工程公司模式下的化工設計管理探討

＊吳愛軍

（阿一美科福斯特惠勒工程有限公司 上海 201615）

工程公司模式下的化工設計管理探討

＊吳愛軍

（阿一美科福斯特惠勒工程有限公司 上海 201615）

化工設計管理是一項比較復雜的管理工作，需要有科學的設計思想作指導。本文主要論述的是在工程公司模式下的化工設計管理，并對這種模式的內容、特點進行簡要闡述，從而根據實踐要求，提出項目化治理結構、團隊生態以及優化的工時體系等觀點。

化工設計;管理；工程公司

引言：我國的基礎工程建設體制已經發生了翻天覆地的變化，同時國家也在不斷深入推進化工設計方面的體制改革。相關的設計單位有了更全面的功能，并且有能力組建EPC工程公司，使得目前通用的設計程序越來越走向國際化。許多設計單位都面臨著要朝著工程公司方向轉型的問題。

工程公司模式的核心部門是設計部門，設計管理是在化工工程管理中占據著至關重要的地位，甚至是整個項目的主心骨。因此，化工設計管理的質量會直接影響整個工程的管理質量，甚至會影響工程的完成情況。

1.設計管理體制特點

工程公司模式下的化工設計管理主要有以下幾個特點：(1)設計機構通常采用專業室。化工設計系統通常會細分為許多個專業，然后每個專業單位，我們稱之為專業室，是由少數幾個專業組成的。有時，管理人員還會根據企業需要，在專業室上一級再設置一個管理部門，另外，將專業室獨立劃分出去，改名為專業工藝部。這個另設的管理部門的主要職責就是協調好化工設計各部門間的關系。(2)專業室并不是完全獨立工作，有時往往要與項目設計組展開合作，形成管理嚴密、上下協調的矩陣式管理體系。(3)以項目的管理為主線，引入相應的責任機制，在這種機制中，項目經理為主要負責人，對項目的完成進度、完工質量以及建造成本控制負有重大的責任。(4)設計程序應該盡量參照國際標準，迎合國際的通用規范，使得項目設計走向國際化。同時，各專業都應根據公司的實際情況來編制相應的體系文件。

2.國際通用設計程序

工程公司在進行設計時通常采用的都是國際上的一般規定，主要有四個特點：(1)動態設計程序。整個設計程序并不是一個靜止不變的過程，從任務的分工，再到設計的分析過程，都是一個連續的，并且很完整的過程，并且這個過程還顯示出一定的層次性與條理性，能夠前后呼應。這種連續的過程有利于項目經理對項目進程進行更加準確的預判，也能使設計費用和工程成本控制在一個合理的范圍。(2)將設備采購納入到設計程序中。和許多工程一樣，在設備采購時要對供應商進行詢價，這個過程要在工程設計的開始階段就進行準備。制造商提供的設備圖紙在經過多方嚴格審查之后，可以交付設計部門，以此作為進一步詳細設計的專業依據。這樣，設計過程才不至于被孤立，才能讓設計、采購和施工整個過程串聯起來，形成一個完整的業務鏈。這種方式也有利于提高設計質量。(3)分階段編制成本估算單。化工設計在各個過程所需要的費用是不一樣的，因此需要分階段地計算成本。同時，費用的核算也需要劃分層次，以大宗設備為先，依次往下。這樣就充分考慮了設計成本發生時的實際情況，能夠有效地幫助相關人員進行成本監督與成本控制。

3.設計管理工作的主要內容

化工設計管理事實上需要依賴于安全可靠的質量保障體系，實行工程任務推動的模式，以完成工程任務為目標，包括了成本管理、風險管理、人力資源管理、投資管理、項目進度管理、采購管理、時間管理、管理層控制等管理體系，同時也會經歷由項目啟動到項目完成的整個階段，是一個完整的管理過程。

在工程公司模式下，整個設計過程被帶入企業的運行模式中，因而會更加追求以最少的經濟成本獲得最大的經濟效益這個目標。同時，還要在最短的時間內做出最滿意的工作。這對于化工設計來說是一個不小的挑戰，但是又因為它在項目管理中的核心地位，因此必須提前做好工作的策劃。

設計計劃是設計提前準備工作的具體呈現，在開展設計工作前，要盡量地熟悉雙方簽訂的合同，提前建立起設計協調機制，還要統一規定設計中所采用的標準，然后才能制定相關計劃。設計計劃應該對項目的設計范圍、設計內容和設計期限進行簡要的概述，對于化工項目的工程要求應該進行詳細講解。化工設計是一個化工項目實施的開端，因而這個設計計劃必須要實現多種內容的整合與銜接，其中就不可避免的會有多個工作流程的內容交叉。因此設計部門應該做好溝通工作，做好與其他相關管理部門或者其他設計單位的對接工作。

