五常法在綜合內科病房管理中的應用

區麗云

摘要：目的 探討"五常法"在綜合內科病房中進行管理的效果。方法 應用“五常法”的原理，制定明確的要求和相關措施，對綜合內科病房進行管理，以科學的管理方法，營造出安全、整潔、舒適、高效的工作環境。結果 實施“五常法”后，患者的滿意度提高（P<0.01）；護理工作缺陷次數、護士獲取物品所需時間、醫護人員物品錯用率、儀器物品準確完好率與實施前的2013年比較，差異有顯著差異（P<0.01）。結論 五常法是規范病區環境最簡便、最有效的一種管理方法，提高工作效率，30 s內準確找到所需物品。提高患者的滿意度，樹立良好醫院形象。值得推廣。

關鍵詞：五常法；綜合內科；病房管理

“五常法”首創于日本，它源于5個日本字整理（Seiri）、整頓（Seit on）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、修養（Shitsuke），由于全部字都帶“S”，所以也稱為5S法則[1]。五常法在日本民間流傳超過200年，近年逐步向全世界推廣，是一種用來改善工作環境、提高工作效率有效的管理方法。“五常法”應用于醫療機構要求環境整潔、護士儀表規范、藥品、設備標簽明確、位置準確，無過期藥品和物品，儀器處于良好的使用或備用狀態，有利于提高護理工作效率，提升護理質量[2]。為適應醫院深化改革，全面提高護理質量，保證護理安全，提高患者滿意度，我病區于2014年將五常法運用到病區管理中，取得了較好的效果。

1資料與方法

1.1綜合內科概況 本科為綜合內科，設有病床38張，醫生7人，護士（含助理護士）12人。病種多而復雜，服務范圍大，患者年齡結構偏大，家屬多，陪護多，雜物多，護理任務繁重，護理人員工作壓力大，口服藥品種類多，定位位置不明確，標識不清，查找困難，增加工作量，不符合方便、適用的原則，加之本科低年資護士和實習人員較多，對物品的擺放和環境重視不夠，存在隨手亂放現象，容易造成誤用、錯用或醫療儀器、設備保養不到位，降低了工作效率，同時存在安全隱患，護理管理難度也增大。

1.2一般資料及方法 從2014年1月開始，采用五常法模式進行管理綜合內科病房，實施1年后，與沒有進行五常法的2013年進行比較，比較兩者的護理質量和病房管理質量。

1.3實施 首先在科室成立以護士長為首的五常法管理小組。護士長負責指導并有針對性地組織全科護理人員認真學習，使大家了解并熟悉五常法的內容，提出科內實行五常法的管理措施，對科內辦公用品、口服藥品、貴重儀器、病房環境、急救物品實施五常法管理，讓全科人員一起配合，分管責任到人，每個人管理自已分配的范圍。并設立獎勵機制，由護士長和護理組長監督，對嚴格按照五常法執行的，給予表揚，違反五常法的給予記錄，護士長在每周例會上進行反饋。具體方法如下。

1.3.1常組織 先將需要的與不需要的物品進行分類，保留需要的，清除不必要的物品，將使用頻率高的物品或藥品重新放置，應該報損的報損，該丟棄的丟棄，找出有用的，去除多余的。7～12月內沒用過的物品：如用完的醫囑本、交班本按年或月裝訂單獨保存；1～6個月內沒用的物品：如各類用過的登記本、可放在工作區域保管；經常使用的物品：如聽診器、血壓計、氧表、各種護理專科單、常用藥品，保存在護理站 容易取的位置，筆、手表等隨身攜帶；私人物品降至最低或集中放置，放入值班室一人一柜；紙張環保回收、循環再用以減少浪費。物品用后立即歸位，對各類物品設定基數，及時清點和補充。

