靈活多變玩轉(zhuǎn)WOrd保護(hù)功能

平淡

為了不讓自己辛苦制作出來(lái)的文檔被人任意“踐踏”，大家一般是使用添加密碼的方式進(jìn)行保護(hù)。其實(shí)除了這個(gè)常見(jiàn)的保護(hù)方法外，我們還可以使用更多靈活的保護(hù)措施。

現(xiàn)在很多網(wǎng)友的版權(quán)意識(shí)都不強(qiáng)，這樣我們?cè)诰W(wǎng)上發(fā)布文檔會(huì)被人任意引用。為了保護(hù)自己的文檔版權(quán)，現(xiàn)在可以在文檔中添加版權(quán)水印。切換到“設(shè)計(jì)一水印一自定義水印”，在打開(kāi)的窗口就可以根據(jù)自己的需要添加水印，比如可以使用文字水印，設(shè)置好文字、字號(hào)等參數(shù)點(diǎn)擊“確定”（圖1）。

返回文檔編輯界面，點(diǎn)擊“水印”，這樣在文字的下方就會(huì)出現(xiàn)上述設(shè)置的文字水印了。以后需要在網(wǎng)上發(fā)布自己的文章的時(shí)候，我們可以使用截圖的方法將文章放置在網(wǎng)上，引用者就沒(méi)有那么隨意可以引用我們的文章了（圖2）。

Word的文字水印實(shí)際上是一張襯于文字下方的圖片或者文本框，默認(rèn)水印無(wú)法設(shè)置自定義位置。因此如果要自行設(shè)置水印，我們可以使用插入文本框的方法實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊“插入→文本框”，然后在需要添加水印的地方插入文本框，輸入提醒的版權(quán)文字后選中文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，同時(shí)將其版式設(shè)置為襯于文字下方。選中文本框，切換到“格式→形狀填充→無(wú)填充顏色”，繼續(xù)設(shè)置“格式→形狀輪廓→無(wú)輪廓”，這樣一個(gè)自制版權(quán)水印就制作完成了，它可以設(shè)置任意大小和移動(dòng)到任何位置（圖3）。

我們的日常文檔中會(huì)有一些固定格式的信息文本，如公司稅務(wù)賬號(hào)、地址、開(kāi)戶行、用戶考核結(jié)果等，這些內(nèi)容是有統(tǒng)一格式的，為了保護(hù)這些信息不被瀏覽者編輯而導(dǎo)致出錯(cuò)，可以借助Word的“填寫(xiě)窗體”功能實(shí)現(xiàn)。

比如對(duì)于公司部門(mén)人員考核的填寫(xiě)，為了名稱規(guī)范，我們可以設(shè)置好統(tǒng)一名稱，編輯者只需填入合格或不合格即可，此時(shí)就可以使用填寫(xiě)窗體方法進(jìn)行保護(hù)。首先設(shè)置好統(tǒng)一名稱文字，如輸入考核員工姓名（圖4）。

鼠標(biāo)定位到員工名字后面，依次點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具一舊式窗體”，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“組合框（窗體控件）”圖標(biāo)，這樣會(huì)在每個(gè)人名后面添加一個(gè)“組合框（窗體控件）”圖標(biāo)，這樣用戶只能在這個(gè)組合框中進(jìn)行選擇（圖5）。

雙擊插入的組合框（窗體控件），在彈出的窗口中“下拉項(xiàng)”依次輸入“合格”和“不合格”選項(xiàng)，用于用戶的選擇，完成后點(diǎn)擊“添加”并勾選下方的“啟用下拉列表”（圖6）。

點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具一限制編輯”，在右側(cè)窗格選中勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”，編輯限制設(shè)置為“填寫(xiě)窗體”，并點(diǎn)擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，在打開(kāi)的窗口為強(qiáng)制保護(hù)設(shè)置保護(hù)密碼（圖7）。

在下拉列表中進(jìn)行“合格”或者“不合格”的選擇，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔其他內(nèi)容的保護(hù)，同時(shí)又不影響對(duì)文檔特定內(nèi)容的填寫(xiě)（圖8）。

謝絕窺視隱藏重要文字

在一些文檔中可能保存一些重要文字，如產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)代號(hào)、研制地點(diǎn)等重要信息，如果不想瀏覽文檔的人知道這些信息，我們可以使用“隱藏””字體的方式進(jìn)行保護(hù)。

首先在Word中選中需要隱藏的內(nèi)容，然后在“開(kāi)始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“顯示‘字體對(duì)話框”按鈕（可以使用快捷鍵Ctrl+D），在打開(kāi)的窗口勾選“隱藏”，點(diǎn)擊“確定”，這樣選中的文本就被自動(dòng)隱藏了（圖9）。

如果要恢復(fù)隱藏的文件，點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→顯示”，勾選右側(cè)菜單欄的“隱藏文字”，返回Word窗口即可顯示之前被隱藏的文字了（圖10）。

如果需要隱藏Word中插入的圖片，雙擊圖片，切換到“格式→選擇窗格”。按兩次Ctrl+F1打開(kāi)右邊任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“圖片”右邊的眼睛圖標(biāo)即可進(jìn)行隱藏和顯示，也可以進(jìn)行全部圖片的隱藏和顯示（圖11）。

可以看到，上述保護(hù)方法與常規(guī)的單純添加密碼保護(hù)要靈活得多，既可以實(shí)現(xiàn)部分的保護(hù)，又不會(huì)對(duì)文檔造成破壞。類似的保護(hù)方法還有許多，大家可以在日常操作中靈活使用。