合同管理中的常見問題分析及改進措施

李琳娜

摘 要：油田企業(yè)已經(jīng)逐漸的意識到合同管理工作的重要性，并且采取了諸多措施，積極培養(yǎng)合同管理人才、完善合同管理工作的制度以及運用信息技術(shù)等手段，不斷的提升合同管理的質(zhì)量，以期確保自身的長久發(fā)展，從而從根本上保障我經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；合同；管理；原因；對策

合同在市場經(jīng)濟中所占據(jù)的地位越來越重要，主要是因為合同就是市場經(jīng)濟的主要外在表現(xiàn)，其不僅會直接影響到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，還會直接影響到人們的切身利益。本文先對油田企業(yè)合同管理進行分析，并對其問題產(chǎn)生原因及解決對策展開討論，以供相關(guān)人士參考。

一、油田企業(yè)合同管理的分析

（一）持續(xù)時間長。油田開采項目是一個持續(xù)時間長且需要循序漸進的的過程，故而在油田企業(yè)的合同形成過程中，經(jīng)歷的履約時間具有持續(xù)性，并且在項目生命周期內(nèi)持續(xù)地進行。包括施工前、招投標及合同談判、施工中及保修期，短則1到2年，長則5到10年或者更長時間。

（二）經(jīng)濟效益影響大。油田開采項目，工程量非常大，合同金額高，這無疑提高了合同管理的經(jīng)濟效益影響值。通過很多實踐證明，合同管理成敗對企業(yè)的經(jīng)濟效益會產(chǎn)生直接的影響。因此，在競爭激烈的今天，合同管理若有失誤便可使企業(yè)無利可盈本。

（三）風險大。由于油田開采項目持續(xù)時間長，期間社會經(jīng)濟、國家政策可能發(fā)生變化，可直接影響合同中已約定的條款發(fā)生變化，繼而影響企業(yè)經(jīng)營成本。另外，油田企業(yè)實施時間長、涉及面廣，存在許多難以預(yù)測的因素，可能造成經(jīng)濟損失，使合同管理變得尤為復(fù)雜、繁瑣，風險較大。

二、合同管理問題發(fā)生的主要原因

（一）缺乏市場與合同之間正確關(guān)系的認識。市場與合同之間的關(guān)系應(yīng)該是相互依存的，其主要原因是市場的運作需要合同，市場主要就是依靠合同來進行運作的，市場主體各方依靠合同去履行自身的責任和義務(wù)。另外，合同簽訂必須要以市場為前提，如果不存在市場，那么就不可能存在合同。合同是市場的產(chǎn)物，也是市場的發(fā)展的動力。一些企業(yè)為了承攬更多的業(yè)務(wù)，并沒有嚴格按照相關(guān)規(guī)定和標準進行合同簽訂，一旦遇到經(jīng)濟糾紛就無法進行協(xié)商和調(diào)解。

（二）缺乏對合同與合同管理之間關(guān)系的認識。合同與合同管理之間的關(guān)系也是相互依存的，合同管理的主要內(nèi)容就是合同的草擬、簽訂、履行等全過程的管理工作，合同產(chǎn)生主要就是在合同管理的前期階段，這個階段會受到企業(yè)的高度重視，一旦合同簽訂完成之后，就會將合同放置其他位置，甚至會忘記合同內(nèi)所需要履行的權(quán)利和義務(wù)，將其流于形式。所以，合同管理內(nèi)存在的大部分問題就是中后期的履行階段，必須要做好合同管理工作，才能保障企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（三）企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識淡薄。目前，我國合同管理人員本身的法律意識還比較薄弱，其主要表現(xiàn)為不能清晰地認識合同與合同法律之間的關(guān)系，在履行和簽訂合同的時候往往會離開合同法律，并沒有相應(yīng)的意識，導(dǎo)致合同在進行管理的過程中出現(xiàn)了諸多問題，給企業(yè)帶來了不必要的損失。合同法律的主要作用就是維護社會主義市場的秩序，從而促進我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，從細微角度來講，其能夠規(guī)范合同各方主體的行為，從根本上維護他們的合法權(quán)益，一旦離開法律，就會導(dǎo)致合同失去其效果，并導(dǎo)致合同不能受到法律的保護。

三、合同管理存在問題的優(yōu)化措施

（一）合同管理與信息化管理系統(tǒng)的結(jié)合。合同管理系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是新一代集成化管理信息系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，合同管理系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。合同管理系統(tǒng)對合同管理工作也帶來了新的方法和機遇。

（二）健全索賠管理制度。合同管理中，要求各層次的管理人員樹立索賠意識，建立健全索賠管理制度。在合同簽訂及履行過程中，充分分析合同內(nèi)容，認真考慮各不利因素，梳理出合同索賠的可能性，以便運用最科學(xué)有效的合同管理策略。在合同實施期，主動研究合同條款與施工現(xiàn)場的符合程度，承包方重視索賠證據(jù)的尋找，發(fā)包方亦要樹立索賠與反索賠意識，通過完善的索賠管理制度來保護各方的合法權(quán)益，以適應(yīng)油田企業(yè)建設(shè)領(lǐng)域的新要求，進而提高企業(yè)的生存和競爭能力。

（三）培育合同管理專家。油田企業(yè)合同管理是一項高智力型、技術(shù)性強、涉及面廣的工作，且對工程項目建設(shè)至關(guān)重要。人在合同管理中是決定性因素，專業(yè)人才是企業(yè)最寶貴的財富，實施人力資源戰(zhàn)略計劃是提高合同管理水平的最根本辦法。一是要培養(yǎng)或者外聘合同管理專家，專家進行合同管理研究并指導(dǎo)實施，選拔懂合同管理的專業(yè)人員進入領(lǐng)導(dǎo)層，在企業(yè)內(nèi)營造重視合同管理的氛圍，提供合同管理人才的培養(yǎng)環(huán)境；二是把提高合同管理人員素質(zhì)作為合同管理的第一要務(wù)，定期組織對項目經(jīng)理、總工程師、經(jīng)營部門、合同管理人員的培訓(xùn)教育，讓合同管理人員先成為技術(shù)精干，配備堅持原則、能應(yīng)善變、知識面廣的技術(shù)人員從事合同管理工作，為項目管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

四、結(jié)語

總而言之，合同是企業(yè)走向市場的橋梁，是長遠發(fā)展的必然要求。油田企業(yè)想要謀求長遠的發(fā)展就必須加強合同的管理工作，對在職的管理人員進行定期培訓(xùn)，建立健全完整的合同管理體系，明確管理職責，使油田企業(yè)的合同管理井然有序，提升自身的經(jīng)濟效益。

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