1.3.2常整頓 整頓物品、藥品的儲存方法，將需要的物品按照規定定位、定量擺放整齊、明確標示，30 s內可找到藥物和儀器。向患者及家屬做好入院宣教，病房內避免放置過多物品，勿自帶電器及亂丟垃圾，嚴格遵守醫院的探視制度，盡量減少陪護人數，每個病房內增設儲物柜，放置患者物品（如衣服、被子等）。每天進行晨間護理，幫助患者整理床單元，床頭柜放物整齊，及時收集坐便器，減少障礙物。責任護士負責分管區域，經常巡視，及時整理，保持病房整潔、舒適。污物間布局合理，分清潔區和污染區，地面清潔標簽齊全規范無私人物品，醫療垃圾及生活垃圾標簽標識清晰和放置規范，各類保潔車定位放置，標識明顯，便盆、尿壺等擺放整齊，地拖、掃把放置合理，輸液瓶及輸液袋及時清理，避免堆放、積存。對存放在庫房的輪椅、治療車、紅外線治療燈等劃線定位；治療室儲物柜里備用葡萄糖、無菌物品也采用劃線定位，并按日期先后順序擺放，做到"先進先出，左進右出，前拿后放"的原則；將口服藥用小儲物柜分類分置，散裝基數少的用密封瓶裝并標識有效期，每月更換；藥柜里每種針劑藥均用塑料透明保鮮盒原盒存放，并用數字編號，將最常用藥擺放在最下層，依次類推，標識統一白底藍框黑字，高危藥放置在同一格，并做到標識明顯；一次性注射器、輸液器、靜脈留置針、一次性手套、引流袋、吸痰管、棉枝等醫用耗材專柜放置，并在柜門上做好標識。貴重儀器，如心電監護儀、胰島素泵等專人固定管理。發現基礎設施損壞、故障及時登記上報并有修繕更換記錄（水、電、氣等）。注意檢查有效期，防止發生過期、變質藥品和醫用耗材的使用情況[3]。

1.3.3常清潔 清除工作場所各區域的臟亂、保持環境、物品儀器、設備處于清潔狀態，防止污染的發生。對物品定期進行清潔、消毒、保養：治療盤每日清潔、浸泡消毒，涼干備用；藥柜固定每周星期一清潔，對冰箱每周清潔，每月除霜；將治療室、醫護辦公室、庫房、值班室、病房等專人負責，對配藥臺面、治療車、服藥車、急救車、各種儀器用后及時清潔，各種儀器定期保養，并用治療巾鋪蓋，保持無塵；及時清理治療車上一次性輸液器、輸液瓶、損傷性針頭，并按醫療廢物規定分類統一處理；護理人員督促保潔員搞好病房環境衛生，病房內2次/d進行清潔打掃，并用含氯消毒劑擦洗地面及臺面，尤其注意死角的清潔。人人參于、人人監督、全員維護，保持病房及工作區域干凈、整潔。

1.3.4常規范 連續地、反復不斷地堅持前3S活動，運用標準的管理法，反復強調，不斷堅持，并輔以一定的監管措施[4]。分明責任區，分區落實到人，各種文件、專科護理單、儀器、物品標簽整齊、統一、規范張貼，物品擺放一目了然。患者安全管理采用顏色標識，如防摔倒、防壓瘡、防窒息用黃色標識牌，氧氣、易然、易爆物品掛有危險標識牌，各類藥物過敏用紅色標識牌等。保證各種儀器功能完好，每天秘書班定時檢查，處于備用狀態；做好病房內安全宣教，衛生間鋪防滑墊，剛拖過的濕地面有防滑標識。每天自查自檢，及時發現缺陷，使實施標準在工作中不斷處于合理，更適合日常工作[5]。

