一個清晰的解釋。

(五)會計電算化系統安全存在隱患

除上述之外，部分財會軟件也會缺少必要的安全性和保密性等，以至于在進行會計電算化操作時可能會導致企業的信息外泄等危險，這對企業普及會計電算化也有非常不利的影響。使用會計電算化，企業財務工作不僅提高了工作效率，同時也降低了會計差錯和漏洞，但由于工作人員操作失誤或互聯網環境等因素制約會計電算化系統的安全運行，目前，會計制度安全的因素有以下幾點：互聯網環境復雜、工作人員操作不當、計算機硬件設備不完善等。

[1]席莎.淺談計電算化應用中存在的問題[J].企業家天地(下旬刊).2011(7)

[2]劉轉華.淺析會計電算化對傳統會計理論的影響[J].中國經貿.2013(22)

[3]張春嵐.對我國會計電算化問題的思考[J].標準科學.2010(8)

[4]郝宇.會計電算化的意義和必須注意的問題.[J].吉林畫報(教育百家A).2014(3)

常莎莎(1993.01-)，女，漢族，山西晉城，碩士研究生在讀，云南民族大學管理學院，研究方向：會計。