寫公文切勿入“套”

李微微

所謂“套路”，對于一些剛剛接觸公文寫作的人來說，無疑是有一定幫助的，因為它可以讓你“照著葫蘆畫個瓢”。但是從長遠來看，要提高公文寫作能力，一定要避免落入“俗套”，避免下面四種束縛。

切勿拘泥“三段論”

寫文章的確講究要有層次感，而分出段落應該是體現層次最好的方式之一。很多剛剛接觸公文寫作的人，經常被灌輸“寫公文一定要分出三段”的觀念，一些人往往容易被“三段論”的模式套住，為了能夠將文章分成三個方面絞盡腦汁，努力拼湊，導致文章寫出來不僅層次感不強，還給人一種言之無物的混亂感覺。

任何段落的生成都是為了服務文章內容。寫好公文的首要條件應當是從手中的素材、撰寫的內容、服務的對象、使用的途徑等方面出發，有所側重、分出重點去設計段落，使文章因內容而自然成段，順理成章，一氣呵成。

切勿堅持“目的論”

很多人寫文章習慣上來就以“為了……”作為開頭，認為寫文章一定要在一開始就要寫清目的、意義才行。確實公文寫作中有不少內容都是與一些具體事項有關，寫清目的能夠為陳述文章后面的內容做好鋪墊，便于閱讀者盡早了解文章涉及的內容。但如果任何公文都以“為了”開頭，難免讓人產生“一個老師帶徒弟”的感覺，味同嚼蠟，更別說好好理解文章內容。

寫公文要結合不同的內容和主題，突出不同的內容重點。如果精神意義重要，那就將其作為開頭來寫；而相反如果實施操作的內容更加重要，則應將此類內容放在較為前面的位置，讓閱讀者開始就明白要干什么、怎么干。歸根結底，要根據具體情況具體操作。

切勿固守“全面論”

有時候公文內容會涉及很多方面，遇到這類情況時，一些人往往會力求“大而全”，努力把所有內容都寫進去，生怕少寫了一些而導致內容不夠全面、翔實。而這種追求面面俱到的思想會導致寫出的公文內容涉獵多，卻重點不夠突出，讓人看不出主旨重點，有種吃了一盤“大雜燴”，卻嘗不出具體滋味的感覺。

在寫公文的過程中，一定要敢于有所取舍，特別是當涉及的內容非常廣泛的時候，尤其要注意分出主次，重要的內容重點說，次要內容簡單說，不重要的內容則可以一筆帶過或者干脆省略。

切勿追求“冗長論”

一些人認為，能否寫出長篇大論的“大文章”是檢驗一個人寫作水平高低的唯一指標。但在很多情況下，公文需要的其實是言簡意賅、短小精悍，用最精練的話表達最充實的內容。寫公文時，最忌諱的就是將原本可以一句話說完的內容分成兩句話來說，原本可以一個段落說清楚的事情，分為兩段來贅述。這樣不僅會大大降低整個公文的層次感，更是我們所反對的“車轱轆話來回說”。

寫公文要注重語言的使用和段落的修飾，力爭使文章保持一種“干凈”的感覺，讀起來鏗鏘有力，意寓明確，詞句表達準確到位、清晰明了，才是一篇真正意義上的好文。

總之要記住，在掌握公文寫作手法和方式的基礎上，跳出思維定式，防止陷入“套”中，才能寫出真正的漂亮文章。

（摘自《中國組織人事報》）endprint