淺談如何創(chuàng)新檔案工作

趙拯洲

摘 要：檔案管理創(chuàng)新，概述社會的發(fā)展，給檔案管理工作提出了新的更高的要求，但在對檔案管理工作中普遍存在一種錯誤的認識，即檔案管理工作是可有可無，或輕或重，無足輕重的工作，這充分表現(xiàn)出一部分人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。檔案管理對于組織和單位的正常運行具有重意義。本文就以檔案工作的創(chuàng)新談一談自己的認識。

關(guān)鍵字：檔案 創(chuàng)新 提高

一、當(dāng)前檔案工作存在的問題

隨著社會的不斷發(fā)展，人們的社會檔案意識得到不斷的加強，檔案法制意識也越來越?jīng)_擊著人們的思想。誠然檔案事業(yè)也得到了很大的發(fā)展，檔案工作也有了一個很好的社會氣氛，無論從社會環(huán)境的角度還是從工作氛圍方面來說，都得到了空前的提高。但是由于種種原因，檔案工作與與時俱進的新時代要求差距仍然很大，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、傳統(tǒng)的檔案工作并不能滿足諸多用戶的需求。包括兩個方面：一是，檔案館中要收藏的材料增多，同時檔案館收藏的檔案材料中，價值不大的占據(jù)了大部分，導(dǎo)致真正有意義的、珍貴的檔案材料卻得不到很好的保護，浪費了大量人力物力資源。二是，檔案館服務(wù)的對象增多。從當(dāng)前的情況看，檔案館服務(wù)的群體已經(jīng)不是僅限于黨政機關(guān)，很多社會工作者都已經(jīng)成為檔案館的用戶。這種巨大的檔案信息需求的浪潮，強烈地沖擊著傳統(tǒng)的檔案工作。

2、檔案工作的服務(wù)手段存在滯后性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)運用到檔案工作中已經(jīng)得到普及，因此，廣大用戶不僅希望能夠去到檔案館里可以查閱，同時也希望可以通過網(wǎng)絡(luò)，能夠在自己的家中或辦公室里查閱。簡而言之，即可以在有需求的時候可以隨時查閱，還要求對檔案材料可以提供進行復(fù)制、摘抄、修復(fù)等服務(wù)。在這種情況下，檔案工作如果還不努力創(chuàng)新，仍然一味地守舊，必然會被當(dāng)前知識經(jīng)濟社會所淘汰。

3、傳統(tǒng)的檔案館沒有充分發(fā)揮好愛國主義教育基地的作用。檔案資料能夠從最全面、最真實的角度還原歷史，隨著當(dāng)前以德治國工作的全面展開，檔案館所保留的大量材料無疑是教育青少年的最好教材，這些收藏的大量資料有著其他書本無法代替的作用。因此，檔案館的教育功能也越來越強大只有不斷的創(chuàng)新，才能吸引更多的青少年。同時，隨著青少年到檔案館參觀學(xué)習(xí)的機會越來越多，意識越來越強，社會大眾要求檔案工作承擔(dān)愛國主義的要求也愈加強烈。

二、檔案工作的創(chuàng)新要求

第一，要實現(xiàn)思想意識的創(chuàng)新，這是檔案工作創(chuàng)新的靈魂。任何一項工作實現(xiàn)質(zhì)的發(fā)展，都必須要有一個明確的有亮點的思想來指導(dǎo)。檔案工作要得到質(zhì)的飛躍，必須充分認識到創(chuàng)新的重要性。誠然，在當(dāng)前的境況下，檔案工作的創(chuàng)新仍然面臨著許多思想阻礙。比如，從前的固定化思維，檔案工作與社會經(jīng)濟脫節(jié)，檔案從業(yè)人員在創(chuàng)新工作中面臨的彷徨與猶豫等等，這些都會影響創(chuàng)新工作的推進。又如，目前計算機已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于檔案工作中，但是其作用僅僅是體現(xiàn)在檔案目錄的輸入與輸出，文件的檢索方面，在真正的檔案管理中體現(xiàn)的極少。這些都會嚴(yán)重的影響到檔案工作的效率。對于這些問題，檔案工作人員要善于發(fā)現(xiàn)問題，并通過思考想出實際的解決辦法。因此，當(dāng)今社會的檔案工作沒有現(xiàn)成的模式或經(jīng)驗可以遵循，唯有在實踐中不斷的提高思想意識，不斷的更新陳舊的觀念，大膽地去嘗試，去改革，唯有如此才能不斷發(fā)展創(chuàng)新，才能不斷的提高檔案工作的效率。