1.3.5常自律 護士長身體力行，指導及實踐五常法，完善各項操作指引及流程，病區內每位護士發揚團隊精神，人人自覺執行各項操作規范和守則，每天運用五常法，養成良好的習慣。每天上班前檢查著裝情況及清潔度，保持儀容、儀表整齊大方，接電話文明用語，微笑服務患者，麻醉藥品每班檢查，無過期及遺失現象；各種藥品及物品如針劑藥、無菌物品、各種護理專科單、出院換著人病歷有無整理及定點放置，下班前檢查當班電腦醫囑有沒漏執行，避免遺留下班，延誤患者治療。做到今天的事今天做，檢查當班工作是否完成，預備明天的工作。

1.4統計學方法 采用SPSS 19.0統計學軟件進行數據的分析與處理。計量資料用t檢驗；計數資料采用χ2檢驗。

2結果

2.1實施五常法后患者對病區滿意度比較，見表1。

2.2護理質量如護理工作缺陷次數，護士獲取物品所需時間，醫護人員物品錯用率，儀器物品準確完好率，見表2。

3討論

3.1五常法提高了病房管理質量“五常法”管理模式是一種簡單實用、科學有效的現場管理方法，是現代管理學的重要組成部分，近年來在醫療機構的臨床工作中應用越來越廣泛[6]。我院只有綜合內科一個內科病區，病種多，患者多為老年患者，需要陪護的照顧，日常探視人員也多，存在環境臟亂、擁擠、管理難度大的問題，自從五常法應用到我科以來，取得了顯著的效果：物品放置有序，并經常進行整理、整頓、清掃，保證了患者和醫務人員的個人衛生，預防了交叉感染，讓病房環境形成一個整潔、有序、安全、舒適、高效的工作環境。病房管理質量的提高，自然會患者對病房的滿意度，由表1可看出，實施五常法的2014年患者的滿意度明顯與2013年好，差異具有顯著性（P<0.01）。

3.2五常法提高了護理工作質量 實施五常法后，護理工作缺陷次數、護士獲取物品所需時間、醫護人員物品錯用率、儀器物品準確完好率與實施前的2013年比較，差異有顯著差異（P<0.01）。這是因為病區內藥品及物品擺放規范，分層管理，儀器、設備處于良好的備用狀態，使用后做到及時清點、整理，使環境清潔、整齊，使物品取放容易，減少取放時間，工作流程更加規范，減少差錯的發生，物品循環再用，減少資源浪費。病區護士將五常法理念融入到日常護理工作中，護士責任心進一步加強，各項實施的規章制度在執行中逐漸完善并逐步嚴謹。 各種物品擺放有序，均處于完好備用狀態，專人檢查、保養，為患者的診斷和搶救贏得了寶貴時間。通過五常法，還加強了護士的責任心，使護理人員在工作中，會嚴格遵守各項規章制度及操作規程，養成認真負責、規范正確的工作習慣。加強了護理人員的自律性，保證了醫療護理安全。護士長減少了管理繁瑣的時間，就有更多的時間管理科室的安全和質量，提高了護理管理工作的效率和質量，從而提高護士的護理工作效率和護理質量，患者就享有更優質的服務。

總之，五常法應用于病房管理，可改善病房環境，提升護理質量，提高患者的滿意度，是樹立良好醫院形象的一種有效管理方法，值得在臨床推廣。

參考文獻：

[1]綱目.現代管理“五常法則”[M].北京：中信出版社，2002：179.

[2]劉曉為，許素凡，劉賢團.“五常法”實施對病房管理的效應[J].臨床醫藥實踐，2010，19（2A）：144-145.

[3]黃毅，"五常法"在臨床護理工作中的應用[J]，中國醫藥指南，2012，10（27）：353-354

[4]辛慧菊，五常法在病區管理中的應用，中國民康醫學，2007，10（25）：606-607.

[5]陳蘭芬，運用“五常法”對手術室管量的探討[J].中國醫學導報，2009，6（23）：141.

[6]陳海君，蔡桂姍，田芳，等.“五常法”在心血管內科、外科監護病房管理中的應用[J].當代護士（中旬刊），2013（2）：162-163.

編輯/高章利