在做好化工設計時，除了要充分發揮設計管理工作本身需要完成的組織協調職能外，還應該積極地尋求外部合作。化工行業是一種普通卻又特殊的工業行業，普通在于它廣泛地分布于我國各大城鎮，是一種基礎的、普遍的工業行業；特殊在于它是綜合性的、多層次多方面的、復雜的、技術含量較高的、危險系數也較高的一種行業，因此我們在保證設計質量之時，要想不斷優化設計方案，就要充分考慮其他人的意見，充分發揮團隊的作用，建立起一支高效、高素質的設計團隊。

4.工程公司的設計質量體系

一個公司內部能夠有條不紊地運作，靠的就是井井有條的秩序和嚴密的管理體系。同理，工程公司能夠有效進行設計管理，需要依靠仰賴于大量實踐經驗形成的寶貴管理經驗，經過成百上千次的項目實踐，工程公司已經形成了一套完整的質量管控體系。

工程公司的設計質量一般需要滿足ISO9001（國家質量檢測體系）的檢測要求，制定出從工程發包、承包、建設、完工等等一系列過程的完整計劃，為了保證工程的安全性和可靠性，設計計劃還要滿足ISO9004.1的質檢標準要求，這要求工程公司的質量控制體系要更加健全和完備，這一體系相比于前者，更加注重于項目實施前的質量控制，針對公司的經營、技術管理和項目計劃方面提出了許多要求。現實的要求就是，各計劃要能很好地協調彼此的關系，各取所長，兼容并包，并協調好國家質量標準和企業內部質量標準之間的關系。

目前，已經有越來越多的工程公司，將QHSE認證放在一個很重要的位置，并致力于建立以QHSE體系為準繩的設計質量體系。這也是近年來的大勢所趨。為了使項目計劃達到既定的質量目標，工程公司會在設計質量體系時加入過程控制的管理，將化工設計的各個環節都納入到設計質量體系中，以此來實現公司對設計全過程的動態監測與質量控制。

5.團隊建設理念

前文也有提到過關于設計團隊的建設理念，因為再好的制度也是需要人來執行的，無論多完美的質量體系也是需要人來遵守的，假如沒有一個高效、高素質的團隊，那么那些規定、體系、制度都只是一紙空文，也不利于提高化工設計的管理質量。

對于化工設計團隊，筆者認為以下素質十分重要：首先是需要有過硬的知識儲備和較高的文化素質，因為化工行業對專業性的要求還是挺高的；其次就是要有不可替代的勞動技能，一個高效的團隊內部，每個員工都發揮著獨一無二的作用，需要員工具備不可替代的工作技巧；還有就是員工要有較強的進取心和事業心，不然便會失去工作的熱情，在設計工作上缺乏動力；此外，設計人員還需要具有較強的流動意愿，對市場競爭有一個明確的認識；最后，也是最重要的一點，團隊內部要具有創新性，因為設計本質上就是一種創新性質的工作，即使在化工行業也不例外。

在對化工設計進行管理時，要針對團隊內部各個員工的個性、特點展開培養，對于知識性員工要多加栽培，對創新性員工要多加鼓勵，總之要營造一個和諧的團隊氛圍，打造團隊生態。

團隊生態是團隊建設的最佳狀態，在一個隊伍中，員工間平等共處，互相尊重，有著共同的奮斗目標。并且這種模式下的團隊內部調節能力非常強，及時內部出現問題，或者有外部因素進行干擾，也能及時地進行調整，不需要外界多余的管理干預。結語:在以工程公司的模式進行化工設計管理時，需要對設計的各個過程進行分解，將總目標進行合理整合，再分配到各個設計階段，從而對設計計劃進行不斷的改進。同時，對于化工設計的管理要遵循循序漸進的原則，不可急于求成，要逐步改進，才能穩定地提升化工設計的質量。此外，由于處在公司的模式下，團隊的力量不可忽視。本文對工程公司模式下的化工設計管理進行了簡要的論述和探討，由于資料有限，探討的結論可能不夠全面與完整，筆者依然期望本文能夠對我國的化工行業有一定的幫助。

(責任編輯 崔雅麗)

Discussion of the Chemical Engineering Design and Management Under the Mode of Engineering Company

Wu Aijun
（Amec Forster Wyler engineering co., ltd, Shanghai, 201615）

Chemical engineering design and management is one complex management work and it needs scienti fic design idea for guidance. In this paper, it has discussed the chemical engineering design and management under the mode of engineering company, besides, expounded the content and features of this mode and put forward the opinion of project-oriented governance structure, Eco-Team and optimized working time system according to the practical requirement.

chemical engineering design；management；engineering company

T

A

吳愛軍（1976～），阿一美科福斯特惠勒工程有限公司；研究方向：項目管理。