第二，從宏觀方向和微觀管理上實現(xiàn)創(chuàng)新，保證檔案工作形成一套合理的運行模式。宏觀管理要求要從大局上把握檔案工作的發(fā)展方向，比如：從我國法律、方針政策方面去把握，培養(yǎng)好檔案工作人員的素質(zhì)。把檔案工作放在現(xiàn)代化管理水平上，實現(xiàn)全方位的創(chuàng)新，并逐步做到服務(wù)全社會。而微觀的角度，就是從具體的工作中出發(fā)，比如說檔案工作的具體業(yè)務(wù)，包括檔案的收集、整理、管理、保護、開放利用等到方面。也可以簡單的概況為收集到利用的過程如何體現(xiàn)創(chuàng)新，以便更好的為人民服務(wù)。從收集到利用的這一系列工作中，要有一整套縝密的工作流程，每一個環(huán)節(jié)都要具備很強的科學(xué)性。隨著科技的不斷發(fā)展，檔案可以通過不同的載體來體現(xiàn)，比如：紙質(zhì)版、電子版、影音版等等。這些不同的載體在收集、鑒定、保管、使用中又會遇到一系列的問題，這些都是以前從未遇到的，是一個新的課題，需要在工作中不斷的創(chuàng)新研究。可以說，檔案工作中的微觀管理，涉及到檔案工作中的方方面面，具體到每一個細節(jié)。

第三，在服務(wù)手段上要創(chuàng)新，提高服務(wù)的覆蓋面和服務(wù)的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)時代的到來，給傳統(tǒng)的檔案工作的服務(wù)提出了巨大的挑戰(zhàn)。在未來的發(fā)展中，首先，要更新傳統(tǒng)的服務(wù)觀念，不再是單一的流水線服務(wù)，改變傳統(tǒng)手工操作模式，充分利用現(xiàn)有的無紙化辦公，提高檔案工作的服務(wù)效率，改變過去被動的服務(wù)方式，提高檔案工作服務(wù)的主動性。其次，擴大服務(wù)的內(nèi)容，主要正對檔案工作的正對性和及時性。檔案工作是服務(wù)于社會的，如要滿足廣大群眾的要求，就必須進行更高階段的挖掘，有正對性的開展工作，為社會各個群體提供檔案信息服務(wù)。另外，還要充分的利用現(xiàn)有的高科技，不斷提高檔案工作的及時性。例如：深圳市為滿足社會需求而實施的一系列拓寬服務(wù)的措施，值得學(xué)習(xí)。最后，在檔案工作的服務(wù)中要抓調(diào)研、抓典型、抓培養(yǎng)。通過實地的考察調(diào)研，能夠開拓視野，掌握實際情況。抓典型，通過一點帶面的形式，推動檔案工作的發(fā)展。努力提高檔案工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和事實就是的理念，保證工作質(zhì)量、效率和成果。

三、小結(jié)

總之，伴隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，社會政治經(jīng)濟及文化教育乃至普通大眾的生活習(xí)慣都發(fā)生巨大的變化，在這種情況下，我國的檔案工作應(yīng)當(dāng)如何創(chuàng)新與時俱進，這是檔案工作者必須研究的課題。檔案工作的創(chuàng)新是順應(yīng)時代發(fā)展的需要，創(chuàng)新是檔案工作得以進一步發(fā)展的必然選擇。在實踐中，檔案工作要實現(xiàn)創(chuàng)新，則必須要有科學(xué)的態(tài)度，事實求是的精神。隨著社會的不斷進步發(fā)展，作為檔案工作的推動者的工作者們，必然要走出傳統(tǒng)的思維，培養(yǎng)敏銳的洞察力和靈活的思維，面對新情況、新問題要努力開拓新思路，形成新的、完整的工作程序，用完善的制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范檔案工作。

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