對齊更簡單玩轉(zhuǎn)Word文本對齊

平淡

在使用Word制作文檔的時候，為了美觀、統(tǒng)一，我們經(jīng)常要對輸入文本進行對齊。常規(guī)的方法是使用插入空格進行對齊，但是很多時候這種方法并不奏效。下面就一起來看看如何玩轉(zhuǎn)Word 2016的對齊。

在Word中可以啟用視圖的“標尺”，這是一個天然的對齊參考線。因此對于文本較少的文檔，我們可以通過標尺的方式實現(xiàn)對齊。比如在Word中輸入員工身份證號和電話號碼時，由于員工姓名字數(shù)不同，這樣很難使用空格實現(xiàn)對齊（圖1）。

點擊“視圖→勾選標尺”，切換到“標尺”視圖。這里先對名字進行對齊，這里每個名字的后面都有一個冒號，我們可以使用它作為對齊的基準。選中名字最長的用戶“王二麻子”（不要選擇冒號），點擊“開始→段落→分散對齊”，在彈出的窗口選擇新文字寬度，這里以其文字寬度數(shù)值作為基準（圖2）。

繼續(xù)選中其他名字，同上設置為同一數(shù)值的文字寬度，這樣所有名字都會以冒號作為基準對齊。接著選中所有需要對齊的文本，然后將右側(cè)標尺線左移，移動到原來最長文本的位置（即“王二麻子電話

”字符段后），以其作為右對齊的基準，然后在其他名字“電話”字符前添加空格，這樣就實現(xiàn)右側(cè)對齊的效果了（圖3）。

用表格實現(xiàn)快速對齊

上述左對齊需要對每行的文字進行分散對齊，如果需要對齊的文本較多，設置起來就顯得復雜。因為表格有天然的對齊表格線，因此如果需要對齊的文本較多，我們還可以直接使用插入表格的方法快速實現(xiàn)對齊。

檢查需要對齊的文本，然后在每段字符（如上述姓名、冒號、身份證、電話）后添加一個制表符（按TAB鍵），接著全選需要對齊的文本進行復制。點擊“插入→表格→插入一個三行四列”的表格，全選表格然后粘貼復制的文本，這樣文本會自動填充到對應的單元格中。選中姓名列，點擊“開始→段落→分散對齊”，然后調(diào)整A、B列的列寬，使得冒號和名字緊挨在一起，這樣就實現(xiàn)人名分散對齊了（圖4）。

繼續(xù)選中插入的表格，點擊“設計→邊框→無框線”，取消表格線的顯示，還可以切換到“設計”，為表格選擇不同的背景（圖5）。

當然使用類似的方法還可以實現(xiàn)很多的對齊，這里關(guān)鍵是要在Word里對需要對齊的文本塊使用Tab鍵分割，這樣復制到表格里后就可以很方便地利用各種對齊工具對文本進行快速對齊。而且更為好用的是，由于表格支持多列、多行的復制，這樣在Word文本塊需要執(zhí)行類似復制時，將其插入到表格中可以更好地實現(xiàn)上述復制、粘貼。

使用制表位快速對齊

在Word中我們可以為字符插入制表位，由于制表位也是天然對齊標記，因此對于需要對齊的文本，通過插入特定的制表位就可以快速實現(xiàn)對齊。比如一份某電影組成人員，現(xiàn)在要實現(xiàn)演員名稱右對齊，中間使用連接符隔開（圖6）。

人員名單要實現(xiàn)右對齊，因此我們可以在人名后面添加一個右對齊制表位。使用鼠標全選需要對齊的字符，點擊左側(cè)窗格的制表位，切換到右對齊制表位，然后在標尺下點擊即可加上“右對齊制表位”。移動右制表位到合適的位置，將其作為右對齊的標記。

返回Word窗口，在“導演：”后按下TAB鍵，這樣導演名字就會自動移動到右對齊標記的位置。操作同上，依次將主角、演員名字全部移動到右對齊位置（圖7）。

接下來可以設置制表位特定格式，比如對齊要求是：職業(yè)和人名之間使用連接符隔開（默認使用空格）。因此我們可以為制表位設定連接符，用鼠標選中“導演”和“高尚”之間的制表位，點擊“開始→段落→段落設置”，在打開的窗口點擊“制表位”（圖8）。

在打開的窗口根據(jù)自己的實際需要設置制表位的位置，或者記住這里顯示的數(shù)值。關(guān)閉窗口，全選需要排序的字符，同上再打開制表位設置窗口，制表位位置選擇“25，65字符”，前導符選擇“5…5”，對齊方式選擇右對齊（圖9）。

點擊確定即可在職業(yè)和人名之間加上類似“…”的前導符隔開，這樣通過制表位我們就可以根據(jù)自己的實際需要快速對齊文本。更為好用的是，這里制表位并不是真的表格，而是一種格式。這樣如果文中需要對齊的文本較多，或者以后需要使用類似的對齊格式，那么我們可以用“格式刷”復制，快速地在其他段落應用，甚至用上快捷鍵Ctrl+Shift+C/V實現(xiàn)快速應用。或者還可以將其添加到樣式，然后一鍵套用，以后需要重復使用時，直接選擇該樣式調(diào)用，馬上就能用Tab鍵自動對齊了（圖10）。