強化物資統計對提升物資管理水平的影響研究

吳娟

摘 要：隨著城市軌道交通的飛速發展和地鐵線網的不斷擴張，物資統計數據量不斷增大，如何降低采購成本、庫存成本，加速資金周轉成為城市軌道交通運營管理的重點，物資統計數據能夠綜合反映軌道物資使用情況，為管理決策者提供數據支持，是提高管理水平的重要基礎，傳統方式的手工統計已經越來越難以勝任現代物資管理工作的開展，只有不斷強化物資統計水平，才能不斷提高統計工作的效率，提升物資管理水平的影響力。

關鍵詞：物資統計；物資管理水平；影響；研究

物資統計是項目成本管理的重要內容，是為管理決策者提供數據支持和管理水平的重要基礎，也是項目工作降低成本的重要保障。隨著城市軌道交通的快速發展和地鐵線網的不斷擴張，企業的成本費用也隨之增加，在很大程度上影響著企業的經濟效益和長遠發展。作為提供基礎信息的統計，利用信息化現代管理方法實現整體的經營決策服務的良好運行，是現代管理者需要解決的問題。只有借助信息化手段和資源配置的優化升級，提升企業的統計管理水平，才能促進企業物資管理的科學發展。

1 物資統計工作對企業發展的意義

隨著全球互聯網與信息網絡技術的不斷普及，信息網絡技術已經深入到世界的各個角落，也影響著各個行業的發展，傳統的統計方法已經不能滿足當下企業的統計工作，一個企業，高效的數據統計關系到決策的質量和經濟的流轉效率，越來越多的企業期望建立高效率，全面、安全的統計信息管理系統。如何大力推進統計升級，提高統計手段，更多更好的利用信息統計數據，成為提高物資統計工作的首要目標。

1.1 能夠反映企業物資管理水平發展情況

物資統計工作能夠反映企業物資管理水平情況，通過對內部收集處理，對企業內的決策人員提供數據基礎，為企業的物資消耗和生產信息提供數據支持，對企業的整體數據信息提供數據保障和控制。也為接下來的統計工作提供了基礎保障，也為建立一套完整的物資統計報表管理系統提供了反饋經驗和可行性分析的平臺。

1.2 對物資管理全過程起到監督的作用

企業的物資統計通過統計報表和定期盤點等方式進行物理管理全過程的監督，發現物資管理中存在的問題，正確評價企業物資管理預算的執行結果，為物資的采購管理和物資的庫存管理提供重要依據，指導未來物資管理工作，保證軌道運營工作的順利進行，使得企業對全過程進行監督把控，從而做出正確的決策。有利于加強各信息部門之間的互動交流，為信息決策者提供保障，提高工作效率，對全面提高物資統計管理具有現實的意義。

2 物資管理中存在的問題及原因

2005年重慶軌道開通運營第一條線路，截止目前一、三、六號線、一號線延伸段、三號線延伸段、六號線延伸段共四條線開通運營，運營線路公里數達到213公里，物資采購量、消耗量及庫存量都在不斷增加，流動資金占有量逐年增加，物資管理中的問題也逐漸顯現。

2.1 企業的物資統計管理工作的統籌性效率不高

企業在很大程度上不適應現代企業物資統計管理的發展要求，在采購和運輸中依然存在不科學性，在物資采購安排中存在不合理性，無法對物資統計管理工作進行科學性的統計管理，造成統計時間和路徑存在差異，造成了統計數據的不同步，使得統籌性不高，之間沒有參考性。再者，管理部門更注重生產任務的完成和安全生產的控制，對物資統計管理工作不夠重視，部分物資統計信息化的相關工作仍停留在基礎建設階段，沒有充分發揮物資統計管理的重要作用。

2.2 物資消耗金額不準確

隨著物資統計工作的不斷深入，報表統計項目中宏觀與微觀數據不能相互照應，使得部分統計數據失去意義，而各信息數據缺少系數參考性，同系統間不能進行橫向比較，不能很好地為經營決策提供實質性的決策數據，使統計信息數據缺少有效性。

2.3 物資信息化系統落后

物資統計管理工作開展以來，沒有一個科學完善的物資信息化系統，通過手工數據錄入，人工整理等方法進行相關信息的上報，統計收集錄入的信息存在大部分人為因素，這樣就造成了統計數據出現錯誤，使得物資管理的定額不明確，實際消耗與預計消耗數量脫節，這種偏差造成消耗過多，增加成本。同時，會造成后期錯誤數據難查找，統計工作的真實性，準確性降低，直接影響到經營者的信息決策，在企業發展中造成了不必要成本開支。

2.4 缺少相關專業管理人才

在物資統計管理工作開展中，大部分企業并沒有配備專業的復合型人才進行統計信息化管理的專業人才，有些統計工作人員懂得物資統計工作，但不擅長相關計算機相關技術管理工作，不能實現統計數據的信息化。物資統計管理信息化復合型人才少，嚴重制約了統計信息化建設的發展，影響著統計數據的時效性和針對性。

3 對物資統計管理水平的措施與建議

3.1 管理制度規范化

物資統計管理主要服務于企業生產決策者，要促進物資統計在企業管理的決策，就需要為企業決策者提供全方位的準確的數據信息，加強決策者對物資管理的科學性認知，通過對物資統計信息化的相關宣傳，加強各部門對物資統計管理的重視，并支持物資統計工作的建設發展，使其真正達到對企業決策發生作用。提升信息分析統計的有效性，加強企業管理決策者對企業物資管理的重視。

3.2 完善咨詢制度

統計活動有以下幾個環節：統計設計、統計調查、統計管理、統計分析4個階段，只有不斷完善以上四個階段才能使統計活動更具有效性。企業應利用現在的網絡技術與資源加強物資統計信息化的建設，調動技術，設備和各部門的基礎數據來源，實現各部門的管理系統的融合，實現統計系數指標與管理信息系統的融合，促進信息采集系統的規范性和標準化，提高信息系統的功能性和準確性。并采用定性和定量結合的方式做好物資預測工作，對決策人員提供有效意見。

3.3 建立完善的物資管理信息化系統

統計工作離不開一個科學、完善及高效的現代化物資管理信息化系統，傳統的統計方法和統計手段已經不能滿足高速發展的軌道交通物資管理的需要，為適應信息化的要求，實現資源共享，避免重復性工作，能快速準確地為公司提供各種統計數據及分析依據，建立完善的物資管理信息化系統意義重大。

3.4 培養專業的物資統計管理人才

適應物資統計信息管理的專業人才是現代物資統計信息化工作的基本保障，也是開展數據統計分析的重要基礎。因此，應充分了解各級物資統計人員工作的不足，針對短板進行培訓學習，定期開展管理課程，引進先進的物資統計管理的經驗，培養專業人才，全面提高物資統計管理水平。

4 結束語

總之，只有不斷完善物資統計管理工作的制度，促進物資信息化系統的建立，提高工作人員能力，才能使企業具有競爭性，提高企業整體的經濟效率，提高物資統計管理工作的綜合水平。首先，加強完善物資統計的規范性，使公司上下重視物資統計現代化的重要意義與現實作用，再推進物資信息化系統的建立和使用，并吸納專業的統計工作人才，完善技術，使數據信息化，減少人為因素的干擾，使數據具有準確性和參考性，作為提供基礎信息的統計的基礎，真正做到實現物資統計管理信息化，實現信息共享，發揮決策作用。

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