淺議代理記賬的問題及解決對策

滑兒笑

(西南大學 重慶 400718)

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淺議代理記賬的問題及解決對策

滑兒笑

(西南大學 重慶 400718)

隨著最近幾年中國經濟的快速發展，培育出來大量的中小企業，因此對于小企業財務規范化管理也是日益完善之中，這種更為制度化的管理可以讓眾多中小企業走向代理記賬的管理道路上去。代理記賬是服務機構及其他組織經批準設立會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動，為了以較低的價格而獲得更為優秀的會計解決方案，代理記賬服務被越來越多的中小企業所接受和推廣，代賬公司因其專業性和全面性深受企業的歡迎，而代理記賬的利弊、發展前景、在競爭中如何揚長避短，是值得代賬公司深思的問題。代理記賬機構可在加強代理記賬行業的自身建設，提高從業人員的素質，加強內部管理、提高執業質量，完善法律等對策來迅速發展。

中小企業;代理記賬;利弊;發展對策

一、前言

通過專業的代理記賬機構辦理各項如工商年檢、新企業注冊、組織機構代碼證年檢等較為生僻的業務，更能直接體現出代理記賬機構的服務專業性。代理記賬機構一般設有專門的部門來辦理如上述的業務，不僅熟知該準備何種資料，更熟諳相關單位辦事流程，因此減少不必要的辦理環節，提高辦事效率，為企業節省時間和費用。代理記賬機構的興起也為更多的財務人員提供了良好的就業機會，緩解了社會就業壓力。

二、研究方法

本文主要采用文獻研究法，根據中小企業代理記賬的優點、必要性、存在的問題、以及解決中小企業代理記賬問題的辦法來做一定的闡述。

三、當前企業代理記賬存在的問題

(一)代理記賬發展的外部環境不好

1.申報時間短。由于稅務系統報稅時間集中,客觀要求代理記賬公司帳務處理也要集中。目前現狀是,每月月底前要到稅務機關對各項稅種進行認定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報個人所得稅、10日前要申報增值稅和營業稅及各項附加稅費等。在這短短10天時間里,還有2-4天的公休日,這就給代帳工作帶來了較大的難度,特別是代理記帳業務的擴大受到了限制,這也是代理公司數量無法增加的重要因素。

2.被代理企業不能及時送達相關資料。每個企業都有其客觀存在的自然因素,代理記賬公司期望被代理企業分批匯集帳務,增加賬務處理的時間,但是由于諸多復雜因素影響幾乎無法實現,有的企業經常到報稅最后一天才能把相關資料上報,這無疑給代理記賬公司帶來了難度。往往形成來不及報稅被處罰的困境。

3.電子申報系統不穩定。隨著電子申報的推廣,會計工作量相對地減少,但由于目前還處在電子申報初期,整個系統還不盡完善,經常出現多次申報不成功,會計做了許多無用功的現象。由于實行電子申報后稅款的繳納和過去有較大的差距,許多企業還不能適應,經常出現因納稅專用賬戶存款不足被罰滯納金情況。稅款劃出后由于銀行工作滯后,稅款繳納票據不能及時寄回公司,會計還需到銀行催要,增加了許多工作量。

4.代理記賬不能及時匯總核算。由于代理記賬僅僅是對企業一定時期內的業務匯總核算,會計工作主要是核算當期經營成果,失去了財務會計在企業經營管理過程中的監督作用,這種事后核算模式不能給企業經營提供正確的導向,往往造成核算出經營成果時許多損失都己無法挽回的遺憾。

(二)代理記賬機構不合法

目前我國存在大量的未辦理營業執照和代理記賬許可證的不合法群體，他們游離于工商局和財政局監督以外，和客戶關系為“你情我愿”的利益關系，國家執法部門不能有效進行監督控制，擾亂了代理記賬市場，干擾了法律的嚴肅性。他們業務素質的參差不齊，也不能保證會計行業的水準符合法律規定。專業代理記賬受社會非專業代理記賬的影響,代理費用偏低。社會上存在著許多類型非專業代理記賬現象,他們把代理記賬作為額外收入,費用的高低沒有多大影響,因此把代理費用降到最低點。專業代理記賬就不同了,因為專業代理記賬是以公司形式出現的,既然是公司就要有費用,除去人員工資還包括辦公設施及房租費用、協調社會各環節費用、每月還要繳納營業稅等。在這種不平等條件下,專業代理記賬人員收入如果和非專業代理人員相當,專業代理公司就很難產生企業利潤,很大程度上阻撓了專業代理公司的進一步推廣。

(三)會計基礎工作不規范

當前多數企業代理記賬會計基礎工作不規范，比如人員配備不規范，會計人員素質(包括職業道德、會計專業知識水平)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規范，原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名，會計資料存在數據失真現象比如很多企業在代理記賬委托過程中，代理記賬對象提供的會計原始單據的真實性得不到驗證，導致了財務和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤，給國家造成巨大損失。

(四)代理范圍過于廣泛

由于存在的為數過多的合法和不合法中介代理記賬機構和個人，面對收取越來越低廉的服務費的惡性競爭，代理記賬機構不得不接受超出法律規定代理會計業務范圍的事項，諸如管理發票、出納業務。設賬外賬等，導致責權不分，企業內控失衡，過多依賴代理機構。造成管理卜的漏洞，容易出現法律糾紛。同時由于業務量大，處理會計工作往往只求效率不看質量，甚至會計處理程序上出現明顯的過錯，無監督復核人員復核。造成許多諸如原材料負數，累計折舊和應付工資等核算不實現象，致使委托單位信息失真，在社會上引起不良影響。由于代理企業分散,加上當前實行的是地域納稅制,各個企業必須在轄區稅務局申報(主要是地稅),各區局在許多具體納稅項目上存在著一定的差距,經常出現一個專職會計每天要跑幾個分局申報的情況，浪費了大量的時間。

(五)代理記賬的從業人員自身問題

雙方溝通不力，代理記賬機構并不清楚企業實際經營情況；專業代理公司會計人才流動現象嚴重。

四、解決辦法

1.加強代理記賬行業自身建設。應當加強審計制度；記賬機構應努力擴大服務范圍，提高工作質量；避免人員流動。2.加強制度規范，積極做好監督工作。3.加強內部管理，提高執業質量。4.提高會計從業人員素質。提高執業質量，加強管理者專業素養；加強代理記賬行業自身建設。5.完善法律。

[1]曹春華.我國代理記賬業發展中的問題與對策[J].中國集體經濟，2007,(9).

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[3]桂俊煜.略論我國代理記賬業務的發展[J].商業現代化，2008,(21).

[4]胡羽喬.論代理記賬的改革建議[J].現代商業，2008,(29).

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滑兒笑(1997.01-)，女，漢族，河北省邯鄲市成安縣道東堡鄉大堤西村，學生，本科，重慶西南大學，研究方向：企業管理。