淺談如何創新檔案工作

趙拯洲

摘 要：檔案管理創新，概述社會的發展，給檔案管理工作提出了新的更高的要求，但在對檔案管理工作中普遍存在一種錯誤的認識，即檔案管理工作是可有可無，或輕或重，無足輕重的工作，這充分表現出一部分人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。檔案管理對于組織和單位的正常運行具有重意義。本文就以檔案工作的創新談一談自己的認識。

關鍵字：檔案 創新 提高

一、當前檔案工作存在的問題

隨著社會的不斷發展，人們的社會檔案意識得到不斷的加強，檔案法制意識也越來越沖擊著人們的思想。誠然檔案事業也得到了很大的發展，檔案工作也有了一個很好的社會氣氛，無論從社會環境的角度還是從工作氛圍方面來說，都得到了空前的提高。但是由于種種原因，檔案工作與與時俱進的新時代要求差距仍然很大，主要表現在以下幾個方面：

1、傳統的檔案工作并不能滿足諸多用戶的需求。包括兩個方面：一是，檔案館中要收藏的材料增多，同時檔案館收藏的檔案材料中，價值不大的占據了大部分，導致真正有意義的、珍貴的檔案材料卻得不到很好的保護，浪費了大量人力物力資源。二是，檔案館服務的對象增多。從當前的情況看，檔案館服務的群體已經不是僅限于黨政機關，很多社會工作者都已經成為檔案館的用戶。這種巨大的檔案信息需求的浪潮，強烈地沖擊著傳統的檔案工作。

2、檔案工作的服務手段存在滯后性。隨著互聯網的不斷發展，計算機網絡運用到檔案工作中已經得到普及，因此，廣大用戶不僅希望能夠去到檔案館里可以查閱，同時也希望可以通過網絡，能夠在自己的家中或辦公室里查閱。簡而言之，即可以在有需求的時候可以隨時查閱，還要求對檔案材料可以提供進行復制、摘抄、修復等服務。在這種情況下，檔案工作如果還不努力創新，仍然一味地守舊，必然會被當前知識經濟社會所淘汰。

3、傳統的檔案館沒有充分發揮好愛國主義教育基地的作用。檔案資料能夠從最全面、最真實的角度還原歷史，隨著當前以德治國工作的全面展開，檔案館所保留的大量材料無疑是教育青少年的最好教材，這些收藏的大量資料有著其他書本無法代替的作用。因此，檔案館的教育功能也越來越強大只有不斷的創新，才能吸引更多的青少年。同時，隨著青少年到檔案館參觀學習的機會越來越多，意識越來越強，社會大眾要求檔案工作承擔愛國主義的要求也愈加強烈。

二、檔案工作的創新要求

第一，要實現思想意識的創新，這是檔案工作創新的靈魂。任何一項工作實現質的發展，都必須要有一個明確的有亮點的思想來指導。檔案工作要得到質的飛躍，必須充分認識到創新的重要性。誠然，在當前的境況下，檔案工作的創新仍然面臨著許多思想阻礙。比如，從前的固定化思維，檔案工作與社會經濟脫節，檔案從業人員在創新工作中面臨的彷徨與猶豫等等，這些都會影響創新工作的推進。又如，目前計算機已經廣泛的應用于檔案工作中，但是其作用僅僅是體現在檔案目錄的輸入與輸出，文件的檢索方面，在真正的檔案管理中體現的極少。這些都會嚴重的影響到檔案工作的效率。對于這些問題，檔案工作人員要善于發現問題，并通過思考想出實際的解決辦法。因此，當今社會的檔案工作沒有現成的模式或經驗可以遵循，唯有在實踐中不斷的提高思想意識，不斷的更新陳舊的觀念，大膽地去嘗試，去改革，唯有如此才能不斷發展創新，才能不斷的提高檔案工作的效率。

第二，從宏觀方向和微觀管理上實現創新，保證檔案工作形成一套合理的運行模式。宏觀管理要求要從大局上把握檔案工作的發展方向，比如：從我國法律、方針政策方面去把握，培養好檔案工作人員的素質。把檔案工作放在現代化管理水平上，實現全方位的創新，并逐步做到服務全社會。而微觀的角度，就是從具體的工作中出發，比如說檔案工作的具體業務，包括檔案的收集、整理、管理、保護、開放利用等到方面。也可以簡單的概況為收集到利用的過程如何體現創新，以便更好的為人民服務。從收集到利用的這一系列工作中，要有一整套縝密的工作流程，每一個環節都要具備很強的科學性。隨著科技的不斷發展，檔案可以通過不同的載體來體現，比如：紙質版、電子版、影音版等等。這些不同的載體在收集、鑒定、保管、使用中又會遇到一系列的問題，這些都是以前從未遇到的，是一個新的課題，需要在工作中不斷的創新研究。可以說，檔案工作中的微觀管理，涉及到檔案工作中的方方面面，具體到每一個細節。

第三，在服務手段上要創新，提高服務的覆蓋面和服務的質量。網絡時代的到來，給傳統的檔案工作的服務提出了巨大的挑戰。在未來的發展中，首先，要更新傳統的服務觀念，不再是單一的流水線服務，改變傳統手工操作模式，充分利用現有的無紙化辦公，提高檔案工作的服務效率，改變過去被動的服務方式，提高檔案工作服務的主動性。其次，擴大服務的內容，主要正對檔案工作的正對性和及時性。檔案工作是服務于社會的，如要滿足廣大群眾的要求，就必須進行更高階段的挖掘，有正對性的開展工作，為社會各個群體提供檔案信息服務。另外，還要充分的利用現有的高科技，不斷提高檔案工作的及時性。例如：深圳市為滿足社會需求而實施的一系列拓寬服務的措施，值得學習。最后，在檔案工作的服務中要抓調研、抓典型、抓培養。通過實地的考察調研，能夠開拓視野，掌握實際情況。抓典型，通過一點帶面的形式，推動檔案工作的發展。努力提高檔案工作人員的素質，培養創新精神和事實就是的理念，保證工作質量、效率和成果。

三、小結

總之，伴隨著計算機和互聯網技術的普及，社會政治經濟及文化教育乃至普通大眾的生活習慣都發生巨大的變化，在這種情況下，我國的檔案工作應當如何創新與時俱進，這是檔案工作者必須研究的課題。檔案工作的創新是順應時代發展的需要，創新是檔案工作得以進一步發展的必然選擇。在實踐中，檔案工作要實現創新，則必須要有科學的態度，事實求是的精神。隨著社會的不斷進步發展，作為檔案工作的推動者的工作者們，必然要走出傳統的思維，培養敏銳的洞察力和靈活的思維，面對新情況、新問題要努力開拓新思路，形成新的、完整的工作程序，用完善的制度和嚴謹的態度規范檔案工作。

參考文獻：

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